Bezuinigingen en
       grondbedrijfperikelen

De gemeenteraad geeft in juni 2011 aan kritiek te
     hebben op het College van B&W en de
 gemeentesecretaris en vraagt om een andere
          werkwijze en organisatie.
Achterliggende motieven raad

• Willen een kleine overheid die op kerntaken is
  ingericht

• Willen naar een andere overheid

• Willen meer stadsdeelgericht werken
Waar staan we nu met
      de reorganisatie?

• Het organisatieplaatje, de structuur,
  is gereed

• De directieraad is benoemd
Wederom de positionering van
      stadsdeelgericht werken
• Directieraad wil stadsdeelgericht werken in de kolom
  jeugd, zorg en welzijn
• Afdelingshoofd en stadsdeelmanagers niet eens met de
  keuze vanuit onafhankelijk positie en opteren voor
  eenheid strategie en regie
• Na veel discussie en inmenging heeft college gekozen
  voor de eenheid publiek en ondernemen
Dynamisch organisatiemodel gemeente Apeldoorn
                                                      Strategisch


                                                            College        Gemeenteraad
                                   Directieraad


                      Griffie                Strategie en
                                                regie

                                                                                         Extern
Intern                    Financiën                                          Jeugd,
                          en Control                                        welzijn en
                                             Eenheids-                        zorg
           Personeel en                      managers           Ruimte,
          Communicatie                                          wonen en        Publiek en
                                                                 werken        Ondernemen
                                          Projecten
                  Informatie                                 Vastgoed en
                  voorziening                                  Grond          Werkplein
                                           Juridische                         Activerium
     Shared Service
                                             Zaken
       Centrum
                                                                            Beheer &
                                                                           Onderhoud


                                                   Uitvoerend
Project Organisatieverandering t/m eind 2012
Fase 2                                                                                                                Afronding fase 1,
                                                                                                                      opstart fase 3
                                         1. Visie op de organisatie
     (expliciteren en uitwerken naar kernwaarden, visie op leidinggevenden en visie op medewerkers)




2. Andere             3. Cultuur             4. Management            5. Resultaatgericht      6. Structuur           Fase 1:
Overheid                                                              sturen                   Inricht-   Werk-
                                                                                               ing        processen   - organisatierapport

                                                                                                                      - formatieplan
Vanuit het            Waarden                Benoemen van             Invoeren van             - SSC      - OG/ON
concept ‘Andere                              leidinggevenden          resultaatgericht
overheid’             Gedrag                 nieuwe stijl en          sturen/                  - DVO      - Lean
inspireren,                                  continue                 oplossingsgericht
                                                                                                                      Fase 3:
werken aan            Sturen                 ontwikkeling.            werken in de hele        - Op     - Manda-
bewustwording.                                                        organisatie.             afstand tering         - Plaatsingsproces
                                             Profiel                                           plaatsen
Via                   Via                                             Instrumenten:                     - Beleids-
bijeenkomsten,        teamsessies,           Selectie**               - HRM-cyclus                      scan
magazine,             aansturing en                                   - sturen
workshops etc.        borging in                                      - ontwikkeling lg/mw
                                             Aanstelling
                      HRM-cyclus
                                             MD-programma



 ** Werving en selectie van eenheidsmanagers onder directe verantwoordelijkheid directieraad
Stand van zaken stadsdeelgericht
             werken

   • Hoe is met het thema omgegaan?

   • Hoe gaan we werken?
Doorgaan met
de instrumenten
De drie D‘s

• Decentralisatie van de AWBZ

• Decentralisatie van de wet werken
  naar vermogen

• Decentralisatie van de jeugdzorg
Hoe organiseer je die taken?

• Zoveel mogelijk via de stadsdeel-aanpak

• Vaststellen nieuwe kaders via de nota
  welzijn, vrijwilligerswerk & mantelzorg

• Introductie van de driehoek
• De directieraad gaat sturen via een
  overleg

• Instellen van een stadsdeel-overleg
  directieraad per stadsdeel

• Aanwezig: stadsdeelmanager,
  stadsdeelbeheerder en regisseur zorg
Doel van dit overleg
• Een verbinding leggen waarbij als “rode draad” dat wat
  speelt in het stadsdeel centraal staat
• De domeinen fysiek, sociaal en zorg worden met elkaar
  verbonden
• Informatie van belang gaat direct naar boven
• Het gaat om maatschappelijke tendensen die implicaties
  kunnen hebben voor beleid
• Start overlegvormen juni 2012


• Evaluatie eind 2012
Hoe werkt dat nu
 in de praktijk?
Vervolg gesprek
• Met stadsdeelmanager, stadsdeel-
  beheerder en regisseur zorg
• Dilemma‘s delen
• Inbrengen van eigen knelpunten
• Zou het model uit Apeldoorn kunnen
  helpen?

