Young mine textbook

Young Mine’s
Access 2007 Course
https://www.facebook.com/YoungMineCourse
GIÁO TRÌNH ACCESS 2007
Giáo trình này được biên soạn dựa trên giáo trình Access của thầy Đặng Kiên
Cường và thầy Trần Minh Hảo, trung tâm Tin học ứng dụng – Đại học Nông Lâm TP.
HCM.
Mọi góp ý, phản hồi xin gửi về email: hoangtung.nlu@gmail.com
Chân thành cảm ơn!

2
PHẦN 1:
Đại cương
Table
Query
Bài 1:
ĐẠI CƯƠNG
1. Chuẩn bị môi trường
Thông số khu vực format theo chuẩn: English (United States)
Định dạng số:
Decimal symbol: dấu chấm .
Digit grouping symbol: dấu phẩy ,
List separator: dấu chấm phẩy ;
Còn lại như hình bên.

3
Định dạng tiền tệ:
Decimal symbol: dấu chấm .
Digit grouping symbol: dấu phẩy ,
Biểu tượng ₫ lấy trong Word
2. Vai trò của Access
MS-Access 2007 là ứng dụng trong bộ phần mềm Microsoft Offices. Access có khả
năng hỗ trợ viết các chương trình quản lý, rất thuận tiện và đơn giản cho những người
không chuyên về lập trình.
Access rất cần thiết cho những người làm công việc quản lý: giáo viên, nhân viên
văn thư,... có thể hỗ trợ quản lý thông tin của thư viện, lớp học,…
Trong ngành chăn nuôi nói riêng, am hiểu Access là một lợi thế, có thể ứng dụng
Access vào rất nhiều việc như quản lý phòng mạch, quản lý trại chăn nuôi, kiểm soát
dịch bệnh,…
3. Giới thiệu cửa sổ làm việc
Nút Office Button
Thanh Navigation Pane
Giao diện Ribbon:

4
Bài 2:
TABLE
Vai trò của table là lưu trữ thông tin, khác với sheet trong Excel, trong Access
không thể tính toán trực tiếp trên table.
Mũi tên : Cột – Field
Mũi tên : Dòng – Record
1. Tạo mới Table
Create/Table Design
- Field Name: tên Field, không khoảng trắng, không dấu, ngắn gọn.
- Data Type: chọn kiểu dữ liệu phù hợp
Data Type Ý nghĩa
Text Dữ liệu chuỗi (tối đa 255 ký tự)
Memo Đoạn văn bản (tối đa 64000 ký tự)
Number Số
Date/Time Ngày tháng/Giờ
Currency Tiền tệ
AutoNumber Số tự động
Yes/No Đúng/Sai
OLE Object Đối tượng nhúng (Hình ảnh, đồ thị,…)
Hyperlink Liên kết
Attachment Đính kèm (Có thể đính kèm file, khuyến khích dùng
để đính kèm hình ảnh)
- Description: mô tả
- Field Properties: thuộc tính của Field
Text
Field Size Số ký tự tối đa được nhập
Format Định dạng
> Chuyển các ký tự thành chữ in hoa
< Chuyển các ký tự thành chữ thường
Input Mask Mặt nạ nhập dữ liệu
0 Bắt buộc nhập số từ 0 – 9
9 Có thể nhập số hoặc ký tự trắng
L Nhập chữ cái
? Nhập 1 chữ cái hoặc ký tự trắng
A Chỉ nhập số hoặc chữ
& Nhập 1 ký tự bất kỳ
> Chuyển tất cả các ký tự theo sau thành chữ in hoa. VD: 00>LL

5
< Chuyển tất cả các ký tự theo sau thành chữ thường. VD: 00<LL
Caption Phụ đề
Default Value Giá trị mặc định
Validation Rule Giới hạn giá trị nhập. Dữ liệu nhập vào sẽ được kiểm tra với điều kiện
này, nếu không thỏa mãn thông báo lỗi sẽ hiện ra.
Validation Text Thông báo lỗi
Required Bắt buộc nhập dữ liệu
Allow Zero Length Cho phép chuỗi rỗng
Indexes Có được trùng lặp dữ liệu không?
Number
Field Size Phạm vi số
Byte Số nguyên từ 0 – 255
Integer Số nguyên từ -32768 – 32768
Long Integer Số nguyên từ -2147483648 – 214748647
Single Số thực
Double Số thực phạm vi lớn hơn
Format Định dạng
General Number Giữ nguyên định dạng như khi nhập
Currency Dạng tiền tệ
Fixed Dạng có số lẻ cố định
Standard Có dấu phân cách hàng ngàn
Percent Dạng phần trăm
Decimal Place Số số lẻ cố định
…
Date/Time
Format General Date
Long Date Dạng đầy đủ
Medium Date Dạng trung bình
Short Date Dạng ngắn gọn
Yes/No
Format …
2. Thiết lập mối quan hệ
Để hạn chế việc lưu trữ dư liệu trùng lắp, tốn dung lượng, người ta thường phân
chia dữ liệu vào các bảng phù hợp, và liên kết các bảng đó lại.
Trong Access có 2 kiểu quan hệ thường gặp:
- Quan hệ One – One: Dữ liệu trong mỗi bảng chỉ xuất hiện 1 lần
- Quan hệ One – Many: Trong bảng One, dữ liệu xuất hiện 1 lần, nhưng trong bảng
Many dữ liệu đó có thể xuất hiện nhiều lần. VD: Bảng hóa đơn: chứa các thông tin về
đơn hàng bao gồm: ngày giao dịch, mã khách hàng, mã nhân viên, sản phẩm. Bảng
Khách hàng chứa thông tin về khách hàng bao gồm: Mã khách hàng, tên khách hàng,
địa chỉ. Như vậy trong bảng Khách hàng, mỗi Mã khách hàng chỉ xuất hiện 1 lần, trong
khi trong bảng Hóa đơn. Mã khách hàng đó có thể lặp lại nhiều lần do khách hàng đó
giao dịch vào nhiều thời gian khác nhau.

