Wytyczne kwalifikowalnosci wydatkow_poir_28082015

1
MIiR/IR2014-2020/25(1)08/2015
Minister Infrastruktury i Rozwoju
Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu
Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020
(ZATWIERDZAM)
-/-
Maria Wasiak
Minister
Infrastruktury
i Rozwoju
Warszawa, 28 sierpnia 2015 r.

2
Spis treści
1 ROZDZIAŁ - WYKAZ SKRÓTÓW...................................................................................... 3
2 ROZDZIAŁ - PODSTAWA PRAWNA................................................................................. 3
3 ROZDZIAŁ – CEL I ZAKRES REGULACJI........................................................................ 6
4 ROZDZIAŁ – OCENA KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKU.............................................. 7
4.1 ZASADA FAKTYCZNEGO PONIESIENIA WYDATKU – WARUNKI
PRZEJRZYSTOŚCI I DOKUMENTOWANIA WYDATKÓW KWALIFIKOWALNYCH............... 8
4.2 PODROZDZIAŁ – WARUNKI KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW W PROJEKTACH
OBJĘTYCH POMOCĄ PUBLICZNĄ ..................................................................................... 10
4.3 ROZEZNANIE RYNKU……………………………………………………………………….14
5 ROZDZIAŁ – WYDATKI NIEKWALIFIKOWALNE ........................................................... 15
6 ROZDZIAŁ – KOSZTY POŚREDNIE ............................................................................... 15
7 ROZDZIAŁ – UPROSZCZONE METODY ROZLICZANIA WYDATKÓW......................... 17
7.1 ROZLICZANIE KOSZTÓW POŚREDNICH STAWKĄ RYCZAŁTOWĄ....................... 18
7.2 ROZLICZANIE KOSZTÓW KWOTĄ RYCZAŁTOWĄ ................................................. 19
8 ROZDZIAŁ – PODATEK OD TOWARÓW I USŁUG (VAT).............................................. 19
9 WYNAGRODZENIA ......................................................................................................... 20
10 ROZDZIAŁ – ROZLICZANIE EFEKTÓW PROJEKTU..................................................... 22
11 ROZDZIAŁ – WYKAZ KATEGORII WYDATKÓW KWALIFIKOWALNYCH W RAMACH
POSZCZEGÓLNYCH DZIAŁAŃ I PODDZIAŁAŃ PO IR ......................................................... 23
Załącznik Nr 1: Podstawa prawna do udzielania pomocy publicznej w PO IR....................... 34
Załącznik Nr 2: Rozliczanie wydatków za pomocą stawki ryczałtowej w ramach
uproszczonych metod rozliczania wydatków w Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój,
2014-2020. ........................................................................................................................... 41

3
1 ROZDZIAŁ - WYKAZ SKRÓTÓW
Użyte w niniejszych wytycznych skróty oznaczają:
a) EFRR – Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego,
b) EFS – Europejski Fundusz Społeczny,
c) IP – Instytucję Pośredniczącą,
d) IW – Instytucję Wdrażającą,
e) IZ – Instytucję Zarządzającą,
f) MŚP – mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa,
g) PO IR – Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020,
h) UE – Unię Europejską.
2 ROZDZIAŁ - PODSTAWA PRAWNA
1) Niniejsze wytyczne, zwane dalej „Wytycznymi”, zostały wydane na podstawie art. 7 ust. 1
ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności
finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. poz. 1146 oraz z 2015 r. poz.
378), zwanej dalej „ustawą wdrożeniową”.
2) Warunki i procedury, o których mowa w niniejszych Wytycznych są zgodne z:
a) przepisami Rozdziału III Kwalifikowalność wydatków i trwałość w Tytule VII Wsparcie
finansowe z EFSI rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego,
Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów
Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego
przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu
Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz.
Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem
ogólnym”,

4
b) rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1301/2013
z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
i przepisów szczególnych dotyczących celu „Inwestycje na rzecz wzrostu
i zatrudnienia” oraz w sprawie uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1080/2006
(Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013,str. 289).
3) Ponadto kwestię kwalifikowalności wydatków w ramach PO IR regulują następujące
dokumenty:
a) Program Operacyjny Inteligentny Rozwój, 2014-2020, zatwierdzony decyzją Komisji
Europejskiej nr C(2015) 885 z dnia 12 lutego 2015 r. przyjmującą niektóre elementy
programu operacyjnego „Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020” do wsparcia z
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach celu „Inwestycje na rzecz
wzrostu i zatrudnienia” w Polsce;
b) Szczegółowy opis osi priorytetowych Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-
2020;
c) Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności
na lata 2014-2020, zwane dalej „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności”;
d) Akty prawne i dokumenty regulujące udzielanie pomocy publicznej:
- rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre
rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108
Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1), zwane dalej „rozporządzeniem Komisji
nr 651/2014”;
- rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie
stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de
minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 1);
- Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z późn. zm.);
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o
pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 53,
poz. 354, z 2011 r. Nr 34, poz. 174 oraz z 2014 r. poz. 1550);

5
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji
przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. Nr 53, poz.
311, z 2013 r. poz. 276 oraz z 2014 r. poz. 1543);
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji
przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub
pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 53, poz. 312 i Nr 254, poz.
1704);
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie szczegółowego
sposobu obliczania wartości pomocy publicznej udzielanej w różnych formach (Dz. U. Nr
194 poz. 1983, z 2006 r. Nr 183, poz. 1355 oraz z 2009 r. Nr 122, poz. 1008);
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 2014 r. w sprawie ustalenia mapy
pomocy regionalnej na lata 2014-2020 (Dz. U. poz. 878);
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 3 czerwca 2015 r. w sprawie udzielania
pomocy finansowej na centra badawczo-rozwojowe przedsiębiorców w ramach
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (Dz. U. poz. 787);
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 10 lipca 2015 r. w sprawie
udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w
ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (Dz. U. poz. 1027);
- Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 25 lutego 2015 r. w
sprawie warunków i trybu udzielania pomocy publicznej i pomocy de minimis za
pośrednictwem Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (Dz.U. poz. 299);
- Komunikat Komisji Zasady ramowe dotyczące pomocy państwa na działalność
badawczą, rozwojową i innowacyjną (Dz. Urz. UE C 198 z 27.06.2014 str. 1).
4) Wykaz innych aktów prawnych, na które powołują się Wytyczne:
a) Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330, z późn.
zm.), zwana dalej „ustawą o rachunkowości”;
b) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z
późn. zm.), zwana dalej „ustawą o finansach publicznych”;
c) Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177,
poz. 1054, z późn. zm.);

6
d) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz.
907, z późn. zm.), zwana dalej „ustawą Prawo zamówień publicznych”;
e) Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 i 1662).
5) Wytyczne należy stosować opierając się na ww. aktach prawnych i dokumentach
oraz na odpowiednim prawodawstwie krajowym i unijnym.
3 ROZDZIAŁ – CEL I ZAKRES REGULACJI
1) Wytyczne określające warunki kwalifikowalności wydatków oraz szczegółowe kategorie
wydatków kwalifikowalnych w projektach współfinansowanych ze środków publicznych w
ramach PO IR, adresowane są do instytucji uczestniczących w realizacji PO IR.
2) Wytyczne są zgodne z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności i stanowią ich
uszczegółowienie. W zakresie nieuregulowanym niniejszymi Wytycznymi obowiązują
warunki określone w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności.
3) Treść Wytycznych oraz ich zmiany są dostępne na stronie Ministerstwa Infrastruktury
i Rozwoju www.mir.gov.pl oraz portalu www.funduszeeuropejskie.gov.pl.
4) Właściwa instytucja zapewnia, że każdy podmiot, który zobowiązał się do stosowania
Wytycznych, może zwrócić się na piśmie z prośbą o dokonanie interpretacji postanowień
Wytycznych dla konkretnego stanu faktycznego. W pierwszej kolejności pytania należy
kierować do właściwej instytucji będącej stroną umowy. W przypadku wątpliwości
dotyczącej rozstrzygnięcia danej kwestii, przed udzieleniem odpowiedzi instytucja ta
powinna zwrócić się bezpośrednio do instytucji nadrzędnej w systemie realizacji PO IR. Po
otrzymaniu odpowiedzi od instytucji będącej stroną umowy, beneficjent może zwrócić się w
celu wyjaśnienia nadal istniejących wątpliwości w danej kwestii bezpośrednio do instytucji
nadrzędnej w systemie realizacji POIR.
5) W zakresie zagadnień związanych z projektami generującymi dochód zastosowanie znajdą
postanowienia zawarte w Wytycznych w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem
projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych
na lata 2014-2020, a także w wytycznych programowych dla PO IR wydanych przez
Instytucję Zarządzającą PO IR.

7
6) Niniejsze Wytyczne mają zastosowanie do środków pomocy technicznej, chyba że z
Wytycznych w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata 2014-2020,
wynikają inne warunki i procedury w zakresie kwalifikowalności wydatków.
4 ROZDZIAŁ – OCENA KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKU
1) Ocena kwalifikowalności wydatków na etapie wyboru projektu dokonywana jest przez
instytucję, w ramach której działa komisja oceny projektu, w oparciu o Wytyczne w zakresie
kwalifikowalności oraz program pomocowy.
2) Ocena kwalifikowalności wydatków na etapie realizacji i rozliczania projektu dokonywana
jest przez instytucję będącej stroną umowy, weryfikującą wniosek o płatność składany
przez beneficjenta, w oparciu o harmonogram rzeczowo-finansowy/budżet projektu oraz
Wytyczne w zakresie kwalifikowalności oraz programy pomocowe.
3) Dodatkowo weryfikacja kwalifikowalności wydatków może być dokonywana podczas
kontroli w miejscu realizacji projektu.
4) Do oceny kwalifikowalności wydatków zaplanowanych we wniosku o dofinansowanie na
etapie wyboru projektu stosuje się Wytyczne w wersji obowiązującej w dniu ogłoszenia
konkursu - w przypadku projektów konkursowych albo w wersji obowiązującej w chwili
złożenia wniosku o dofinansowanie do właściwej instytucji - w przypadku projektów
pozakonkursowych.
5) Do oceny kwalifikowalności poniesionych wydatków stosuje się Wytyczne w wersji
obowiązującej w dniu poniesienia wydatku. Do oceny prawidłowości umów zawartych w
ramach realizacji projektu w wyniku przeprowadzonych postępowań, stosuje się Wytyczne
w wersji obowiązującej w dniu wszczęcia postępowania, które zakończyło się podpisaniem
danej umowy. Wszczęcie postępowania jest tożsame z publikacją ogłoszenia o wszczęciu
postępowania lub zamiarze udzielenia zamówienia publicznego, o których mowa w
podrozdziale 6.5 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności, lub o prowadzonym naborze
pracowników na podstawie stosunku pracy, pod warunkiem, że beneficjent udokumentuje
publikację ogłoszenia o wszczęciu postępowania.

