More Related Content
Similar to Tugas 4 MPPL (20)
![[5114100051 5114100101-5114100143] - perencanaan proyek](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/5114100051-5114100101-5114100143-perencanaanproyek-170605043832-thumbnail.jpg?width=560&fit=bounds)
![[5114100051 5114100101-5114100143] - perencanaan proyek](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/5114100051-5114100101-5114100143-perencanaanproyek-170605043225-thumbnail.jpg?width=560&fit=bounds)
![[Fp] perencanaan proyek -](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/fp-perencanaanproyek-fix-170604232332-thumbnail.jpg?width=560&fit=bounds)
![[Fp] perencanaan proyek](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/fp-perencanaanproyek-170604224201-thumbnail.jpg?width=560&fit=bounds)
![[Fp] KAK](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/fp-kak-fix-170604232224-thumbnail.jpg?width=560&fit=bounds)
Tugas 4 MPPL
- 1. TUGAS 4 Project Charter Sistem Aplikasi SBMPTN 2020 Muhammad Ryanda Nugraha M 05111640000180 Muhammad Raihan A 05111640000013 Kelas: Manajemen Proyek Perangkat Lunak (D) Departemen Informatika Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya 2019
- 2. Nama Proyek Sistem Aplikasi SBMPTN 2020 No. Proyek MPPL/2019/III/01 Tanggal 24 Maret 2019 No. Revisi - 1. Deskripsi dan Tujuan Proyek Perguruan Tinggi Negeri, merupakan aset negara yang dipercaya oleh pemerintah RI untuk mengasah putra-putri bangsa agar dapat mengembangkan Indonesia menjadi negara maju. Oleh karena itu seleksi yang diadakan oleh tiap PTN selalu dihadirkan untuk menyeleksi seluruh siswa berprestasi dari nusantara. Prestasi sudah selayaknya menjadi dasar dari proses seleksi dan didata dalam suatu sistem terpadu sebagai bahan pertimbangan masuk PTN. Selama ini, proses seleksi yang diadakan oleh PTN berupa seleksi offline. Hal ini tentu saja tidak efisien, karena rentan kesalahan dan adanya potensi kesalahan manusia dalam menyeleksi yang menyebabkan hasil seleksi dinilai kurang objektif. Teknologi informasi kian berkembang dan diperlukan adanya pembuatan sistem pendidikan nasional melalui integrasi vertikal pendidikan menengah dengan pendidikan tinggi. Oleh karena itu, sistem SBMPTN sudah saatnya dan selayaknya dibuat menjadi seleksi online. Hal ini diharapkan memberikan dampak yang positif karena dengan diberlakukannya proses seleksi dengan online dapat memberikan kesempatan seluas – luasnya kepada seluruh siswa lulusan sekolah menengah yang memiliki prestasi akademik terbaik di seluruh Indonesia untuk dapat mengikuti pendidikan tinggi program sarjana di seluruh PTN di Indonesia tanpa diskriminasi, memberikan peran aktif kepada sekolah, membangun budaya akademik yang menjunjung tinggi nilai kejujuran dan edukasi nasional penggunaan teknologi informasi. Tidak lepas juga bahwa sistem ini akan menjadi perekat bangsa karena diikuti oleh siswa lintas wilayah di seluruh Indonesia sehingga dalam kampus PTN terbangun komunitas Bhinneka. Tujuan dari adanya Sistem Aplikasi SBMPTN 2020 adalah, sebagai berikut: a. Menjadi portal siswa untuk melakukan pendaftaran dan seleksi siswa terbaik se-Indonesia yang mampu menyelesaikan studi di PTN dengan baik bagi PTN. b. Kualitas pendidikan yang merata karena tidak terkekang dengan wilayah asal peserta mendaftar dan pemerataan sumber daya manusia. c. Dapat menangani banyaknya pengunjung menuju sistem seleksi SBMPTN. d. Menghadirkan sistem yang mudah digunakan dan berjalan dengan baik tanpa kendala berarti.
