Tugas 3 kak 05111640000171
- 1. TUGAS 3 Kerangka Acuan Kerja Pengembangan Aplikasi Pengajuan Skripsi Universitas Narotama Berbasis Web Disusun oleh : Almas Aqmarina 05111640000171 Kelas : Manajemen Proyek Perangkat Lunak – D Departemen Informatika Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember 2019
- 2. 2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI..............................................................................................................2 BAB I PENDAHULUAN..........................................................................................4 1.1 Latar Belakang ..............................................................................................4 1.2 Maksud dan Tujuan.......................................................................................4 1.3 Sasaran...........................................................................................................5 1.4 Hasil Akhir yang Diharapkan........................................................................5 1.5 Waktu Pelaksanaan Pekerjaan.......................................................................5 BAB II RUANG LINGKUP PEKERJAAN..............................................................6 2.1 Perancangan dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan .....................................6 2.2 Analisis dan Evaluasi Terhadap Struktur dan Kinerja Sistem Pengajuan Skripsi ....................................................................................................................6 2.3 Perncangan Sistem ........................................................................................7 2.4 Implementasi Sistem .....................................................................................8 2.5 Uji Coba Aplikasi..........................................................................................8 2.6 Pelatihan bagi Para Calon Pengguna Sistem.................................................8 2.7 Metodologi ....................................................................................................9 2.8 Kualifikasi .....................................................................................................9 2.9 Jangka Waktu Pelaksanaan ...........................................................................9 BAB III TENAGA AHLI DAN PENDUKUNG.....................................................11 3.1 Tenaga Ahli .................................................................................................11 3.2 Tenaga Pendukung ......................................................................................12 BAB IV KELUARAN .............................................................................................13 4.1 Aplikasi........................................................................................................13 4.2 Dokumentasi................................................................................................13 4.3 Migrasi Data................................................................................................13 4.4 Pendampingan, Pemeliharaan, serta Garansi ..............................................13 4.5 Hak Kepemilikan.........................................................................................13 BAB V PELAPORAN DAN PENUTUP ................................................................14 5.1 Pembiayaan Kegiatan..................................................................................14 5.2 Laporan........................................................................................................14
- 4. 4 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Skripsi adalah adalah karya ilmiah mahasiswa tentang permasalahan yang sesuai dengan kompetensi program studi sebagai salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana (S1). Skripsi ini merupakan karya ilmiah mandiri mahasiswa berdasarkan hasil penelitian, baik penelitian lapangan maupun penelitian kepustakaan. Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat mempermudah manusia dalam melakukan pekerjaannya. Teknologi juga berperan penting dalam dunia Pendidikan. Proses pengajuan skripsi yang memiliki alur yang sangat panjang dan membutuhkan waktu banyak untuk melakukan pengajuan skripsi pada Universitas Narotama dalam era perkembangan teknologi informasi sekarang ini dirasa kurang efektif. Permasalahan tersebut dapat diselesaikan dengan dirancangnya KAK (Kerangka Acuan Kerja) untuk pengembangan aplikasi berbasis web mengenai pengajuan skripsi yang terintegrasi dengan pihak manapun yang terkait. 1.2 Maksud dan Tujuan Maksud dan tujuan dari pengembangan aplikasi ini adalah untuk mempermudah pihak-pihak terkait dalam pengajuan skripsi, dan memprosesnya. Terdapat beberapa tujuan dari pengembangan aplikasi ini, antara lain: 1. Membantu proses pengajuan skripsi atau tugas akhir mahasiswa Universitas Narotama agar lebih cepat dan mudah. 2. Mempermudah akses data atau informasi mengenai skripsi atau tugas akhir. 3. Seluruh data yang telah di-input dapat terintegrasi dengan baik dan tersimpan dalam sistem. 4. Mempermudah penyaluran informasi yang dibutuhkan selama proses pengajuan skripsi hingga siding akhir.