8
4.1 ZASADA FAKTYCZNEGO PONIESIENIA WYDATKU – WARUNKI PRZEJRZYSTOŚCI I
DOKUMENTOWANIA WYDATKÓW KWALIFIKOWALNYCH
1) Wydatki są ponoszone zgodnie z art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych.
2) Kwalifikowalność poniesionych wydatków oceniana jest poprzez weryfikację:
a) faktur lub innych dowodów księgowych o równoważnej wartości dowodowej;
b) dokumentów potwierdzających zapłatę z tytułu faktur lub innych dokumentów
księgowych o równoważnej wartości dowodowej (w szczególności wyciągów z rachunku
bankowego beneficjenta);
c) dokumentów potwierdzających faktyczne wykonanie robót, usług, lub dostaw (w
szczególności protokołów odbioru, raportów, notatek, umów ze świadczącym usługi
niematerialne określające zakres usług czy system rozliczeń, termin spełnienia
świadczenia);
d) wyciąg z rejestru kredytów objętych portfelem gwarancji.
3) Oprócz, kwestii wskazanych w podrozdziale 6.2 pkt 3 Wytycznych w zakresie
kwalifikowalności, sprawdzeniu podlega również czy poniesiony wydatek wpisuje się w
katalog kosztów kwalifikowalnych określonych w Wytycznych.
4) Wydatki poniesione przed zawarciem umowy o dofinansowanie będą sprawdzane w
zakresie ich zgodności z postanowieniami tej umowy.
5) Rozliczanie wydatków ponoszonych przez beneficjentów w trakcie realizacji projektu oraz
ocena ich kwalifikowalności może być prowadzona na podstawie zestawienia dokumentów.
W przypadku takiego sposobu rozliczania wniosków o płatność przez instytucję będącą
stroną umowy, weryfikacja całej dokumentacji potwierdzającej poniesione wydatki albo jej
próby dokonanej na podstawie metodologii doboru próby zatwierdzonej przez Instytucję
Zarządzającą, może zostać przeprowadzona po zaakceptowaniu wniosku o płatność.
6) W przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub wyższa niż próg określony w
przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych -
obligatoryjnej weryfikacji podlegają wszystkie wydatki rozliczone w ramach tego
zamówienia, niezależnie, czy beneficjent udziela zamówienia w reżimie ustawy Prawo
zamówień publicznych czy poza nią.

9
7) Do rozliczenia kosztów i wydatków ponoszonych przez beneficjenta w ramach projektu
stosuje się zasady i praktykę dotychczas obowiązujące u beneficjenta. Możliwość
rozliczania ponoszonych kosztów według zasad księgowania obowiązujących u
beneficjenta nie uprawnia do tworzenia nowych zasad, specjalnie na potrzeby projektu.
8) Każdy oryginał dowodu księgowego należy opisać zgodnie z wymogami instytucji będącej
stroną umowy o dofinansowanie. W przypadku jeśli dany dowód księgowy tylko w części
dotyczy projektu, należy w opisie jednoznacznie wskazać jaka część wydatku, w tym w
ramach kosztów kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych, związana jest z projektem poprzez
wskazanie konkretnych elementów lub procentowego udziału wydatku w projekcie
wynikających z dowodu księgowego. W przypadku przygotowania i stosowania konkretnej
metodologii podziału wydatku, stanowi ona niezbędny dokument potwierdzający
prawidłowość wyliczeń. Dokument o równoważnej wartości dowodowej, na potrzeby
niniejszych Wytycznych, oznacza każdy dokument przedstawiony przez beneficjenta w celu
potwierdzenia kwalifikowalności wydatku.
9) Dokumentem potwierdzającym poniesienie, w ramach realizowanego projektu, kosztu
związanego z wkładem niepieniężnym lub amortyzacją są w szczególności dowody
księgowe lub wyciągi z ksiąg rachunkowych odzwierciedlające wysokość poniesionych
kosztów i potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby lub w
przypadku jednostek nie mających obowiązku aktualizowania wyceny wartości środków
trwałych, opracowany przez uprawniony podmiot operat szacunkowy.
10) Kopie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki powinny być poświadczone za
zgodność z oryginałem1
.
11) W przypadku dokumentowania wydatków za pomocą faktury elektronicznej należy
przedstawić dowód księgowy zapisany na nośniku elektronicznym, co jest równoważne
kopii tradycyjnego dowodu księgowego wraz z opisem sporządzonym w wersji
elektronicznej, zgodnie z wymogami instytucji będącej stroną umowy o dofinansowanie.
12) Wydatki kwalifikowalne poniesione w walucie obcej przelicza się na walutę polską przy
zastosowaniu kursu sprzedaży ustalonego przez bank realizujący płatność w dniu
dokonania zapłaty tj. w dniu, w którym beneficjent opłacił fakturę/inny dowód księgowy (nie
należy stosować kursu z dnia zaksięgowania faktury/innego dowodu księgowego).
1
Wyciągi bankowe generowane elektronicznie i zawierające klauzulę „dokument jest wydrukiem komputerowym i nie
wymaga podpisu ani stempla, zgodnie z prawem bankowym" nie musi być potwierdzony za zgodność z oryginałem.

10
W przypadku gdy nie jest możliwe zastosowanie kursu sprzedaży danego banku, wydatki
kwalifikowalne poniesione w walucie obcej należy przeliczyć po innym kursie, zgodnym z
obowiązującymi przepisami prawa oraz obowiązującą polityką rachunkowości beneficjenta.
13) Jeżeli płatność za fakturę/inny dowód księgowy wystawiony w walucie obcej dokonywana
jest w transzach, wartości poszczególnych transz wydatku kwalifikowalnego powinny być
przeliczone na walutę polską zgodnie z zasadami określonymi w pkt 12.
14) Instytucja będąca stroną umowy o dofinansowanie zapewnia, że beneficjent przedstawi
informacje poświadczające:
a) zgodność poniesionego wydatku ze wskazanymi przez tę instytucję przepisami prawa
krajowego lub unijnego,
b) efektywność poniesionego wydatku, w szczególności porównanie cen nabytych
prac/usług/dostaw z cenami rynkowymi.
15) W trakcie realizacji projektu możliwe są przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami
wydatków kwalifikowalnych, zgodnie z umową o dofinansowanie. Limit procentowy
dotyczący wartości kwoty danej kategorii wydatków jest zawsze określany w stosunku do
aktualnego harmonogramu rzeczowo-finansowego/budżetu projektu, stanowiącego
załącznik do umowy o dofinansowanie.
16) Wyjątek względem warunków i procedur, o których mowa w tym podrozdziale, stanowią
uproszczone metody rozliczania wydatków, o których mowa w rozdziale 7 Wytycznych.
4.2 PODROZDZIAŁ – WARUNKI KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW W PROJEKTACH
OBJĘTYCH POMOCĄ PUBLICZNĄ
1) Występująca w PO IR pomoc publiczna narzuca dodatkowe, w stosunku do ogólnych
zasad, reguły dotyczące kwalifikowalności wydatków w ramach projektu wynikające z
przepisów unijnych i krajowych, regulujących pomoc publiczną.
2) Rozpoczęcie realizacji projektu objętego pomocą publiczną przed dniem złożenia wniosku
o dofinansowanie skutkuje uznaniem za niekwalifikowalne wszystkich wydatków w ramach
projektu2
.
2
W przypadku pomocy dla MŚP na finansowanie ryzyka i pomocy dla przedsiębiorców rozpoczynających działalność,
punkt ten nie ma zastosowania .

11
3) W przypadku udzielenia dużemu przedsiębiorstwu pomocy ad hoc (innej niż regionalna
pomoc inwestycyjna), właściwa instytucja będąca stroną umowy o dofinansowanie jest
zobowiązana do zapewnienia, aby beneficjent oprócz złożenia wniosku o dofinansowanie
przed rozpoczęciem prac nad projektem, przedstawił analizę wykonalności projektu lub
działań objętych pomocą przy założeniu otrzymania i nieotrzymania dofinansowania.
Właściwa instytucja będąca stroną umowy sprawdza, czy analiza przygotowana przez
beneficjenta, w formie dokumentu wewnętrznego, potwierdza co najmniej jeden z
poniższych efektów:
a) znaczące zwiększenie zasięgu projektu lub działania dzięki udzielonej pomocy,
lub
b) znaczące zwiększenie całkowitej kwoty wydanej przez beneficjenta na projekt lub
działanie dzięki udzielonej pomocy lub
c) znaczące przyspieszenie zakończenia projektu lub działania.
4) Kwalifikując wydatki w projekcie dofinansowanym w ramach działania, w którym wsparcie
stanowi pomoc publiczną, należy mieć na uwadze, iż:
a) w przypadku działań objętych rozporządzeniem Komisji nr 651/2014 obowiązują
ramy czasowe kwalifikowalności wydatków w nim określone;
b) naruszenie wymogów w zakresie pomocy publicznej ma wpływ na kwalifikowalność
projektu;
c) niespełnienie kryteriów narzuconych regułami pomocy publicznej może skutkować
odmową przyjęcia projektu do dofinansowania lub odmową uznania wydatków za
kwalifikowalne.
5) W przypadku projektów objętych pomocą publiczną, pomoc może być przyznana pod
warunkiem spełnienia warunków określonych we właściwych regulacjach prawnych.
Podstawa prawna do udzielenia pomocy publicznej została określona w Załączniku nr 2 do
Wytycznych.
6) Przez rozpoczęcie prac w ramach realizowanego projektu rozumie się rozpoczęcie prac w
rozumieniu art. 2 pkt 23 rozporządzenia nr 651/2014.