- 3. 2. Risiko Pengerjaan proyek Sistem SBMPTN 2020 ini memiliki beberapa kemungkinan risiko, yaitu: a. Kesalahan pada saat entry data dikarenakan human error. b. Beban server yang berlebih dapat menyebabkan terjadinya lag saat seleksi online dijalankan. c. Muncul bug pada saat aplikasi dijalankan tidak sesuai standar operasional operasi (SOP) d. Bocornya data personal pengguna. e. Serangan dari pihak luar yang menyebabkan perubahan data. 3. Deliverables Adapun deliverables (dokumen - dokumen yang akan diberikan), yaitu meliputi: SDPLN (Software Development Plan), SRS (Software Requirement Specification), SAD (Software Architecture Development), TSTPLN (Test Plan) dan User Documentation, serta hasil dari perencanaan. ● SDPLN Software Development Plan (SDPLN) ini adalah sebuah dokumen yang membantu menerangkan tentang bagaimana proses-proses perencanaan projek yang terjadi berdasarkan project yang tengah diajukan ,dokumen yang dibuat oleh oleh project manager untuk menggambarkan secara umum kinerja team dimulai dari tujuan pembuatan, ruang lingkup, lama pengerjaan serta team yang terlibat dalam pengerjaan suatu project sistem informasi. Diharapkan dengan adanya software development plant dapat memperjelas sistem yang akan dibangun. Software development plan membantu anggota tim bekerja sesuai dengan tugas masing-masing, diharapkan dengan pembagian kinerja yang sudah jelas dapat menghasilkan suatu sistem informasi yang dapat menyelesaikan permasalahan yang ada pada perusahaan. ● SRS adalah adalah dokumen yang menjelaskan tentang berbagai kebutuhan yang harus dipenuhi oleh suatu software. Dokumen ini dibuat oleh developer (pembuat software) setelah menggali informasi dari calon pemakai software. Dokumen ini dibuat oleh developer (pembuat software) setelah menggali informasi dari calon pemakai software. Pembuatannya pun seharusnya mengikuti standar yang ada dan paling diakui oleh para praktisi rekayasa software di dunia. Oleh karena itu, standar yang akan dibahas di sini adalah standar dari IEEE. ● SAD adalah dokumen yang menjelaskan tentang arsitektur proyek perangkat lunak yang akan dikerjakan. Dokumen ini diantaranya berisi tentang Overview dari dokumen ini sendiri, Architectural Representation, Architectural Goalsand Constraints, Use-Case View atau representasi fungsionalitas dari proses dan Logical View. ● Test Plan (TSPLN) adalah dokumen yang berisi definisi tujuan dan sasaran pengujian dalam lingkup iterasi (atau proyek), item-item yang menjadi target pengujian, pendekatan yang akan diambil, sumber daya yang dibutuhkan dan point untuk diproduksi. Dengan kata lain test plan dapat disebut sebagai
- 4. perencanaan atau scenario untuk melakukan testing yang akan dilakukan baik oleh expert atau user umum. ● User Documentation adalah Dokumentasi dari suatu produk atau service yang disediakan untuk end users. User Documentation di desain untuk membantu end users dalam menggunakan suatu produk/service. 4. Definisi Ruang Lingkup Batasan dari proyek Sistem Seleksi SBMPTN 2020 yaitu : a. Sistem tidak menyediakan informasi terkait SBMPTN 2020 b. Sistem tidak dapat melakukan penyeleksian peserta (lulus/tidak lulus) pada perguruan tinggi pilihan Pada ruang lingkup sistem ini terdapat 2 jenis kebutuhan produk yaitu kebutuhan fungsional dan kebutuhan non fungsional. Kebutuhan fungsional merupakan kebutuhan yang harus ada dalam sistem yang akan dibuat, sedangkan kebutuhan non fungsional merupakan kebutuhan tambahan yang tidak memiliki input, proses, dan output namun sebaiknya dipenuhi karena memengaruhi kinerja sistem. Kebutuhan fungsional : a. Sistem harus menerima jawaban dari peserta sesuai dengan pilihan peserta b. Sistem harus memulai dan mengakhiri sesi tes tepat waktu c. Sistem harus dapat mengirimkan jawaban dari tes ke perguruan tinggi negeri pilihan tanpa error Kebutuhan non fungsional : a. Pengendalian Sistem Sistem diharapkan memiliki backup data yang dibutuhkan pada saat server down, misalnya karena aliran listrik yang mati. Dengan adanya backup data ini akses data tidak terhenti apabila server down. Selain itu sistem juga dapat menjaga keamanan data - data yang disimpan, terutama untuk data-data yang bersifat confidential, oleh karena itu sistem membutuhkan fitur login. b. Information Security