- 5. 5 1.3 Sasaran Tersedianya sistem informasi pengajuan skripsi Universitas Narotama ini diharapkan dapat mendukung proses pelaksanaan pengajuan skripsi agar lebih baik, cepat dan mudah serta meningkatnya kualitas proses akademik pada Universitas Narotama. Selain itu, pihak-pihak yang terkait dapat dengan mudah memproses skripsi mahasiswa Universitas Narotama. 1.4 Hasil Akhir yang Diharapkan Hasil Akhir yang diharapkan dari kegiatan Pengembangan Aplikasi Pengajuan Skripsi Universitas Narotama Berbasis Web adalah dimudahkannya proses pengajuan sampai pelaksanaan siding akhir untuk mahasiswa Universitas Narotama. 1.5 Waktu Pelaksanaan Pekerjaan Waktu pelaksanaan pekerjaan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan Pengembangan Aplikasi Pengajuan Skripsi Universitas Narotama Berbasis Web adalah selama 60 hari, atau kurang/lebih 2 bulan.
- 6. 6 BAB II RUANG LINGKUP PEKERJAAN Ruang lingkup kegiatan Pengembangan Aplikasi Pengajuan Skripsi Universitas Narotama Berbasis Web yang harus dilaksanakan oleh Tim Pengembang terdiri atas tahapan-tahapan berikut: 2.1 Perancangan dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan Pekerjaan Pengembangan Aplikasi Pengajuan Skripsi Universitas Narotama Berbasis Web diawali dengan: 1. Survey Pendahuluan untuk pihak-pihak terkait untuk mencari tahu kebutuhan-kebutuhan yang perlu diimplementasikan pada sistem. 2. Penyusunan rencanana pelaksanaan pekerjaan yang di dalamnya paling tidak mencakup: a. Deliverables yang harus dihasilkan b. Kegiatan yang akan dilaksanakan c. Personil Tim yang akan ditugaskan pada setiap kegiatan d. Perngkat-perngkat yang digunakan dalam menunjang pelaksanaan setiap kegiatan e. Waktu pelaksanaan dalam periode harian atau mingguan. 2.2 Analisis dan Evaluasi Terhadap Struktur dan Kinerja Sistem Pengajuan Skripsi Tim Pengembang harus melakukan analisis dan evaluasi terhadap: 1. Struktur dan Proses Bisnis Pengajuan Skripsi Universitas Narotama yang digunakan untuk menentukan konsep basis data. 2. Permasalahan yang saat ini dihadapi sehubungan dengan pendataan, pengolahan data, dan penyajian data atau informasi pada proses pengajuan skripsi Universitas Narotama. 3. Kebutuhan-kebutuhan baik kebutuhan pengguna (User Requirements) maupun kebutuhan sistem (System Requirements).
- 7. 7 2.3 Perncangan Sistem Berdasarkan hasil analisis, kemudian tim pengembang menyusun rencana sistem yang akan diimplementasikan. Adapun rancangan yang dimaksud paling tidak mencakup aspek-aspek berikut: 1. Deskripsi Sistem • Aplikasi pengajuan skripsi ini berbasis website dan mampu berjalan dengan baik di web browser berbasis desktop maupun mobile. • Menggunakan Bahasa pemrograma HTML5, CSS, JavaScript, PHP dan framework Laravel. • Menggunakan database MySQL 2. Pertimbangan-Pertimbangan Desain a. Asumsi Aplikasi ini akan digunakan oleh mahasiswa, dosen, dan staf akademik Universitas Narotama yang akan memproses pengajuan skripsi mahasiswa Universitas Narotama. b. Constraints Aspek-aspek yang diminta oleh client yang secara langsung berpengaruh terhadap desain. c. Lingkungan Sistem Aplikasi ini dapat berjalan di web browser berbasis desktop maupun mobile. d. Metodologi Desain Pendekatan yang digunakan untuk merancang sistem yang structural dan object-oriened, serta metodologi lainnya. 3. High Level Design High Level Design (HLD) adalah proses untuk menentukan sisi internal dan eksternal dari perspektif sebuah komponen. Tujuannya yaitu: • Mengembangkan fungsi eksternal dan antarmuka. • Desain struktur komponen internal yang mencakup antarmuka antar komponen dan struktur data. • Memastikan bahwa semua kebutuhan fungsi telah terpenuhi.