12
7) Poniższa lista określa, w szczególności jakie czynności lub zobowiązania mogą być uznane
za rozpoczęcie realizacji projektu3
:
a) w zakresie „pierwszego prawnego zobowiązania wnioskodawcy do zamówienia
urządzeń”, podpisanie umowy z wykonawcą, dostawa towaru lub wykonanie usługi albo
wpłata zaliczki lub zadatku – stanowią rozpoczęcie realizacji projektu. Możliwe jest
wszczęcie i przeprowadzenie procedury zamówienia publicznego (jeśli dotyczy) jednak nie
jest możliwe zawarcie umowy z wykonawcą4
.
b) w zakresie „rozpoczęcia prac budowlanych” – fizyczne rozpoczęcie robót budowlanych
zmierzające bezpośrednio do realizacji konkretnej inwestycji, takie jak podpisanie umowy
z wykonawcą, wytyczenie geodezyjne projektów w terenie (wykonanie samodzielnie lub
zlecone podmiotowi zewnętrznemu); zagospodarowanie terenu budowy (wykonanie
samodzielnie lub zlecone podmiotowi zewnętrznemu); wykonanie przyłączy do sieci
infrastruktury technicznej na potrzeby budowy (wykonanie samodzielnie lub zlecone
podmiotowi zewnętrznemu); wykonanie niwelacji terenu (wykonanie samodzielnie lub
zlecone podmiotowi zewnętrznemu), ogrodzenie terenu budowy i postawienie tablic
informacyjnych, wpłata zaliczki lub zadatku – stanowią rozpoczęcie realizacji projektu.
c) w zakresie „zakupienia wartości niematerialnych i prawnych” – za moment rozpoczęcia
prac należy uznać pierwsze zobowiązanie wnioskodawcy do ich zamówienia (podpisanie
umowy na ich realizację; wpłata zaliczki lub zadatku).
Zamówienia na usługi szkoleniowe, prawnicze i doradcze związane z projektem nie będą
stanowiły rozpoczęcia realizacji projektu, ponieważ nie są one ściśle związane z
projektem, a jedynie stanowią przygotowanie do jego realizacji5
.
8) Ponadto, nie zostaną uznane za rozpoczęcie realizacji projektu następujące działania
wnioskodawcy:
3
Zgodnie z interpretacjami Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, opartymi na decyzjach KE.
4
W przypadku przeprowadzania procedury zamówienia publicznego, o której mowa w ustawie Prawo zamówień
publicznych, przeprowadzenie procedury zamówienia publicznego jest możliwe pod warunkiem, że wnioskodawca w
ogłoszeniu wszczynającym postępowanie zastrzegł możliwość unieważnienia postępowania, zgodnie z art. 93 ust.1a
Pzp w przypadku nie przyznania mu środków pomocy.
5
Nie dotyczy działań i poddziałań POIR objętych pomocą szkoleniową oraz pomocą na usługi doradcze na rzecz
MŚP.

13
a) sporządzenie studium wykonalności, biznes planu, dokumentacji technicznej;
b) zakup gruntu (nieruchomości niezabudowanej) pod teren inwestycji;
c) przygotowanie dokumentacji do uzyskania pozwolenia na budowę oraz uzyskanie
pozwolenia na budowę;
d) przygotowanie dokumentacji do uzyskania pozwolenia środowiskowego (oceny
oddziaływania na środowisko) oraz uzyskanie tego pozwolenia;
e) analizy przygotowawcze (techniczne, finansowe, ekonomiczne);
f) usługi doradcze związane z przygotowaniem inwestycji6
;
g) przygotowanie dokumentacji przetargowej;
h) przygotowanie dokumentacji architektonicznej i planowania zieleni;
i) wystosowanie zapytania ofertowego lub złożenie oferty przez dostawcę/wykonawcę;
j) uzyskanie wstępnego orzeczenia rzecznika patentowego o zdolności patentowej
wynalazku lub zdolności ochronnej wzoru użytkowego;
k) dokonania rezerwacji miejsca wystawowego na targach, opłaty rejestracyjnej za udział
w targach oraz wpisu do katalogu targowego;
l) zawarcie umowy warunkowej, tj. takiej, której realizacja nastąpi w przypadku udzielenia
wnioskodawcy dofinansowania lub podpisanie listu intencyjnego z wykonawcą.
9) Programy pomocy publicznej realizowane w PO IR w ramach poszczególnych działań
prezentuje zestawienie stanowiące Załącznik nr 1 do Wytycznych.
4.3 PODROZDZIAŁ – ROZEZNANIE RYNKU
1) W przypadku wydatków ponoszonych w ramach PO IR właściwa instytucja, w umowie o
dofinansowanie zapewnia, aby beneficjent stosował zasadę uczciwej konkurencji, o której
mowa w podrozdziale 6.5 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności z uwzględnieniem
dodatkowych warunków wynikających z niniejszego rozdziału.
2) W przypadku wydatków o wartości od 20 tys. zł netto do 50 tys. zł netto7
włącznie (tj. bez
podatku od towarów i usług (VAT)) oraz w przypadku zamówień publicznych powyżej 50
6
Nie dotyczy działań i poddziałań POIR objętych pomocą szkoleniową oraz pomocą na usługi doradcze na rzecz MŚP

14
tys. zł netto, dla których nie stosuje się procedur wyboru wykonawcy, o których mowa w
podrozdziale 6.5 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności istnieje obowiązek
upublicznienia przez beneficjenta zapytania ofertowego, przy czym:
a) ogłoszenie o zamówieniu zawiera co najmniej opis przedmiotu zamówienia, kryteria
oceny ofert oraz termin składania ofert;
b) wybór oferty dokumentuje się sporządzeniem protokołu z wyboru oferty; protokół
zawiera co najmniej: wskazanie liczby złożonych ofert wraz z podaniem nazw
oferentów i punktacji przyznanej poszczególnym ofertom oraz wskazanie najlepszej
oferty wraz z uzasadnieniem jej wyboru.
3) Upublicznienie zapytania ofertowego, w przypadku określonym w pkt 2 wraz z informacją o
wyniku postępowania następuje w drodze umieszczenia na stronie internetowej:
a) wskazanej w komunikacie ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego;
b) do czasu uruchomienia strony internetowej, o której mowa w lit. a8
– wystarczające
jest umieszczenie zapytania ofertowego na stronie internetowej beneficjenta, o ile
taką posiada, oraz wysłanie zapytania ofertowego do co najmniej trzech
potencjalnych wykonawców, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych
wykonawców danego zamówienia;
albo
c) na stronie internetowej IP PO IR lub IW PO IR lub innej stronie internetowej
wskazanej przez IZ PO IR, IP PO IR lub IW PO IR.
4) Umowy z wykonawcami należy zawierać w formie pisemnej.
5) Instytucje organizujące konkurs zapewnią w regulaminie konkursu zapisy, zgodnie z którymi
wnioskodawcy będą upubliczniać zapytanie ofertowe wraz z informacją o wyniku
postępowania przez ich umieszczenie na swojej stronie internetowej, o ile taką posiadają,
oraz przez wysłanie zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych
wykonawców, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców danego
zamówienia. Umowy z wykonawcą wymagają formy, o której mowa w pkt 4.
7
W odniesieniu do wydatków pomocy technicznej, mogą zostać wydane zasady doprecyzowujące ponoszenie
wydatków poniżej 20 tys. PLN netto.
8
IZ PO IR zapewnia, że beneficjenci zostaną poinformowani o ww. komunikacie pisemnie lub z wykorzystaniem
systemu informatycznego, przez który rozumie się centralny system informatyczny (SL 2014) lub lokalny system
informatyczny (LSI) przynajmniej na 10 dni przed uruchomieniem tej strony internetowej.

