Social media Policy:
#socialPA e patto con i cittadini
Giovanni Arata 16 Aprile 2015
Chi sono
Chi siete
Cosa trattiamo oggi
Intro
* AA.VV., Vademecum PA e Social Media, Formez PA, 2011; online
presso: http://goo.gl/aBfEKt
* Alovisio, M., Chiesa, P., Social media policy e PA locali, 2014, online
presso: http://goo.gl/gJCbVk
* Arata, G., Progetto di ricerca #socialPA: Quante sono e cosa fanno le
PA locali sui social media, 2013, online presso: http://goo.gl/InMzUv
* Arata, G., #socialmediapolicy: Raccolta di social media policy delle PA,
2014, online presso http://goo.gl/0DVxrj
* Lovari, A. Networked citizens. Comunicazione pubblica e
amministrazioni digitali, Franco Angeli, 2014
* Mergel, I. Social Media in the Public Sector: A Guide to Participation,
Collaboration and Transparency in The Networked World, Wiley, 2012
Fonti minime
SMP in Italia oggi/1
Alovisio, Chiesa, online presso: http://goo.gl/Sgj7cN
SMP in Italia oggi/2
Arata, online presso: http://goo.gl/0DVxr
Contesto/1
Adozione social media nella PA non è obbligo normativo
ma opportunità- esterna ed interna
Oggi social media sono anche moda ma....
...ma prassi #socialPA italiana non necessariamente è
glamour
Contesto/2
Tutti hanno voce e possibilità di essere ascoltati in Rete
Basi relazione con cittadini e reputazione PA poggiano anche su
su basi nuove
Reputazione istituzioni è sommatoria di tanti atomi: post social,
commenti cittadini, recensioni, big media → istituzioni sono
tanto più in grado di raggiungere buona reputazione quanto più
mettono cittadini in condizione di parlar bene di sé @doonie
Oggi social media sono strumento organizzazione
comunicazione- non più strumento comunicazione per se
@doonie
Definizioni
Social Media Policy [SMP] è documento teso a regolare rapporto
tra organizzazione, staff, comunità
Due tipi di SMP: interna ed esterna
SMP interna regola comportamento degli editor che scrivono in
nome e per conto PA online
SMP esterna regola rapporto tra PA e community illustrando: a.
contenuti e regole di comportamento #socialPA; contenuti e
regole di comportamento richiesti a partecipanti
Quante SMP in Italia?
Social media policy sono soluzione organizzativa scarsamente
diffusa nelle #socialPA italiane
Est 2014 SMP formalizzate presenti in 47 enti locali territoriali tra
Comuni, Province, Regioni
Larga maggioranza SMP è data da SMP esterne, SMP interne
residuali
Esiste divide dimensionale e geografico: SMP presenti in modo
prevalente in orgs di grandi dimensioni; presenti in modo
prevalente in Italia settentrionale
Cosa regolano
Policy illustrano eminentemente missione ente, contenuti non
ammessi, altri presidi social posseduti
Maggioranza policy riguarda e regola Facebook; Regolazione
Twitter e YouTube residuali; regolazione altre piattaforme
numericamente irrilevante
Si contano sulle dita di una mano PA che prevedono social media
policy integrata per tutte le piattaforme
Come regolano
Maggioranza SMP sono pubbliche e pubblicate su tab Facebook
dedicate; sono relativamente ricorrenti casi di pubblicazione su
pagina dedicata all'interno del sito web ufficiale dell'ente
Sono numericamente rilevanti i casi di SMP formalizzate ma non rese
pubbliche online- nel caso delle SMP interne è questa la prassi
80% SMP esistenti non sono collegate a provvedimento ufficiale
dell'ente [delibera di giunta o simili]
Quasi totalità SMP non riporta data di pubblicazione/aggiornamento
Chi regola
Negli enti più grandi e strutturati- grandi Comuni e Regioni- la gestione
della SMP è affidata in via prevalente all'ufficio comunicazione o
all'ufficio stampa
Nei piccoli Comuni l'affidatario della gestione è prevalentemente un
amministratore [tipicamente sindaco o assessore] o un membro dello
staff di quelli
A livello geografico la regione che presenta il maggior numero di enti
che hanno adottato una social media policy formalizzata è la Lombardia.
NB: alcune delle buone pratiche italiane scelgono deliberatamente di
non codificare una SMP
Perché le SMP
Presidiare canali articolati di comunicazione con il cittadino,
come i social media, comporta per l'Amministrazione impatti
organizzativi significativi.
La dimensione dinamica di questi contesti li rende infatti molto
più complessi da gestire, dato passaggio da
output documentale a vero e proprio processo relazionale
strutturato.
Tale processo nella PA, come e più che nelle aziende, va
definito negli elementi chiave e nei comportamenti
organizzativi di base.
Discussione live su SMP/1
Discussione live su SMP/2
Discussione live su SMP/3
I partecipanti raccontano
[In questa parte del seminario i partecipanti raccontano l'esperienza del
proprio ente con le social media policy]
Contatti
Mail: g.arata@aptservizi.com
Twitter: @giovanni_arata
Blog: giovanniarata.tumblr.com
Linkedin:
http://www.linkedin.com/in/giovanniarata3

SocialPA: social media policy e patto coi cittadini

  • 1.