Sistem ini juga diharapkan dapat menjaga akurasi dan konsistensi data. Akurasi data dapat dijaga dengan meminimalisir terjadinya kesalahan dalam pencatatan, sedangkan konsistensi dapat dijaga dengan perancangan database yang baik. Akurasi dan konsistensi data sangat dibutuhkan untuk mencegah adanya kesalahan dalam akses data yang dibutuhkan untuk pengecekan status dan data siswa.Hal ini diperlukan untuk mencegah terjadinya data redundancy . c. Performa Sistem diharapkan dapat mengefisienkan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap pekerjaan. Besarnya peningkatan ini tergantung pada jenis proses / pekerjaannya. Semakin sedikit waktu yang dibutuhkan semakin besar throughput yang dapat dihasilkan. d. Efisiensi Sistem diharapkan dapat mempercepat dalam pengaksesan data dan
- 5. mempermudah pengguna dalam mengakses semua layanan yang diberikan oleh sistem. 5. Project Milestones Project Milestones Tanggal Target Penetapan Kontrak 4 Juli 2019 Perencanaan 12 Juli 2019 Analisa Sistem 26 Juli 2019 Perancangan dan Prototyping 8 Agustus 2019 Pengembangan Sistem 11 September 2019 Uji Coba 8 November 2019 Pelatihan 9 Desember 2019 Pelaporan 26 Desember 2019 6. Estimasi Biaya Untuk mendukung seluruh kegiatan pengembangan sistem SBMPTN 2020 ini, direncanakan biaya pelaksanaan yang dibutuhkan adalah sebanyak Rp 1.384.500.000 , dengan rincian sebagai berikut : No. Kegiatan Biaya 1. Survey dan Analisa Sistem Rp 265.000.000 2. Perancangan Sistem Rp 200.000.000 3. Implementasi Sistem dan Uji Coba Rp 498.000.000 4. Biaya Lisensi Rp 105.000.000 5. Training Aplikasi Rp 93.000.000 6. Pelaporan dan Dokumentasi Rp 16.000.000 7. Kegiatan Administrasi dan Bantuan Teknis Rp 207.500.000
- 6. Total Rp 1.384.500.000 7. Assumptions, Constraints, dan Dependencies Asumsi dari proyek ini antara lain : 1. Survey dan hari kerja dilakukan selama 7 hari (hari Sabtu dan Minggu terhitung) dalam satu minggu Batasan untuk sistem ini antara lain : 1. Pendaftaran akun hanya dapat dilakukan oleh pihak sekolah. Khusus peserta yang telah lulus setahun sebelumnya diwajibkan untuk melapor ke SMA asal untuk didaftarkan dengan membawa bukti lulus dari SMA terkait. 8. Struktur Organisasi Proyek Jabatan Nama Kualifikasi Tanggung Jawab Project Manager Ada Wong Berpendidikan minimal S2 bidang Informatika atau Manajemen, memiliki sertifikasi di bidang proyek manajemen, mempunyai pengalaman sejenis minimal 5 tahun yang dibuktikan dengan surat referensi. ● Menjadwalkan pelaksanaan dan manajemen proyek. ● Memantau kinerja proyek pelaksanaan dari analisis sampai implementasi. ● Membuat dokumen SDPLN yang mendefinisikan rencana proyek. System Analyst Gary Larry Berpendidikan minimal S2 bidang Informatika, mempunyai pengalaman kerja minimal 3 tahun yang dibuktikan dengan surat referensi. ● Menganalisa proses bisnis dalam koperasi. ● Mendefinisikan prosedur yang ada dalam sistem. ● Membuat dokumen flow, sistem flow. ● Membuat dokumen SRS yang mendefinisikan spesifikasi kebutuhan
- 7. perangkat lunak. System Design James F. Kemal Berpendidikan minimal S1 bidang Informatika, mempunyai pengalaman kerja minimal 3 tahun yang dibuktikan dengan surat referensi. ● Membuat rancangan sistem dengan HIPO dan DFD. ● Membuat basis data dan ERD (Entity Relational Diagram). ● Membuat dokumen SAD yang mendefinisikan arsitektur sistem. Programmer Luna Esteban Berpendidikan minimal S1 bidang Informatika atau Ilmu Komputer, mempunyai pengalaman kerja minimal 3 tahun yang dibuktikan dengan surat referensi, menguasai pemrograman framework, memiliki sertifikat di bidang pemrograman. ● Membuat aplikasi yang telah dirancang dan direncanakan. System Testing Bryan Woods Berpendidikan minimal S1 bidang Informatika, mempunyai pengalaman kerja minimal 3 tahun yang dibuktikan dengan surat referensi. ● Membuat test plan untuk implementasi sistem. System Documentation Budi T Berpendidikan minimal S1 bidang Informatika, mempunyai pengalaman kerja minimal 3 ● Kontrol keselarasan dan kelengkapan seluruh dokumen. ● Membuat user
- 8. tahun yang dibuktikan dengan surat referensi. guide software sistem informasi. 9. Otorisasi Proyek Disetujui oleh: Project Manager Muhammad Ryanda Nugraha M Tanggal 27 Maret 2019 Disetujui oleh: Project Sponsor Muhammad Raihan A Tanggal 27 Maret 2019