15
5 ROZDZIAŁ – WYDATKI NIEKWALIFIKOWALNE
1) Niekwalifikowalne są wydatki:
a) związane z prowadzeniem rachunku bankowego,
b) ponoszone w związku z ustanowieniem zabezpieczenia prawidłowego wykonania
zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie, z wyjątkiem wydatków na
ustanowienie zabezpieczenia w przypadku gdy beneficjent realizujący projekt objęty
pomocą publiczną otrzymuje dofinansowanie w formie zaliczki, które zostały
przewidziane w programie pomocowym lub w warunkach naboru wniosków;
c) na zakup usług doradczych, takich jak usługi doradztwa podatkowego, prawnicze lub
reklamowe, marketingowe, które stanowią element stałej lub okresowej działalności
przedsiębiorcy lub są związane z bieżącymi wydatkami operacyjnymi beneficjenta;
d) na zakup środków transportu przez beneficjenta wykonującego działalność gospodarczą
w sektorze transportu, w działaniach, w których wsparcie stanowi regionalną pomoc
inwestycyjną oraz w sektorze drogowego transportu towarowego w działaniach, w
których wsparcie stanowi pomoc de minimis;
e) ponoszone na podstawie zasady cross-financingu, po przekroczeniu dopuszczalnego
pułapu przewidzianego dla danego projektu;
f) związane z leasingiem, w szczególności marże finansującego i opłaty ubezpieczeniowe,
z wyłączeniem rat kapitałowych.
2) Wydatki niekwalifikowalne związane z realizacją projektu ponosi beneficjent.
6 ROZDZIAŁ – KOSZTY POŚREDNIE
1) Koszty pośrednie to koszty, które nie mogą zostać bezpośrednio przyporządkowane do
konkretnego produktu lub usługi.
2) Koszty pośrednie mogą być rozliczane na dwa sposoby:

16
a) na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków, z pełnym ich udokumentowaniem,
wówczas wydatki związane z kosztami pośrednimi są kwalifikowalne w ramach PO IR, w
wysokości nie przekraczającej 10 % całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu9
.
b) stawką ryczałtową, zgodnie z limitami określonymi w podrozdziale 9.1 Wytycznych.
Rozliczanie stawką ryczałtową koszów pośrednich dotyczy wydatków, o których mowa w pkt
3 lit. a-d,
3) Do kategorii kosztów pośrednich należą w szczególności10
:
a) koszty wynajmu lub utrzymania budynków niezbędnych dla realizacji projektu, w
proporcji odpowiedniej do rzeczywistego wykorzystania powierzchni biurowej dla celów
realizacji projektu:
- koszty wynajmu, czynszu lub amortyzacji budynków,
- koszty mediów (elektryczność, gaz, ogrzewanie, woda),
- koszty sprzątania i ochrony pomieszczeń,
- koszty adaptacji pomieszczeń dla celów realizacji projektów (maksymalnie do
wysokości 10 % łącznych kosztów wynajmu lub utrzymania budynków),
- koszty ubezpieczeń majątkowych,
- koszty utylizacji odpadów,
- koszty okresowej konserwacji i przeglądu urządzeń.
b) koszty administracyjne:
- koszty usług pocztowych, telefonicznych, internetowych, kurierskich,
- opłaty skarbowe i notarialne,
- koszty usług bankowych, za wyjątkiem kosztów związanych z prowadzeniem
rachunku bankowego,
- koszty usług księgowych, prawnych, audytu, które nie stanowią elementu stałej lub
okresowej działalności beneficjenta, ani nie są związane z jego bieżącymi
wydatkami operacyjnymi,
- zakup materiałów biurowych;
c) koszty wynagrodzeń wraz z pozapłacowymi kosztami pracy personelu zarządzającego
oraz personelu wsparcia:
9
W uzasadnionych sytuacjach możliwe jest zwiększenie limitu kosztów pośrednich, pod warunkiem, iż w każdym z
tych przypadków beneficjent uzyska zgodę IP. Możliwość zwiększenia limitu nie dotyczy kosztów pośrednich
rozliczanych metodą uproszczoną rozliczania wydatków.
10
Koszty określone w pkt 3) mogą stanowić koszty bezpośrednie, o ile tak wynika z umowy o dofinansowanie.

17
- koszty wynagrodzeń personelu zatrudnionego wyłącznie do realizacji projektu,
- koszty wynagrodzeń personelu zatrudnionego w projekcie na część etatu,
proporcjonalnie do zaangażowania w projekcie;
d) inne niż wynagrodzenia koszty związane z zatrudnionym personelem obejmujące:
- delegacje osób zaangażowanych w realizację projektu,
- inne koszty osobowe, z zastrzeżeniem wydatków niekwalifikowalnych, o których
mowa w rozdziale 5 Wytycznych;
e) zakup usług zewnętrznych, obejmujących:
- zakup ogłoszeń prasowych,
- usługi drukarskie, usługi kopiowania dokumentów.
4) W niektórych przypadkach możliwa jest sytuacja, że koszty wymienione w pkt 3 nie będą
stanowić kosztów pośrednich, co zależy od charakteru działania. Koszty te należeć
wówczas mogą do innej kategorii wydatków opisanej w umowie o dofinansowanie.
7 ROZDZIAŁ – UPROSZCZONE METODY ROZLICZANIA WYDATKÓW
1) Wyboru sposobu rozliczania wydatków dokonuje się przed złożeniem wniosku o
dofinansowanie projektu.
2) Uproszczone metody rozliczania wydatków są dopuszczalne w przypadku, gdy przewiduje
to dokumentacja aplikacyjna dla danego działania.
3) Zastosowanie uproszczonych metod rozliczania wydatków nie jest możliwe w odniesieniu do
tej części projektu, której wykonanie beneficjent zlecił na zewnątrz w ramach
podwykonawstwa.
4) Wydatki rozliczane metodami uproszczonymi są traktowane jako wydatki poniesione, zatem
nie jest wymagane zbieranie dowodów księgowych potwierdzających poniesienie wydatku.
5) Zasady rozliczania wydatków za pomocą uproszczonych metod określa umowa o
dofinansowanie.
6) Stosowanie uproszczonych metod rozliczania wydatków nie jest możliwe w przypadku
beneficjentów będących państwowymi jednostkami budżetowymi.
7) Metodologia dotycząca uproszczonych metod rozliczania kosztów pośrednich w ramach I
i IV osi POIR została określona w załączniku nr 2 do Wytycznych.

18
7.1 ROZLICZANIE KOSZTÓW POŚREDNICH STAWKĄ RYCZAŁTOWĄ
1) Do dofinansowania kwalifikują się koszty pośrednie zadeklarowane do rozliczenia stawką
ryczałtową, do wysokości:
a) 17 % bezpośrednich kosztów kwalifikowalnych projektu, z wyłączeniem kosztów
podwykonawstwa oraz cross-financingu, w działaniu 1.1, 1.2, 4.1, 4.3 (dla odbiorców
ostatecznych/grantobiorców) oraz 4.4 (dla odbiorców ostatecznych/grantobiorców) PO
IR;
b) 8 % bezpośrednich kosztów kwalifikowalnych projektu, z wyłączeniem kosztów cross-
financingu, w działaniu 4.2 POIR.
2) Nie jest możliwe w ramach jednego projektu rozliczanie części kosztów pośrednich stawką
ryczałtową, a pozostałej części na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków.
3) Właściwy limit procentowy kosztów pośrednich rozliczanych stawką ryczałtową jest
określany na etapie tworzenia harmonogramu rzeczowo-finansowego/ budżetu projektu.
4) Uzgodniony procentowy limit kosztów pośrednich rozliczanych stawką ryczałtową wskazany
jest w umowie o dofinansowanie. Limit ten stanowi podstawę do rozliczania kosztów
pośrednich we wszystkich wnioskach o płatność w ramach projektu, proporcjonalnie do
wysokości wszystkich wydatków bezpośrednich, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-
finansowym/budżetem projektu i Wytycznymi.
5) Na wysokość kosztów pośrednich rozliczonych stawką ryczałtową mają wpływ nie tylko
koszty bezpośrednie wykazane we wnioskach o płatność, lecz również pomniejszenia
dokonywane w trakcie realizacji projektu (np. w związku z korektami finansowymi).
6) Z podstawy naliczania kosztów pośrednich wyłączone są wydatki w zakresie cross-financing
oraz wydatki na zadania przekazane do realizacji innym podmiotom.
7) Przesunięcia pomiędzy kategoriami wydatków wskazanymi w umowie o dofinansowanie nie
mają zastosowania odnośnie do wydatków rozliczanych według stawki ryczałtowej.
8) Weryfikacja prawidłowości wyliczenia stawki ryczałtowej oraz poprawności wyliczonego
limitu kosztów pośrednich odbywa się podczas kontroli realizacji projektu oraz weryfikacji
wniosków o płatność.

19
7.2 ROZLICZANIE KOSZTÓW KWOTĄ RYCZAŁTOWĄ
1) Do wsparcia kwalifikują się kwoty ryczałtowe pokrywające koszty etapu projektu lub koszty
całego projektu, przy czym kwota ryczałtowa nie może przekroczyć równowartości kwoty
100 tys. euro wkładu publicznego na poziomie projektu.
2) Dofinansowanie będzie wypłacone jedynie w przypadku, gdy całe zaplanowane
przedsięwzięcie (projekt lub etap projektu), na które zostanie przyznana kwota ryczałtowa,
zostanie zrealizowane. W przypadku częściowej realizacji, dofinansowanie nie zostanie
wypłacone.
3) Nie wymaga się prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej projektu oraz załączania
do wniosku o płatność faktur, innych dowodów księgowych i wyciągów bankowych
potwierdzających poniesione wydatki.
4) Nie dopuszcza się dokonywania przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami
harmonogramu rzeczowo-finansowego/budżetu projektu oraz przesunięć kwot pomiędzy
etapami, w przypadku wyboru rozliczania wydatków kwotami ryczałtowymi
odpowiadającymi liczbie etapów.
5) Prawidłowość rozliczenia wydatków kwotą ryczałtową jest sprawdzana poprzez weryfikację
dokumentów, na podstawie których możliwa jest ocena realizacji projektu, kalkulacji kwoty
ryczałtowej oraz czy dany projekt lub jego etap został faktycznie zrealizowany.
6) W przypadku nieosiągnięcia wskaźników w terminach i wielkościach określonych we
wniosku o dofinansowanie oraz w umowie o dofinansowanie, projekt lub etap projektu
uznany jest za niezrealizowany i nierozliczony.
7) Wydatki, które beneficjent poniósł na zadanie objęte kwotą ryczałtową, która nie została
uznana za rozliczoną, uznaje się za niekwalifikowalne.
8 ROZDZIAŁ – PODATEK OD TOWARÓW I USŁUG (VAT)
1) W ramach PO IR, kosztem kwalifikowalnym może być tylko część podatku od towarów i
usług (VAT) dotycząca tych czynności, w związku z którymi nie przysługuje prawo do
obniżenia podatku należnego o podatek naliczony. W przypadku gdy w ramach projektu
nabyte towary/usługi/środki trwałe wykorzystywane są do wykonywania czynności, w
związku z którymi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę
podatku naliczonego, jak i czynności, w związku z którymi takie prawo nie przysługuje, za