6
Các bước tạo quan hệ:
Database Tools/Relationships
Thêm các bảng cần tạo mối quan hệ vào
Thiết lập quan hệ.
Lưu ý thuộc tính của dây quan hệ:
- Enforce ReferentialIntegrity: Các
dữ liệu tồn tại trên field khóa ngoại
phải có trên field khóa chính.
- Cascade Update Related Fields:
Chỉnh sửa trên khóa chính, khóa ngoại
tự động sửa lại.
- Cascade Delete Related Records:
Xóa giá trị trên khóa chính, khóa ngoại
tự động xóa theo.
3. Nhập dữ liệu vào Table
Quy tắc: Một trước nhiều sau
Dữ liệu trong “bảng một” nhập trước, “bảng nhiều” nhập sau.
Nhập theo hàng ngang
Có thể sử dụng thuộc tính Lookup để tạo Combobox và Listbox
4. Bài tập
Tạo cơ sở dữ liệu theo các yêu cầu sau:
Tên CSDL: Banhang.accdb
Bảng Nhanvien
Field Name Data Type Field Properties
Manv Number Field Size: Byte
Caption: Mã nhân viên
Holot Text Field Size: 25
Caption: Họ lót

7
Ten Text Field Size: 8
Caption: Tên
Phai Yes/No Format: “Nam”; “Nữ”
Caption: Phái
Display Control: Textbox
Ngaysinh Date/Time Caption: Ngày sinh
Ngaynv Date/Time Caption: Ngày nhận việc
Dienthoainv Text Field Size: 10
Input Mask: (999) 0000009
Caption: Điện thoại
Hinhnv Attachment Caption: Hình nhân viên
Bảng Khachhang
Makh Text Field Size: 5
Caption: Mã khách hàng
Tenkh Text Field Size: 50
Caption: Tên khách hàng
Dienthoaikh Text Field Size: 10
Input Mask: (999) 0000009
Caption: Điện thoại KH
Diachikh Text Field Size: 50
Caption: Địa chỉ
Thanhpho Text Field Size: 20
Caption: Thành phố
Bảng Sanpham
Masp Number Field Size: Byte
Format: 000
Caption: Mã sản phẩm
Tensp Text Field Size: 30
Caption: Tên sản phẩm
Donvi Text Field Size: 10
Caption: Đơn vị tính
Dongia Number Field Size: Double
Format: #,##0 $
Caption: Đơn giá
Hinhsp Attachment Caption: Hình sản phẩm
Bảng Hoadon
Mahd Text Field Size: 8
Caption: Mã hóa đơn
Makh Text Field Size: 5
Caption: Mã khách hàng
Manv Number Field Size: Byte
Caption: Mã nhân viên
Ngaylaphd Date/Time Caption: Ngày lập hóa đơn
Ngaynhan Date/Time Caption: Ngày nhận

8
Bảng Chitiet
Mahd Text Field Size: 8
Caption: Mã hóa đơn
Masp Number Field Size: Byte
Format: 000
Caption: Mã sản phẩm
Soluong Number Field Size: Integer
Caption: Số lượng
Tạo quan hệ:
Nhập dữ liệu:

10
Bài 3:
QUERY
Query cho phép tính toán, xử lý số liệu, chỉnh sửa dữ liệu trong table.
1. Tạo query
Create/Query Design
Chọn các table tham gia.