- 8. 8 • Memastikan bahwa semua komponen sesuai dengan struktur produk dan sistem. 4. Low Level Design Low Level Design adalah sebuah proses untuk mengubah HLD menjadi desain yang lebih rindi dari sudut pandang perbagian (modules, macros, includes, dll). Tujuannya yaitu: • Finalisasi desain komponen dan bagian-bagian di dalam sistem atau produk. • Menyelesaikan seluruh rencana uji komponen • Memberikan umpan balik tentang HLD dan verifikasi perubahan yang dilakukan pada HDL. 5. User Interface Design UI Design menyajikan deskripsi desain yang secara langsung mendukung konstruksi UI dan perilaku end-user. 2.4 Implementasi Sistem Implementasi sistem dilakukan berdasarkan rancangan sistem yang telah dihasilkan pada tahap sebelumnya. 2.5 Uji Coba Aplikasi Untuk menjamin beroperasinya sistem yang baru sebagaimana diharapkan, maka uji coba aplikasi mutlak harus dilaksanakan. Uji coba aplikasi harus dilakukan dalam suatu periode waktu yang dapat diketahui siklus hidup sistem setiap harinya. 2.6 Pelatihan bagi Para Calon Pengguna Sistem Untuk menjamin keberlagsungan operasi sistem, maka selama pekerjaan berlangsun harus terjadi alih tekologi dari pihak tim pengembang kepada pihak calon pengguna sistem yang dilakukan pada saat menjelang akhir pekerjaan. Pelatihan harus mencakup: 1. Instalasi dan kustomisasi 2. Pengoperasian 3. Pmeliharaan sistem
- 9. 9 2.7 Metodologi Metodologi yang akan digunakan dalam pembuatan aplikasi ini adalah metodologi yang mampu mendukung pengembangan dan prototype yang sesuai dengan standar dalam System Development Life Cycle (SDLC). Tahapan yang dilakukan adalah sebagai berikut: Gambar 1 - SDLC 2.8 Kualifikasi Berikut adalah kualifikasi yang harus dimiliki penyedia jasa: a. Bersedia merahasiakan data b. Menggunakan metode yang baik c. Sanggup memberi garansi d. Memiliki komitmen kerjsama dengan pihak pemberi kerja. e. Memiliki komitmen terhadapt pekerjaan 2.9 Jangka Waktu Pelaksanaan Secara keseluruhan, jangka waktu yang tersedia untuk melaksanakan kegiatan Pengembangan Aplikasi Pengajuan Skripsi Universitas Narotama Berbasis Web adalah selama 60 hari atau kurang lebih 2 bulan dengan rincian setiap minggu, sebagai berikut:
- 10. 10 No. Kegiatan Juli 2019 Agustus 2019 I II III IV I II III IV 1. Kontrak Proyek 2. Analisis Kebutuhan 3. Perancangan Desain 4. Implementasi/Coding 5. Uji Coba Aplikasi 6. Pelatihan 7. Pelaporan Table 1 – Tabel Jangka Waktu Pelaksanaan
- 11. 11 BAB III TENAGA AHLI DAN PENDUKUNG 3.1 Tenaga Ahli Kebutuhan tenaga ahli untuk proyek ini adalah sebagai berikut; 3.1.1 Project Manager (1), berpendidikan minimal S1 bidang studi Informatika atau Manajemen dan sejenisnya, memiliki sertifikasi di bidang manajemen proyek perangkat lunak, mempunyai pengalaman minimal 3 tahun yang dibuktikan dengan surat referensi. Bertugas menjadi pengamat dari jalannya proyek dan pengambil keputusan dalam lingkup proyek. 3.1.2 System Analyst (2), berpendidikan minimal S1 Informatika atau manajemen dan sejenisnya, mempunyai pengalaman yang mendalam tentang penggalian dan analisis kebutuhan agar fitur yang akan diberikan sesuai dengan kebutuhan. 3.1.3 Database Administrator (3), berpendidikan minimal S1 Informatika, mempunyai pengalaman di bidang database minimal 2 tahun. Bertugas membuat struktur database dan query database agar sesuai dengan kebutuhan. 3.1.4 Front-End Developer (3), berpendidikan minimal S1 Informatika, mempunyai pengalaman pada bidang website dan mendalami CSS dan sejenisnya. Bertugas untuk membuat tampilan pada website seperti yang telah didesain oleh UI/UX designer. 3.1.5 Back-End Developer (5), berpendidikan minimal S1 Informatika, mempunyai pengalaman minimal 2 tahun dalam pengerjaan website menggunakan minimal satu framework (cth: Laravel). Bertugas membuat bagian dalam aplikasi dan integrase dengan database. 3.1.6 UI / UX Designer (2), berpendidikan minimal S1 Informatika atau Desain atau sejenisnya, mempunyai sertifikasi dalam bidang UI/UX Design atau dibuktikan dengan portofolio. Bertugas mendekorasi ampilan website agar menarik dan mudah untuk dipakai yang nantinya akan diintegrasikan oleh Front-end developer ke website.