20
kwalifikowalną może zostać uznana wyłącznie ta część poniesionego przez beneficjenta
podatku VAT, która jest związana z czynnościami, w stosunku do których beneficjentowi nie
przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o podatek naliczony.
W takiej sytuacji konieczne jest odrębne określenie kwot podatku naliczonego związanego z
czynnościami, w stosunku do których podatnikowi nie przysługuje prawo do obniżenia
kwoty podatku należnego.
2) Podatek od towarów i usług VAT w całości stanowi wydatek niekwalifikowalny, w przypadku
gdy nie jest możliwe wyodrębnienie całości lub części kwot, o których mowa w pkt 1, i w
związku z tym podatek VAT rozliczany jest poprzez pomniejszenie kwoty podatku
należnego o taką część kwoty podatku naliczonego, którą można proporcjonalnie przypisać
czynnościom, w stosunku do których przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku
należnego (tzw. współczynnik sprzedaży, o którym mowa w art. 90 ust. 2 ustawy z dnia 11
marca 2004 r. o podatku od towarów i usług).
9 WYNAGRODZENIA
1) Za wydatki kwalifikowalne będą mogły być uznane wydatki poniesione na wynagrodzenia11
wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne i fundusze pozaubezpieczeniowe osób
zaangażowanych w realizację projektu, ponoszone ze środków własnych wnioskodawcy,
wypłacane na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej, tj. w szczególności:
a) wynagrodzenie zasadnicze, premie i nagrody, w tym premie o charakterze uznaniowym,
wynikające z regulaminu wynagrodzeń danej instytucji, ustalającego jednolite zasady dla
wszystkich pracowników (także tych niezaangażowanych w realizację projektów
współfinansowanych z PO IR);
b) dodatek zadaniowy lub funkcyjny za zadania lub funkcje w projekcie, pod warunkiem, że
wynagrodzenie zasadnicze pracownika otrzymującego dodatek zadaniowy lub funkcyjny
nie jest finansowane ze środków projektu współfinansowanego z PO IR;
c) dodatek funkcyjny, za funkcje kierownicze pełnione w danej instytucji;
d) dodatek specjalny, wynikający ze specyfiki i charakteru wykonywanych zadań;
e) dodatek za wieloletnią pracę/służbę;
11
Pojęcie wynagrodzenia jest równoznaczne z pojęciem uposażenia.

21
f) dodatek służby cywilnej oraz Służby Celnej z tytułu posiadanego stopnia służbowego;
g) wynagrodzenie za okres urlopu wypoczynkowego12
;
h) wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami w
zakresie ubezpieczeń społecznych13
;
i) dodatkowe wynagrodzenie roczne wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne i
fundusze pozaubezpieczeniowe, kwalifikowalne proporcjonalnie do okresu, w jakim
pracownik realizował zadania na rzecz projektu;
j) składka na:
 ubezpieczenie emerytalne,
 ubezpieczenie rentowe,
 ubezpieczenie chorobowe,
 ubezpieczenie zdrowotne,
 ubezpieczenie wypadkowe;
k) składka na Fundusz Pracy;
l) składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
2) Za wydatki niekwalifikowane związane z wynagrodzeniami uznane będą:
a) wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych;
b) składki na PFRON;
c) nagrody jubileuszowe;
d) odprawy emerytalno-rentowe;
e) odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, świadczenia finansowane z
ZFŚS;
12
Proporcjonalnie do procentowego zaangażowania danego pracownika w realizację projektu w miesiącu
wystąpienia urlopu wypoczynkowego, a jeżeli nie można tego określić – w miesiącu poprzedzającym miesiąc
wystąpienia urlopu wypoczynkowego.
13
Proporcjonalnie do procentowego zaangażowania danego pracownika w realizację projektu w miesiącu
wystąpienia niezdolności do pracy, a jeżeli nie można tego określić – w miesiącu poprzedzającym miesiąc
wystąpienia niezdolności do pracy.

22
f) ekwiwalent za urlop;
g) świadczenie za czas niezdolności do pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami w
zakresie ubezpieczeń społecznych;
h) zasiłki finansowane z budżetu państwa (zasiłek pielęgnacyjny, zasiłek rodzinny);
i) zasiłki finansowane ze środków ZUS (zasiłek rehabilitacyjny, macierzyński, ojcowski,
opiekuńczy, wyrównawczy);
j) koszty badań okresowych i wstępnych;
k) dopłata do okularów;
l) bony żywieniowe dla pracowników;
m) dodatki za znajomość języków, za niepalenie, inne dodatki tego typu ustalone przez
pracodawcę, odszkodowanie za klauzulę zakazu konkurencyjności, inne
odszkodowania, do których wypłacenia zobowiązany jest pracodawca;
n) koszty dodatkowych ubezpieczeń i usług zdrowotnych;
o) dofinansowanie do wypoczynku.
3) W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą za wydatki
kwalifikowalne uznaje się składki na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy i Fundusz
Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
4) Za kwalifikowalną może zostać uznana ta część wynagrodzenia, która odpowiada
procentowemu zaangażowaniu pracownika w zadania związane z realizacją PO IR,
mierzonemu proporcją czasu pracy poświęconego na ww. zadania. W przypadku tych
składników wynagrodzenia, które są związane z wymiarem etatu, za kwalifikowaną może
zostać uznana ta część wynagrodzenia, która odpowiada procentowemu zaangażowaniu
pracownika w zadania związane z realizacją PO IR.
10 ROZDZIAŁ – ROZLICZANIE EFEKTÓW PROJEKTU
1) Instytucja będąca stroną umowy o dofinansowanie sprawdza osiągnięcie lub zachowanie
przez beneficjenta wskaźników produktu lub rezultatu zgodnie z wnioskiem o
dofinansowanie.

23
2) W przypadku nieosiągnięcia lub niezachowania wskaźników, o których mowa w pkt 1,
właściwa instytucja będąca stroną umowy o dofinansowanie ocenia czy zadeklarowany
wskaźnik miał wpływ na ocenę projektu i uzyskane dofinansowania.
3) W przypadku gdy zadeklarowany wskaźnik miał wpływ na ocenę projektu i uzyskane
dofinansowanie instytucja sprawdza, czy przy zadeklarowaniu przez beneficjenta takiej
wartości jaką faktycznie osiągnął, uzyskałby dofinansowanie oraz czy osiągnięte będą cele
projektu. Jeżeli mniejsza wartość wskaźnika nie umożliwiałaby uzyskania dofinansowania
przez beneficjenta lub nie zostanie osiągnięty cel projektu – wymagany jest zwrot całości
dofinansowania.
4) Nieosiągnięcie lub niezachowanie wskaźników produktu może skutkować zmniejszeniem
wnioskowanego dofinansowania, proporcjonalnie do stopnia nieosiągnięcia wskaźnika
produktu, pod warunkiem osiągnięcia celu projektu określonego we wniosku o
dofinansowanie. Decyzję dotyczącą zmniejszenia wielkości dofinansowania podejmuje
instytucja będąca stroną umowy o dofinansowanie, uwzględniając specyfikę projektu.
5) Nieosiągnięcie lub niezachowanie wskaźników rezultatu może skutkować proporcjonalnym
zmniejszeniem wnioskowanego dofinansowania, proporcjonalnie do stopnia nieosiągnięcia
wskaźnika rezultatu, pod warunkiem osiągnięcia celu projektu określonego we wniosku o
dofinansowanie. Decyzję dotyczącą zmniejszenia wielkości dofinansowania podejmuje
instytucja będąca stroną umowy, uwzględniając specyfikę projektu.
11 ROZDZIAŁ – WYKAZ KATEGORII WYDATKÓW KWALIFIKOWALNYCH
W RAMACH POSZCZEGÓLNYCH DZIAŁAŃ I PODDZIAŁAŃ PO IR
12. 1. PRIORYTET 2: WSPARCIE OTOCZENIA I POTENCJAŁU PRZEDSIĘBIORSTW DO
PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI B+R+I
DZIAŁANIE 2.2 OTWARTE INNOWACJE – WSPIERANIE TRANSFERU
TECHNOLOGII
1) koszty na pokrycie kosztów nabycia przez MSP wartości niematerialnych i prawnych w
formie patentów, licencji, know-how oraz innych praw własności intelektualnej;
2) koszty na pokrycie kosztów nabycia przez MSP usług doradczych w zakresie innowacji:
a) technologiczne usługi doradcze,
b) pozostałe usługi doradcze związane z transferem technologii, w tym w szczególności

24
usługi prawne i prawno-patentowe;
3) koszty rozbudowy i utrzymania Platformy Transferu Technologii:
a) usługi informatyczne,
b) usługi w zakresie prowadzenia informacyjnego i edukacyjnego modułu Platformy
Transferu Technologii,
c) usługi w zakresie tłumaczenia wpisów do Platformy;
4) koszty organizacji giełd technologicznych, warsztatów, szkoleń, seminariów, konferencji,
spotkań związanych z animowaniem transakcji transferu technologii a także podnoszeniem
kompetencji potencjalnych biorców / dawców technologii z zarządzania własnością
intelektualną, transferem technologii;
5) koszty usługi związanych z transferem technologii świadczonej przez animatorów14
;
6) koszty związane z naborem i oceną wniosków o dofinansowanie:
a) wynagrodzenie instytucji/ekspertów oceniających wnioski o dofinansowanie,
b) koszt organizacji paneli eksperckich,
c) usługi eksperckie w zakresie wyceny wartości niematerialnych i prawnych,
d) usługi eksperckie weryfikujące możliwość wdrożenia pod kątem do ochrony praw
własności intelektualnej;
7) koszty doradztwa i ekspertyz wspierających wdrażanie projektu, w tym specjalistyczne
ekspertyzy technologiczne, prawne, finansowe;
8) koszty kontroli dofinansowanych transakcji transferu technologii;
9) koszty audytu zewnętrznego oraz ewaluacji projektu;
10) koszty działań informacyjno-promocyjnych projektu;
11) koszty wynagrodzeń osób zaangażowanych bezpośrednio w realizację projektu;
12) koszty krajowych i zagranicznych podróży służbowych, w związku z realizacją projektu, w
tym koszty transportu, zakwaterowania, wyżywienia, diet;
13) koszty udziału w szkoleniach specjalistycznych, konferencjach, wizytach studyjnych
14
Animatorem jest podmiot wybrany w drodze otwartego, przejrzystego i niedyskryminującego zaproszenia do
składania ofert, do którego zadań należy w szczególności wykonywanie wybranych zadań związanych z
zarządzaniem Platformą Transferu Technologii, wyszukiwaniem i wspomaganiem powstawania transakcji
kwalifikujących się do otrzymania wsparcia, w tym świadczenie bezpłatnych usług doradczych na etapie powstawania
transakcji na rzecz MŚP

