Workload analysis
- 1. KONSEP DASARKONSEP DASAR WORKLOADWORKLOAD ANALYSISANALYSIS Disampaikan Oleh : Drs. Adil Kurnia, MPsi. MM.Drs. Adil Kurnia, MPsi. MM. Trainer / HR Consultant www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
- 2. PENGERTIANPENGERTIAN BEBANBEBAN KERJAKERJA ADALAHADALAH…..….. JUMLAH (VOLUME) TUGAS/KEGIATAN YANG HARUS DISELESAIKAN OLEH SEORANG ATAU KELOMPOK DALAM SUATU JABATAN MAUPUN UNIT KERJASUATU JABATAN MAUPUN UNIT KERJA SELAMA PERIODE WAKTU TERTENTU DAN DALAM KEADAAN NORMAL Pelatihan Analisa Beban Kerja www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
- 3. PENGERTIANPENGERTIAN WORKLOAD IS…..WORKLOAD IS….. WORK THAT A PERSON IS EXPECTED TO DO IN A SPECIFIED TIME THE AMOUNT OF WORK ASSIGNED TO A PERSON OR A GROUP, AND THAT IS TO BE DONEOR A GROUP, AND THAT IS TO BE DONE IN A PARTICULAR PERIOD THE AMOUNT OF LABOR HOURS REQUIRED TO CARRY OUT SPECIFIED MAINTENANCE TASKS Pelatihan Analisa Beban Kerja www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
- 4. PENGERTIANPENGERTIAN ANALISA BEBAN KERJA ADALAH…..ANALISA BEBAN KERJA ADALAH….. SUATU CARA UNTUK MENENTUKAN BESARNYA BEBAN KERJA YANG DITANGGUNG OLEH SEORANG ATAU SEKELOMPOK PEKERJA DIBANDINGKAN DENGAN BEBAN KERJA STANDAR DALAM SITUASIDENGAN BEBAN KERJA STANDAR DALAM SITUASI DAN KONDISI NORMAL. RUMUSRUMUS :: BEBAN KERJA =BEBAN KERJA = TOTAL WAKTU BAKUTOTAL WAKTU BAKU x 100 %x 100 % TOTAL WAKTU KERJATOTAL WAKTU KERJA Pelatihan Analisa Beban Kerja www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
- 5. ABKABK vsvs EvaluasiEvaluasi JabatanJabatan?? JobJob EvaluationEvaluation BobotBobot Top Level > 800 WorkloadWorkload AnalysisAnalysis 100% JobJob LevelLevel Pelatihan Analisa Beban Kerja BobotBobot JabatanJabatan JobJob ValueValue Middle Level Lower Level Pelaksana 601-800 401-600 < 400 BebanBeban KerjaKerja WorkWork LoadLoad 100% 100% 100% www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
- 6. MENGAPAMENGAPA PERLU DILAKUKAN ABK?PERLU DILAKUKAN ABK? KEUANGAN MEMBURUK !! RASIONALISASI KARYAWAN? KARYAWAN “SANTAI” !! Pelatihan Analisa Beban Kerja PERMINTAAN TENAGA KERJA? PERENCANAAN TENAGA KERJA? RESTRUKTURISASI ORGANISASI? GAJI/TUNJANGAN/INSENTIF?