- 12. 12 3.2 Tenaga Pendukung 3.2.1 technical Support (2), berpendidikan minimal D-III di bidang apapun. Bertugas memberikan dukungan teknis untuk membantu end-user dalam pengoperasian aplikasi. 3.2.2 Documentator (1), berpendidikan minimal D-III di bidang apapun, memiliki pengetahuan tentang dokumentasi proyek seperti SKPL, DPPL dan sejenisnya. Bertugas menyusun dokumentasi proyek.
- 13. 13 BAB IV KELUARAN 4.1 Aplikasi Perangkat lunak Aplikasi Pengajuan Skripsi ini telah terinstalasi pada infrastruktur yang ada. 4.2 Dokumentasi Media dokumentasi pada proyek ini dibuat dalam format softcopy dan hardcopy. Format yang digunakan dalam dokumentasi dalam bentuk softcopy adalah menggunakan standar format PDF. Dokumen yang diserahkan merupakan versi final dari aplikasi yang telah dikembangkan atau dibangun melalui tahapan pengujian dan integrase sistem aplikasi. • Dokumentasi yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi, seperti kebutuhan, desain, dan konfigurasi sistem serta arsitektur program. • Dokumentasi yang terdiri dari manual untuk Administrator dan Pengguna diserahkan bersamaan dengan laporan akhir. • Dokumentasi SOP (System Operating Procedure) maupun SMP (System Maintenance Procedure). 4.3 Migrasi Data Migrasi data pada sistem lama kepada sistem baru, dengan tidak merusak data pada sistem lama. 4.4 Pendampingan, Pemeliharaan, serta Garansi Diperlukannya pendampingan selama 1 minggu untuk memantau hasil dari alih pengetahuan yang berasal dari pengembang. 4.5 Hak Kepemilikan Seluruh prosedur, proses, dokumentasi, analisis, kajian, aplikasi dalam bentuk file maupun object file, execute file atau property intelektual lainnya yang mungkin dihasilkan pada kegiatan pengembangan sistem ini, baik softcopy maupun hardcopy yang merupakan hasil pembangunan sistem ini menjadi hak property Universitas Narotama.
- 14. 14 BAB V PELAPORAN DAN PENUTUP 5.1 Pembiayaan Kegiatan Kegiatan ini mendapatkan dana sebanyak Rp 50.000.000,00 (Lima Puluh Juga Rupiah) yang bersumber dari dana pribadi. 5.2 Laporan 5.2.1 Laporan Awal Laporan pendahuluan berisi: 1. Rencana kerja secara menyeluruh 2. Jadwal kegiatan 3. Metodologi dan tools yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan 4. Analisa awal terhadap ruang lingkup pekerjaan Laporan ini diserahkan paling lambat 2 (dua) minggu semenjak penandatanganan Surat Perintah Mulai Pekerjaan (SPMK). 5.2.2 Laporan Pertengahan Laporan petengahan berisi: 1. Hasil kegiatan yang sudah dicapai (volume pekerjaan) 2. Masalah pelaksanaan dan rencana solusi 3. Rencana baru berikutnya Laporan ini diserahkan paling lambat 1 (satu) minggu setiap bulannnya. 5.2.3 Laporan Akhir Laporan akhir berisi: 1. Selutuh proses kegiatan dan pertanggungjawaban karena telah selesainya tahapan proyek. 2. Dokumentasi lain yang berkaitan dengan kegiatan pembuatan aplikasi. 3. Serta keluaran proyek Laporan ini diserahkan paling lambat 40 (empat puluh) hari sejak proyek selesai.
- 15. 15 5.3 Penutup Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) pada Pengembangan Aplikasi Pengajuan Skripsi Universitas Narotama Berbasis Web ini disusun sebagai dasar maupun pedoman pelaksanaan kegiatan.