25
krajowych i zagranicznych osób zaangażowanych w realizację projektu;
14) zakupy inwestycyjne: środki trwałe za wyjątkiem nieruchomości, wartości niematerialne i
prawne (sprzęt komputerowy, oprogramowanie);
15) koszty pośrednie związane z realizacją projektu.
DZIAŁANIE 2.4 WSPÓŁPRACA W RAMACH KRAJOWEGO SYSTEMU INNOWACJI
PODDZIAŁANIE 2.4.1 CENTRUM ANALIZ I PILOTAŻY NOWYCH INSTRUMENTÓW
inno_LAB
I. Koszty związane z zarządzaniem projektem:
1) koszty wynagrodzeń osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację projektu wraz
z pozapłacowymi kosztami pracy, składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;
2) koszty delegacji krajowych i zagranicznych członków grupy sterującej i wspierających
zarządzanie projektem (eksperci, członkowie grupy sterującej projektem, członkowie grup
roboczych);
3) koszty delegacji krajowych i zagranicznych osób bezpośrednio zaangażowanych w
realizację projektu (koszty przejazdów, zakwaterowania, diet i ubezpieczenia pracowników
przebywających w delegacji za okres przebywania w delegacji);
4) koszty usług doradczych, eksperckich, prawnych, tłumaczeń związanych z realizacją i
zarządzaniem projektem;
5) koszty zakupu wartości niematerialnych i prawnych (w tym licencji);
6) koszty działań promocyjno-informacyjnych projektu;
7) koszty audytu i ewaluacji (projektu oraz pilotaży);
8) koszty pośrednie związane z realizacją projektu;
9) koszty spotkań podmiotów zaangażowanych w realizację projektu.
II. Koszty związane z realizacją badań i analiz:
1) koszty zakupu danych, baz danych, dostępu do baz danych, publikacji;
2) koszt zakupu usług analityczno-badawczych, koszty zakupu usług eksperckich, koszty
przeniesienia praw autorskich;

26
3) koszty związane z monitorowaniem trendów światowych, koszty udziału w szkoleniach
specjalistycznych, konferencjach i wizytach studyjnych;
4) składki członkowskie w organizacjach międzynarodowych (np. GEM, IGL);
5) koszty organizacji i realizacji konkursów w zakresie badań i analiz.
III. Koszty związane z organizacją testów i pilotaży nowych instrumentów
1) koszty związane z uruchomieniem i realizacją testów i pilotaży nowych instrumentów, w tym
wynagrodzenia ekspertów oceniających wnioski aplikacyjne;
2) koszty związane z projektami realizowanymi w formule przedkomercyjnych zamówień
publicznych (PCP), w tym przygotowanie podmiotów publicznych do udziału w PCP i do
ogłoszenia zamówienia na rozwiązanie innowacyjne (PPI), koszty usług eksperckich
związanych z realizacją projektów w formule PCP;
3) koszty związane z udzielanie pomocy finansowej w zakresie realizacji testów i pilotaży
nowych instrumentów;
4) koszty kontroli u grantobiorców.
IV. Koszty związane z animacją i integracją uczestników narodowego systemu innowacji
1) koszty usług doradczych i szkoleniowych;
2) koszty organizacji szkoleń, konferencji, spotkań, warsztatów, wizyt studyjnych;
3) koszty organizacji konkursów dla uczestników i innych form o charakterze promocyjnym;
4) koszty usług informatycznych, koszty związane z zaprojektowaniem, utworzeniem,
utrzymaniem i rozbudową narzędzi ICT, tj. bazy, aplikacje, portale informacyjne.
PODDZIAŁANIE 2.4.2 MONITORING KRAJOWEJ INTELIGENTNEJ SPECJALIZACJI
1) koszty zakupu usług badawczych, eksperckich, doradczych;
2) koszty organizacji i prowadzenia działań informacyjnych, edukacyjno-szkoleniowych,
warsztatów, spotkań, konsultacji, wymiany dobrych praktyk, szkoleń, wykładów, konferencji,
smart labs instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację projektu;
3) koszty krajowych i zagranicznych podróży służbowych osób zaangażowanych w realizację i

27
koordynację projektu oraz instytucji i podmiotów związanych z realizacją projektu;
4) koszty dotyczące udziału w szkoleniach i konferencjach specjalistycznych oraz wizytach
studyjnych;
5) koszty zakupów inwestycyjnych związanych z realizacją projektu: środki trwałe za
wyjątkiem nieruchomości, wartości niematerialne i prawne (sprzęt teleinformatyczny, sprzęt
komputerowy, oprogramowanie, licencje, narzędzia wizualizacji danych, przestrzeń
dyskowa, zakupy baz danych i innych źródeł informacji niezbędnych do realizacji projektu);
6) koszty związane z utworzeniem, utrzymaniem i opracowaniem danych na potrzeby
monitorowania strategii inteligentnych specjalizacji;
7) koszty usług informatycznych, w tym koszty związane z zaprojektowaniem, utworzeniem i
utrzymaniem interaktywnego modelu agregacji danych oraz mapy krajowych inteligentnych
specjalizacji, koszt utrzymania i rozbudowy portalu KIS i portalu PIK (Portal Informacyjno-
Komunikacyjny);
8) koszty wynagrodzeń osób związanych bezpośrednio oraz pośrednio (konsultanci regionalni,
eksperci krajowi, członkowie Grup Roboczych do spraw KIS oraz Obserwatorium
Gospodarczego) z realizacją poszczególnych komponentów projektu;
9) koszty pośrednie związane z realizacją projektu;
10) koszty działań informacyjno-promocyjnych projektu.
DZIAŁANIE 3.3 WSPARCIE PROMOCJI ORAZ INTERNACJONALIZACJI INNOWACYJNYCH
PRZEDSIEBIORSTW
PODDZIAŁANIE 3.3.1 POLSKIE MOSTY TECHNOLOGICZNE
1) koszty działań informacyjno-promocyjnych projektu, w tym networkingowe;
2) koszty tłumaczenia tekstów pisemnych wraz z weryfikacją oraz tłumaczenia ustne;
3) koszty przeprowadzenia procesu selekcji uczestników projektu oraz ocena wniosków
aplikacyjnych, w tym wynagrodzenia ekspertów krajowych i zagranicznych;
4) koszty organizacji i przeprowadzenia obozów przygotowawczych Boot Camp i seminariów
informacyjnych, w tym najem sal konferencyjnych wraz z obsługą techniczną i
organizacyjną, noclegi dla uczestników, catering, materiały szkoleniowe dla uczestników
warsztatów;

28
5) koszty wynagrodzenia, podróży i zakwaterowania ekspertów krajowych i zagranicznych w
związku z Boot Camp i seminariami informacyjnymi;
6) koszty przeprowadzenia programu akceleracyjnego na rynkach docelowych, w tym: usługi
konsultingowe świadczone przez lokalnych mentorów i ekspertów, usługi zagranicznych
organizacji otoczenia biznesu, firm doradczych, kancelarii prawnych i innych podmiotów
świadczących usługi doradcze na rzecz przedsiębiorców, w tym w zakresie poszukiwania i
kojarzenia partnerów zagranicznych, uzyskanie, walidacja i obrona patentów i innych
wartości niematerialnych i prawnych, podróże pracowników przedsiębiorcy uczestniczącego
w programie akceleracyjnym według stawek określonych w przepisach w sprawie
należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej
jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju;
7) koszty wynagrodzenia lokalnych pracowników Biura Akceleracyjnego, wykonującego
zadania na rzecz projektu, w tym koszty pozapłacowe jeśli występują (i są usankcjonowane
prawem lokalnym);
8) koszty działań informacyjno-promocyjnych;
9) koszty zakupu sprzętu i usług ICT na potrzeby obsługi projektu, w tym opłaty
abonamentowe;
PODDZIAŁANIE 3.3.2 PROMOCJA GOSPODARKI W OPARCIU O POLSKIE MARKI
PRODUKTOWE
1) koszty przygotowania i realizacji branżowych oraz ogólnych programów promocji:
a) koszty przygotowania i obsługi stoisk wystawienniczych,
b) koszty wpisu do katalogu oraz opłaty rejestracyjnej,
c) koszty spedycji, transportu i ubezpieczenia eksponatów,
d) koszty działań medialnych i informacyjno-promocyjnych,
e) koszty organizacji seminariów, kongresów i konferencji gospodarczych,
f) koszty misji przyjazdowych kontrahentów i dziennikarzy zagranicznych,
g) koszty pokazów na targach,
h) koszty świadczenia usług doradczych na rzecz poszczególnych programów;