    Social media Policy: #socialPAe patto con i cittadini Giovanni Arata 16 Aprile 2015
  • 2.
    Chi sono Chi siete Cosatrattiamo oggi Intro
  • 3.
    * AA.VV., VademecumPA e Social Media, Formez PA, 2011; online presso: http://goo.gl/aBfEKt * Alovisio, M., Chiesa, P., Social media policy e PA locali, 2014, online presso: http://goo.gl/gJCbVk * Arata, G., Progetto di ricerca #socialPA: Quante sono e cosa fanno le PA locali sui social media, 2013, online presso: http://goo.gl/InMzUv * Arata, G., #socialmediapolicy: Raccolta di social media policy delle PA, 2014, online presso http://goo.gl/0DVxrj * Lovari, A. Networked citizens. Comunicazione pubblica e amministrazioni digitali, Franco Angeli, 2014 * Mergel, I. Social Media in the Public Sector: A Guide to Participation, Collaboration and Transparency in The Networked World, Wiley, 2012 Fonti minime
  • 4.
    SMP in Italiaoggi/1 Alovisio, Chiesa, online presso: http://goo.gl/Sgj7cN
  • 5.
    SMP in Italiaoggi/2 Arata, online presso: http://goo.gl/0DVxr
  • 6.
    Contesto/1 Adozione social medianella PA non è obbligo normativo ma opportunità- esterna ed interna Oggi social media sono anche moda ma.... ...ma prassi #socialPA italiana non necessariamente è glamour
  • 7.
    Contesto/2 Tutti hanno vocee possibilità di essere ascoltati in Rete Basi relazione con cittadini e reputazione PA poggiano anche su su basi nuove Reputazione istituzioni è sommatoria di tanti atomi: post social, commenti cittadini, recensioni, big media → istituzioni sono tanto più in grado di raggiungere buona reputazione quanto più mettono cittadini in condizione di parlar bene di sé @doonie Oggi social media sono strumento organizzazione comunicazione- non più strumento comunicazione per se @doonie
  • 8.
    Definizioni Social Media Policy[SMP] è documento teso a regolare rapporto tra organizzazione, staff, comunità Due tipi di SMP: interna ed esterna SMP interna regola comportamento degli editor che scrivono in nome e per conto PA online SMP esterna regola rapporto tra PA e community illustrando: a. contenuti e regole di comportamento #socialPA; contenuti e regole di comportamento richiesti a partecipanti
  • 9.
    Quante SMP inItalia? Social media policy sono soluzione organizzativa scarsamente diffusa nelle #socialPA italiane Est 2014 SMP formalizzate presenti in 47 enti locali territoriali tra Comuni, Province, Regioni Larga maggioranza SMP è data da SMP esterne, SMP interne residuali Esiste divide dimensionale e geografico: SMP presenti in modo prevalente in orgs di grandi dimensioni; presenti in modo prevalente in Italia settentrionale
  • 10.
    Cosa regolano Policy illustranoeminentemente missione ente, contenuti non ammessi, altri presidi social posseduti Maggioranza policy riguarda e regola Facebook; Regolazione Twitter e YouTube residuali; regolazione altre piattaforme numericamente irrilevante Si contano sulle dita di una mano PA che prevedono social media policy integrata per tutte le piattaforme
  • 11.
    Come regolano Maggioranza SMPsono pubbliche e pubblicate su tab Facebook dedicate; sono relativamente ricorrenti casi di pubblicazione su pagina dedicata all'interno del sito web ufficiale dell'ente Sono numericamente rilevanti i casi di SMP formalizzate ma non rese pubbliche online- nel caso delle SMP interne è questa la prassi 80% SMP esistenti non sono collegate a provvedimento ufficiale dell'ente [delibera di giunta o simili] Quasi totalità SMP non riporta data di pubblicazione/aggiornamento
  • 12.
    Chi regola Negli entipiù grandi e strutturati- grandi Comuni e Regioni- la gestione della SMP è affidata in via prevalente all'ufficio comunicazione o all'ufficio stampa Nei piccoli Comuni l'affidatario della gestione è prevalentemente un amministratore [tipicamente sindaco o assessore] o un membro dello staff di quelli A livello geografico la regione che presenta il maggior numero di enti che hanno adottato una social media policy formalizzata è la Lombardia. NB: alcune delle buone pratiche italiane scelgono deliberatamente di non codificare una SMP
  • 13.
    Perché le SMP Presidiarecanali articolati di comunicazione con il cittadino, come i social media, comporta per l'Amministrazione impatti organizzativi significativi. La dimensione dinamica di questi contesti li rende infatti molto più complessi da gestire, dato passaggio da output documentale a vero e proprio processo relazionale strutturato. Tale processo nella PA, come e più che nelle aziende, va definito negli elementi chiave e nei comportamenti organizzativi di base.
  • 14.
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    I partecipanti raccontano [Inquesta parte del seminario i partecipanti raccontano l'esperienza del proprio ente con le social media policy]
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    Contatti Mail: [email protected] Twitter: @giovanni_arata Blog:giovanniarata.tumblr.com Linkedin: http://www.linkedin.com/in/giovanniarata3