- 7. DIAGNOSA PRODUKTIVITAS & EFISIENSI?DIAGNOSA PRODUKTIVITAS & EFISIENSI? KEBUTUHAN PERUSAHAAN UNTUK MEMPEROLEH PRODUKTIVITAS TINGGI DARI KARYAWAN (SDM) PRODUKTIVITAS = OUTPUT ------------------- INPUT (SDM) Pelatihan Analisa Beban Kerja BAGAIMANA EFISIENSI KERJA KARYAWAN YANG DIMILIKI SAAT INI ? APAKAH JUMLAH KARYAWAN SAAT INI KEBANYAKAN / KURANG ? BAGAIMANA MENINGKATKAN EFISIENSI KERJA KARYAWAN ? www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
- 8. DIAGNOSA BEBAN KERJA SUATU JABATAN?DIAGNOSA BEBAN KERJA SUATU JABATAN? BEBAN KERJA OPTIMUM = EFISIEN APAKAH KARYAWAN TELAH MELAKSANAKAN SELURUH TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB JABATANNYA DENGAN BAIK SESUAI DENGAN YANG DIHARAPKAN? Pelatihan Analisa Beban Kerja APAKAH JOB DESCRIPTION YANG DIRANCANG SUDAH MENJAMIN ADANYA BEBAN KERJA YANG OPTIMUM (SESUAI DENGAN WAKTU KERJA YANG DISEDIAKAN) ? APAKAH JOB DESCRIPTION YANG DIRANCANG UNTUK SUATU JABATAN MEMILIKI BEBAN KERJA YANG RELATIF SEIMBANG DIBANDINGKAN JABATAN LAIN YANG SETARAF ? DENGAN YANG DIHARAPKAN? www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
- 9. EFISIENSI KERJA KEGUNAAN UTAMAKEGUNAAN UTAMA :: PRODUKTIVITAS KERJA BEBAN KERJA KEGUNAAN ANALISAKEGUNAAN ANALISA BEBAN KERJA?BEBAN KERJA? Pelatihan Analisa Beban Kerja JUMLAH KEBUTUHAN KARYAWAN PENYEMPURNAAN JOB DESCRIPTION PENYEMPURNAAN STRUKTUR ORGANISASI KEGUNAAN LAINNYAKEGUNAAN LAINNYA :: STANDAR WAKTU SETIAP AKTIVITAS/TUGAS KEBUTUHAN PELATIHAN PENYEMPURNAAN SOP www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
- 10. EFISIENSI KERJA KEGUNAAN UTAMA UNTUK MENENTUKANKEGUNAAN UTAMA UNTUK MENENTUKAN :: PRODUKTIVITAS KERJA BEBAN KERJA KEGUNAAN ANALISAKEGUNAAN ANALISA BEBAN KERJA?BEBAN KERJA? Pelatihan Analisa Beban Kerja KEGUNAAN UTAMA UNTUK MENENTUKANKEGUNAAN UTAMA UNTUK MENENTUKAN :: BERAPA JUMLAH KEBUTUHAN SDM JABATAN/UNIT ? APAKAH PERLU PENYEMPURNAAN JOB DESCRIPTION ? APAKAH PERLU PENYEMPURNAAN STRUKTUR ORGANISASI ? KEGUNAAN LAINNYA UNTUK MENENTUKANKEGUNAAN LAINNYA UNTUK MENENTUKAN :: BERAPA STANDAR WAKTU SETIAP AKTIVITAS/TUGAS ? KEBUTUHAN PELATIHAN UNTUK MENINGKATKAN KOMPETENSI KARYAWAN ? www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
- 11. ProfilProfil TrainerTrainer Psikolog dari UI serta mengikuti Program Magister bidang Manajemen SDM dan Profesi Psikologi bidang Industri & Adil Kurnia MM, MPsi. Pelatihan Analisa Beban Kerja Psikolog dari UI serta mengikuti Program Magister bidang Manajemen SDM dan Profesi Psikologi bidang Industri & Organisasi. Saat ini beliau mengelola Konsultan SDM sendiri sekaligus sebagai Associate Consultant pada beberapa Konsultan SDM & Manajemen. Selama pengalamannya lebih dari 15 tahun baik sebagai konsultan maupun praktisi, beliau banyak memberikan jasa konsultansi, pelatihan dan rekrutmen untuk Departemen, BUMN maupun perusahaan swasta, antara lain Dephub, Depkeu, Deperindag, BPKP, Setjen DPR-RI, PT. Pelabuhan Indonesia, PT. Jasa Marga, PT. Asuransi Jasa Raharja, PT. Asuransi Ekspor Indonesia, PT. Telkom, Hotel Indonesia, Hotel Preanger, PT. Aero wisata, Bank Indonesia, Bank BNI, Bank Mandiri, Bank Bukopin, PT. Krakatau Steel, PT. Indonesia Power, PT. Pembangkitan Jawa Bali, PT. Kawasan Berikat Nusantara, PD. Pasar Jaya, PT. Matahari Putra Prima, PT. Indocement Tunggal Prakarsa, PT. Secure Parking, RS. Muhammadiyah. Dengan pendidikan dan berbagai pengala man yang dimiliki, beliau sangat kompeten dalam memberikan bagaimana mendisain dan menuliskan job description yang tepat sesuai dengan jenis instansi/perusahaan dan tujuan yang ingin dicapai dari penulisan job description. www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
- 12. www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)