29
2) koszty przygotowania, realizacji i promocji dużych przedsięwzięć informacyjno-promocyjnych
w kraju i za granicą:
a) koszty przygotowania i obsługi stoisk wystawienniczych,
b) koszty wpisu do katalogu oraz opłaty rejestracyjnej lub partnerskiej,
c) koszty spedycji, transportu i ubezpieczenia eksponatów,
d) koszty oprawy medialnej i promocji,
e) koszty organizacji seminariów, kongresów i konferencji gospodarczych,
f) koszty pokazów na targach,
g) koszty świadczenia usług doradczych na rzecz poszczególnych programów;
3) koszty wdrażania Marki Polskiej Gospodarki w kraju i za granicą:
a) koszty organizacji kampanii medialnych realizowanych w kraju i za granicą,
b) koszty przygotowania i dystrybucji materiałów informacyjno- promocyjnych w kraju i za
granicą;
4) koszty koordynacji systemu promocji polskiej gospodarki, koszty organizacji spotkań zespołu
ds. koordynacji systemu promocji polskiej gospodarki
5) koszty rozwoju Portalu Promocji Eksportu,
6) koszty przygotowania i prowadzenia polskiej ekspozycji narodowej na wystawach światowych
EXPO, w tym:
a) koszty utrzymania biura Komisarza Sekcji Polskiej Wystawy,
b) koszty budowy lub wynajęcia i urządzenia pawilonu wystawowego lub ekspozycji,
c) koszty realizacji programów promocji;
7) koszty działań medialnych i informacyjno-promocyjnych, koszty zarządzania i bieżącego
funkcjonowania pawilonu wystawowego lub ekspozycji, koszty doradztwa, przygotowania
analiz, ekspertyz, strategii, badań rynkowych, ewaluacyjnych, opracowań sektorowych,
marketingowych i wizerunkowych, których wyniki są niezbędne dla realizacji projektu;
8) koszty organizacji szkoleń, konferencji i spotkań informacyjnych instytucji i podmiotów
zaangażowanych w realizację projektu;
9) koszty szkoleń specjalistycznych ponoszone przez beneficjenta realizującego projekt oraz

30
pracowników uczestniczących w projekcie;
10) koszty podróży służbowych osób uczestniczących w realizacji projektu;
11) koszty przeprowadzania procedury przetargowej, obejmujące koszty doradztwa eksperckiego
przy przygotowaniu dokumentacji przetargowej;
12) koszty zakupów inwestycyjnych: środki trwałe, wartości niematerialne i prawne (sprzęt
komputerowy, oprogramowanie);
13) koszty wynagrodzeń wraz z pozapłacowymi kosztami pracy, w tym składkami na
obowiązkowe ubezpieczenia społeczne i zdrowotne osób zaangażowanych bezpośrednio w
realizację projektu;
DZIAŁANIE 4.1. BADANIA NAUKOWE I PRACE ROZWOJOWE
1) koszty dzierżawy, wieczystego użytkowania gruntów, koszty amortyzacji budynków – do 10
% kosztów kwalifikowalnych projektu;
2) koszty wynajmu powierzchni laboratoryjnej;
3) koszty aparatury naukowo-badawczej:
a) odpisy amortyzacyjne;
b) koszty ponoszone w wyniku odpłatnego korzystania z aparatury (leasing, wynajem);
4) koszty wartości niematerialnych i prawnych:
a) odpisy amortyzacyjne;
b) koszty ponoszone w wyniku odpłatnego korzystania z wartości niematerialnych
i prawnych (np. opłaty licencyjne).
Patenty, licencje, know-how, nieopatentowana wiedza techniczna, ekspertyzy, analizy i raporty
badawcze itp. (wartości niematerialne i prawne), których odpisy amortyzacyjne lub koszty
korzystania są rozliczane w projekcie, mogą zostać nabyte wyłącznie od uczelni publicznej,
państwowego instytutu badawczego, instytutu PAN lub innej jednostki naukowej będącej
organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83
rozporządzenia Komisji nr 651/2014, która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub

31
badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy
z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r. poz. 1620, z późn.
zm.), i otrzymała co najmniej ocenę B. Rozliczanie w projekcie odpisów amortyzacyjnych lub
kosztów korzystania z patentów, licencji, know-how, nieopatentowanej wiedzy technicznej,
ekspertyz, analiz i raportów badawczych itp. (wartości niematerialnych i prawnych) nabytych od
innych podmiotów możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody instytucji będącej stroną
umowy o dofinansowanie15
.
5) koszty zakupu sprzętu laboratoryjnego (zakupy niespełniające wymogu środka trwałego
zgodnie z ustawą o rachunkowości);
6) koszty utrzymania linii technologicznych, instalacji doświadczalnych;
7) koszty zakupu materiałów (surowców, półproduktów, odczynników);
8) koszty zakupu elementów służących do budowy i na stałe zainstalowanych w prototypie,
instalacji pilotażowej lub demonstracyjnej;
9) koszty działań promocyjnych projektu - do 1% kosztów kwalifikowanych projektu;
10) koszty audytu zewnętrznego, jeżeli rozpoczął się on po zrealizowaniu 50% planowych
wydatków związanych z projektem, ale nie później niż przed zrealizowaniem 80%
planowanych wydatków związanych z realizacją projektu, gdy wartość dofinansowania
projektu przekracza 3 mln zł;
11) koszty wynagrodzeń osób zatrudnionych przy prowadzeniu badań przemysłowych lub prac
rozwojowych (pracowników badawczych, pracowników technicznych oraz pozostałych
pracowników pomocniczych) oraz brokerów technologii w zakresie w jakim wykonują oni
czynności związane bezpośrednio z realizacją projektu;
12) koszty podwykonawstwa części prac merytorycznych projektu zlecane wyłącznie uczelni
publicznej, państwowemu instytutowi badawczemu, instytutowi PAN lub innej jednostce
naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której
mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji nr 651/2014, która podlega ocenie jakości
działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art.
41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki i
otrzymała co najmniej ocenę B.
15
Wskazane powyżej ograniczenia podmiotowe nie dotyczą zakupów licencji na systemy/oprogramowanie
powszechnie dostępnych w sprzedaży, które nie są tworzone na indywidualne potrzeby beneficjenta
(system/oprogramowanie dedykowane).

32
Zlecenie wykonania części merytorycznej projektu (podwykonawstwo) innym podmiotom
możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody instytucji będącej stroną umowy o
dofinansowanie16
.
DZIAŁANIE 4.2 ROZWÓJ NOWOCZESNEJ INFRASTRUKTURY BADAWCZEJ SEKTORA
NAUKI
1) koszty zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej zaliczanej do środków
trwałych, koszty modernizacji posiadanej aparatury naukowo-badawczej, urządzeń i innych
składników wyposażenia laboratoriów oraz koszty transportu, instalacji i uruchomienia
środków trwałych wraz ze specjalistycznym instruktażem w ich obsłudze;
2) koszty zakupu lub wytworzenia wartości niematerialnych i prawnych, obejmujące wydatki na
oprogramowanie i licencje na oprogramowanie;
3) koszty rat kapitałowych z tytułu leasingu nowych środków trwałych (urządzeń i aparatów) do
wysokości wartości równej wartości zakupu nowych środków trwałych przez finansującego,
pod warunkiem, że umowa leasingu prowadzi do przeniesienia własności tych środków na
beneficjenta (leasing finansowy);
4) koszty zakupu nieruchomości oraz robót i materiałów budowalnych;
5) koszty zakupu wyposażenia i materiałów, służących procesowi realizacji inwestycji;
6) koszty uzyskania certyfikatu istotnego z punktu widzenia podniesienia konkurencyjności
laboratorium badawczego;
7) koszty działań informacyjno-promocyjnych do 1% kosztów kwalifikowalnych projektu;
10) koszt audytu zewnętrznego, jeżeli rozpoczął się on po zrealizowaniu 50% planowych
wydatków związanych z projektem, ale nie później niż przed zrealizowaniem 80% planowanych
wydatków związanych z realizacją projektu;
16
Powyższe ograniczenia podmiotowe nie mają zastosowania do umów o dzieło zawieranych z osobami fizycznymi
nieprowadzącymi działalności gospodarczej.

33
DZIAŁANIE 4.3 MIĘDZYNARODOWE AGENDY BADAWCZE
W ramach projektu pozakonkursowego kwalifikowalne są wydatki na dofinansowanie projektów
realizowanych przez ostatecznych odbiorców (grantobiorców) wyłonionych w procedurze
konkursowej.
Pozostałe wydatki ponoszone przez beneficjenta projektu pozakonkursowego ponoszone są ze
środków pomocy technicznej na zasadach określonych w Wytycznych w zakresie wykorzystania
środków pomocy technicznej na lata 2014-2020.
DZIAŁANIE 4.4 ZWIĘKSZENIE POTENCJAŁU KADROWEGO SEKTORA B+R
W ramach projektu pozakonkursowego kwalifikowalne są wydatki na dofinansowanie projektów
realizowanych przez ostatecznych odbiorców (grantobiorców) wyłonionych w procedurze
konkursowej.
Pozostałe wydatki ponoszone przez beneficjenta projektu pozakonkursowego ponoszone są ze
środków Pomocy technicznej na zasadach określonych w Wytycznych w zakresie wykorzystania
środków pomocy technicznej na lata 2014-2020.

34
Załącznik Nr 1: Podstawa prawna do udzielania pomocy publicznej w PO IR
Działanie Programy pomocy publicznej
Oś priorytetowa I
Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa
1.1. Projekty B+R
przedsiębiorstw
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 25
lutego 2015 r. w sprawie warunków i trybu udzielania pomocy
publicznej i pomocy de minimis za pośrednictwem Narodowego
Centrum Badań i Rozwoju.
1.2 Sektorowe
programy B+R
1.3 Prace B+R
finansowane z
udziałem funduszy
kapitałowych
Oś priorytetowa II
Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I
2.1 Wsparcie
inwestycji w
infrastrukturę B+R
przedsiębiorstw
Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 3 czerwca w sprawie
udzielania pomocy finansowej na inwestycje typu centra badawczo-
rozwojowe przedsiębiorców w ramach Programu Operacyjnego
Inteligentny Rozwój, 2014-2020. (Dz. U. poz 787).
2.2 Otwarte
innowacje –
wspieranie transferu
technologii
W odniesieniu do beneficjenta projektu pozakonkursowego: nie
dotyczy.
W odniesieniu do ostatecznych odbiorców (podmiotów objętych
zasadami pomocy publicznej – jeśli dotyczy): dofinansowanie stanowi
pomoc publiczną przyznawaną na warunkach określonych
w rozporządzeniu Ministra Gospodarki.