Wijkgericht werken in Apeldoorn - deel 2

  • 2.
    Bezuinigingen en grondbedrijfperikelen De gemeenteraad geeft in juni 2011 aan kritiek te hebben op het College van B&W en de gemeentesecretaris en vraagt om een andere werkwijze en organisatie.
  • 3.
    Achterliggende motieven raad •Willen een kleine overheid die op kerntaken is ingericht • Willen naar een andere overheid • Willen meer stadsdeelgericht werken
  • 4.
    Waar staan wenu met de reorganisatie? • Het organisatieplaatje, de structuur, is gereed • De directieraad is benoemd
  • 5.
    Wederom de positioneringvan stadsdeelgericht werken • Directieraad wil stadsdeelgericht werken in de kolom jeugd, zorg en welzijn • Afdelingshoofd en stadsdeelmanagers niet eens met de keuze vanuit onafhankelijk positie en opteren voor eenheid strategie en regie • Na veel discussie en inmenging heeft college gekozen voor de eenheid publiek en ondernemen
  • 6.
    Dynamisch organisatiemodel gemeenteApeldoorn Strategisch College Gemeenteraad Directieraad Griffie Strategie en regie Extern Intern Financiën Jeugd, en Control welzijn en Eenheids- zorg Personeel en managers Ruimte, Communicatie wonen en Publiek en werken Ondernemen Projecten Informatie Vastgoed en voorziening Grond Werkplein Juridische Activerium Shared Service Zaken Centrum Beheer & Onderhoud Uitvoerend
  • 7.
    Project Organisatieverandering t/meind 2012 Fase 2 Afronding fase 1, opstart fase 3 1. Visie op de organisatie (expliciteren en uitwerken naar kernwaarden, visie op leidinggevenden en visie op medewerkers) 2. Andere 3. Cultuur 4. Management 5. Resultaatgericht 6. Structuur Fase 1: Overheid sturen Inricht- Werk- ing processen - organisatierapport - formatieplan Vanuit het Waarden Benoemen van Invoeren van - SSC - OG/ON concept ‘Andere leidinggevenden resultaatgericht overheid’ Gedrag nieuwe stijl en sturen/ - DVO - Lean inspireren, continue oplossingsgericht Fase 3: werken aan Sturen ontwikkeling. werken in de hele - Op - Manda- bewustwording. organisatie. afstand tering - Plaatsingsproces Profiel plaatsen Via Via Instrumenten: - Beleids- bijeenkomsten, teamsessies, Selectie** - HRM-cyclus scan magazine, aansturing en - sturen workshops etc. borging in - ontwikkeling lg/mw Aanstelling HRM-cyclus MD-programma ** Werving en selectie van eenheidsmanagers onder directe verantwoordelijkheid directieraad
  • 8.
    Stand van zakenstadsdeelgericht werken • Hoe is met het thema omgegaan? • Hoe gaan we werken?
  • 9.
  • 10.
    De drie D‘s •Decentralisatie van de AWBZ • Decentralisatie van de wet werken naar vermogen • Decentralisatie van de jeugdzorg
  • 11.
    Hoe organiseer jedie taken? • Zoveel mogelijk via de stadsdeel-aanpak • Vaststellen nieuwe kaders via de nota welzijn, vrijwilligerswerk & mantelzorg • Introductie van de driehoek
  • 13.
    • De directieraadgaat sturen via een overleg • Instellen van een stadsdeel-overleg directieraad per stadsdeel • Aanwezig: stadsdeelmanager, stadsdeelbeheerder en regisseur zorg
  • 14.
    Doel van ditoverleg • Een verbinding leggen waarbij als “rode draad” dat wat speelt in het stadsdeel centraal staat • De domeinen fysiek, sociaal en zorg worden met elkaar verbonden • Informatie van belang gaat direct naar boven • Het gaat om maatschappelijke tendensen die implicaties kunnen hebben voor beleid
  • 15.
    • Start overlegvormenjuni 2012 • Evaluatie eind 2012
  • 16.
    Hoe werkt datnu in de praktijk?
  • 17.
    Vervolg gesprek • Metstadsdeelmanager, stadsdeel- beheerder en regisseur zorg • Dilemma‘s delen • Inbrengen van eigen knelpunten • Zou het model uit Apeldoorn kunnen helpen?