35
2.3.1
Proinnowacyjne
usługi IOB na MŚP
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 10 lipca 2015
r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju
Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu
Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (Dz. U. poz. 1027).
2.3.2 Bony na
innowacje dla MŚP
2.3.3
Umiędzynarodowien
ie Krajowych
Klastrów
Kluczowych
r.. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju
2.3.4 Ochrona
własności
przemysłowej
2.4.1 Centrum
analiz i pilotaży
nowych
instrumentów-
inno_LAB
dotyczy.
zasadami pomocy publicznej – jeśli dotyczy): udzielane
dofinansowanie stanowi pomoc publiczną przyznawaną zgodnie z
rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 10 lipca
2015r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju

36
Oś priorytetowa III
Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach
3.1.1 Inwestycje w
innowacyjne start-
upy - Starter
3.1.2 Inwestycje
grupowe aniołów
Biznesu w MŚP -
BizNest
3.1.3 Fundusz
Pożyczkowy
Innowacji
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 10 lipca
2015r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju
3.1.5 Wsparcie MŚP
w dostępie do rynku
kapitałowego – 4
Stock
3.2.1 Badania na
rynek
3.2.2 Kredyt na
innowacje
Ustawa z dnia. 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania
działalności innowacyjnej (Dz. U. z 2014 r. poz. 226).

37
technologiczne
3.2.3 Fundusz
gwarancyjny
wsparcia
innowacyjnych
przedsiębiorstw
Zasady przyznawania pomocy publicznej i pomocy de minimis określą
rozporządzenia Ministra Finansów.
3.3.1 Polskie Mosty
Technologiczne
dotyczy.
dofinansowanie stanowi pomoc publiczną przyznawaną zgodnie z
rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 10 lipca
2015 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju
3.3.4 Wsparcie MŚP
w promocji marek
produktowych – Go
to Brand
r.. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju
Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 . (Dz. U. poz. 1027).
Oś priorytetowa IV
Zwiększenie potencjału naukowo-badawczego
4.1.1 Strategiczne
programy badawcze
dla gospodarki
4.1.2 Regionalne
agendy naukowo-
badawcze

38
4.1.4 Projekty
aplikacyjne
4.2 Rozwój
nowoczesnej
infrastruktury
badawczej sektora
nauki
Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.
uznającym niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem
wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.
4.3
Międzynarodowe
Agendy Badawcze
dotyczy.
dofinansowanie może stanowić pomoc publiczną przyznawaną
zgodnie z:
Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.
wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu lub
Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013
r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii
Europejskiej do pomocy de minimis).
4.4 Zwiększanie
potencjału
kadrowego sektora
dotyczy.
dofinansowanie może stanowić pomoc publiczną przyznawaną
zgodnie z:
Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.
wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu lub

39
Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013
r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii
Europejskiej do pomocy de minimis).

41
Załącznik Nr 2: Rozliczanie wydatków za pomocą stawki ryczałtowej w ramach
uproszczonych metod rozliczania wydatków w Programie Operacyjnym Inteligentny
Rozwój, 2014-2020.
1. Wytyczne stanowią, że do współfinansowania można kwalifikować beneficjentom I i IV osi
priorytetowej PO IR koszty pośrednie, zadeklarowane ryczałtowo.
2. W Wytycznych uwzględniono informacje odnoszące się do sposobu
rozliczania/monitorowania kosztów pośrednich według niniejszej metodologii.
3. Opracowując metodologię, Instytucja Zarządzająca opiera się na doświadczeniach z
realizacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Opis rozwiązania systemowego
1. O możliwości zastosowania uproszczonej metody rozliczania kosztów za pomocą stawki
ryczałtowej stanowią warunki konkursu. Decyzja dotycząca stosowania uproszczonej
metody rozliczania kosztów za pomocą stawki ryczałtowej jest dobrowolna i pozostaje w
gestii beneficjenta, jednakże w ramach jednego projektu nie jest możliwe rozliczanie części
tych samych kosztów pośrednich ryczałtowo, a pozostałej części tych kosztów na
podstawie rzeczywiście poniesionych kosztów.
2. Wskaźniki przyjęte dla poszczególnych osi priorytetowych PO IR będą stanowić
maksymalny limit dla określenia poziomu ryczałtu przy rozliczaniu kosztów pośrednich w
ramach projektu.
3. Podpisanie umowy o dofinansowanie może zostać poprzedzone analizą kosztów
pośrednich beneficjenta przedstawionych w dokumentacji aplikacyjnej i na tej podstawie
określony zostanie realny wskaźnik kosztów pośrednich w danym projekcie.
4. Wyliczony limit kosztów pośrednich wskazuje się w umowie o dofinansowanie
poszczególnych projektów, co stanowi jednocześnie podstawę do rozliczania kosztów
pośrednich we wnioskach o płatność.
5. Koszty pośrednie będą rozliczane proporcjonalnie w poszczególnych wnioskach o płatność,
w celu monitorowania zachowania przyjętego wskaźnika kosztów pośrednich w projekcie
przez cały okres realizacji projektu.
6. Beneficjenci nie przedstawiają dowodów księgowych lub równoważnych dokumentów
księgowych i nie są zobowiązani do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji w systemach
księgowych dla wydatków dotyczących kosztów pośrednich. W praktyce oznacza to, iż nie

42
podlegają one kontroli w ramach PO IR. Kontroli podlegać będzie jedynie sprawdzenie, czy
udział kosztów pośrednich w całości wydatków zadeklarowanych z danego projektu nie
przekracza dopuszczalnych limitów określonych zgodnie z metodologią.
Szczegółowy opis metodologii:
1. Rodzaj kosztów pośrednich, które mogą być rozliczane uproszczoną metodą
(ryczałtowo)
 Koszty wynajmu lub utrzymania budynków, w tym: koszty wynajmu, czynszu lub
amortyzacji budynków, koszty mediów, koszty sprzątania i ochrony pomieszczeń, koszty
adaptacji pomieszczeń, koszty ubezpieczeń majątkowych, koszty utylizacji odpadów,
koszty okresowej konserwacji i przeglądu urządzeń;
 Koszty administracyjne, w tym: opłaty za media, opłaty skarbowe, opłaty pocztowe,
opłaty notarialne, usługi bankowe, zakup materiałów biurowych;
 Koszty wynagrodzeń wraz z pozapłacowymi kosztami pracy personelu zarządzającego
oraz personelu wsparcia;
 Inne niż koszty wynagrodzeń koszty związane z zatrudnionym personelem tj. delegacje.
2. Prawo zamówień publicznych
W każdym przypadku, gdy udzielane zamówienia w ramach projektów podlegają stosowaniu
ustawy Prawo zamówień publicznych, beneficjenci zachowują pełną kontrolę oraz
odpowiedzialność za zarządzanie projektem i jego merytoryczną realizację.
3. Outsourcing
W projektach uwzględniających usługi na zasadach outsourcingu (podwykonawstwo) wartość
outsourcingu (podwykonawstwa) zostanie wyodrębniona z kosztów bezpośrednich, będących
podstawą naliczania stawki ryczałtowej kosztów pośrednich.
4. Cross-financing
W projektach uwzględniających cross-financing wartość cross-financingu zostanie
wyodrębniona z kosztów bezpośrednich będących podstawą naliczania stawki ryczałtowej
kosztów pośrednich.
5. Założenia przyjęte do opracowania metodologii
Do wyliczenia maksymalnego udziału kosztów pośrednich w wydatkach kwalifikowalnych użyto
metodologii zatwierdzonej przez Komisję Europejską dla Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka. Dane do analizy przedstawionej Komisji Europejskiej pochodziły z umów
zawartych w ramach I i II osi PO IG.

43
6. Proponowane wskaźniki dla poszczególnych osi priorytetowych PO IR
Na podstawie przyjętych założeń oraz doświadczeń z PO IG, oszacowano w ramach PO IR
wskaźniki udziału kosztów pośrednich w kosztach bezpośrednich dla poszczególnych działań,
obliczając średnią arytmetyczną dla wszystkich projektów realizowanych w ramach danego
działania PO IG i odpowiednio przyjęto:
- dla projektów badawczych realizowanych w ramach I i IV osi POIR stawkę ryczałtową w
wysokości 17% (z wyłączeniem kosztów outsourcingu/podwykonawstwa oraz kosztów cross-
financingu);
- dla projektów inwestycyjnych realizowanych w ramach Działania 4.2 POIR stawkę ryczałtową
w wysokości 8% (z wyłączeniem kosztów cross-financingu).
7. Korzyści wynikające z wprowadzenia uproszczonej metody rozliczania kosztów.
1) Usprawnienie zarządzania projektem - beneficjent nie będzie zobowiązany prowadzić
i przygotowywać różnych skomplikowanych metodologii podziału kosztów szczególnie w
przypadku realizacji kilku projektów unijnych, natomiast będzie mógł skoncentrować zasoby
ludzkie i finansowe na merytorycznej części projektu.
2) Usprawnienie dla IW, IP w trakcie weryfikacji wniosku o płatność - rozwiązanie to
przyśpieszy realizację płatności co ma wpływ na utrzymanie płynności finansowej
projektów.

Wytyczne kwalifikowalnosci wydatkow_poir_28082015

More Related Content

What's hot (20)

Viewers also liked (20)

Similar to Wytyczne kwalifikowalnosci wydatkow_poir_28082015 (20)

More from Open Concept (20)

Wytyczne kwalifikowalnosci wydatkow_poir_28082015