11
2. Các công cụ hỗ trợ
a. Phép toán
- Phép toán số học: +, -, *, /, ^ Đặc biệt: : chia lấy nguyên; mod: chia lấy dư.
- Phép so sánh: >, <, =, <>, >=, <=
- Phép ghép chuỗi: &. VD: “Hoàng Văn” & “ Tùng” trả về “Hoàng Văn Tùng”
- Phép toán logic:
not, cú pháp: not {Điều kiện}
and, cú pháp: {Điều kiện} and {Điều kiện}
or, cú pháp: {Điều kiện} or {Điều kiện}
- Phép so sánh chuỗi: {Giá trị cần so sánh} like {Điều kiện}
Nếu thỏa điều kiện thì trả về True, ngược lại trả về False
Lưu ý: Có thể sử dụng ký tự đại diện để đặt điều kiện
* : Đại diện cho 1 chuỗi ký tự
? : Đại diện cho 1 ký tự
# : Đại diện cho 1 chữ số
- Phép toán between – and:
{Giá trị cần so sánh} between {Giá trị khởi đầu} and {Giá trị kết thúc}
VD: [Ngaylaphd] between #1/1/2# and #31/1/2#
Ý nghĩa: Kiểm tra Ngày lập hóa đơn có nằm trong tháng 1 năm 2002 hay không.
Lưu ý: Trong biểu thức, tên field nằm trong dấu ngoặc vuông [ ], giá trị ngày tháng
năm, nằm trong 2 dấu # #, giá trị chuỗi nằm trong 2 dấu nháy kép “ ”.
- Phép toán in:
{Giá trị cần so sánh} in({Giá trị 1}; {Giá trị 2}; …)
b. Hàm thông dụng
IIF(), MONTH(), DATEPART(), VAL()
Lưu ý hàm DATEPART({tham số}; {ngày})
Tham số: “d” – lấy ngày, “m” – lấy tháng, “q” – lấy quý, “yyyy” – lấy năm.
c. Tạo mới một field trên query
Cú pháp: {Tên Field} : {Biểu thức}
VD:
Hoten : Holot & “ ” & Ten
3. Bài toán sắp xếp, lọc dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu. Sử dụng dòng Sort trên lưới QBE
Lọc dữ liệu. Sử dụng dòng Criteria trên lưới QBE
Bài tập:
Tạo truy vấn hiện thông tin về các nhân viên Nữ gồm các trường: Mã nhân viên,
Họ và tên, Tuổi. Sắp xếp theo tên.
4. Bài toán query có thuộc tính
Bài tập:
Hiển thị 5 sản phẩm có giá cao nhất. Gồm các trường: Mã sản phẩm, tên sản phẩm,
đơn giá, đơn vị tính.
Hướng dẫn: Mở thuộc tính của query, chỉnh thuộc tính Top Values
Bài tập:
Liệt kê các khách hàng đã giao dịch trong tháng 11 và tháng 12 năm 2004. Gồm
các trường: Mã khách hàng, tên khách hàng.
Hướng dẫn: Chỉnh thuộc tính Unique Values

12
5. Bài toán Parameter Query
Hiển thị các hóa đơn lập trong tháng X với X nhập từ bàn phím. Gồm: Mã hóa đơn,
tên khách hàng, giá trị hóa đơn (Số lượng * Đơn giá).
6. Bài toán Query Wizard
Hiển thị các khách hàng ở cùng thành phố.
Sử dụng Find Duplicates Query Wizard
Hiển thị nhân viên chưa thực hiện giao dịch nào.
Sử dụng Find Unmatched Query Wizard
7. Total Query
Total query cho phép gom nhóm các record theo một tiêu chí nào đó để tính tổng,
trung bình cộng, đếm số lượng, tìm max, min.
Bài toán: Tính tổng trị giá của mỗi hóa đơn. Gồm: Mã hóa đơn, tên khách hàng, số
sản phẩm, thành tiền (Đơn giá * Số lượng).
Bài toán: Cho biết tổng số hóa đơn mà khách hàng đã đặt, tổng thành tiền. Gồm các
trường: tên khách hàng, tổng số hóa đơn, tổng thành tiền.
Gợi ý: Chia nhỏ công việc.
8. Crosstab Query
Cho phép gom nhóm theo 2 tiêu chí để tổng hợp dữ liệu.
Bài tập: Cho biết tổng số hóa đơn mà khách hàng đã giao dịch trong năm 2004,
tổng trị giá các giao dịch theo từng quý.
Lưu ý: Thuộc tính của Crosstab Query – Column Heading.
9. Action Query và một số thủ thuật
Make Table Query: cho phép tạo table.
Delete Query: cho phép xóa các record theo 1 điều kiện nào đó.
Update Query: cho phép chỉnh sửa các record.
Append Query: cho phép thêm các bản ghi vào table.
Thủ thuật: Sử dụng Macro để ẩn thông báo xác nhận. SetWarnings

13
BÀI TẬP
1. QS1: Tạo truy vấn gồm Họ lót, tên nhân viên, mã hóa đơn, ngày lập hóa đơn. Sắp
xếp theo tên nhân viên.
2. QS2: Tạo query gồm Mã hóa đơn, tên sản phẩm, đơn vị tính, số lượng, đơn giá,
thành tiền (Số lượng * Đơn giá).
3. QS3: Hiển thị các đơn đặt hàng được lập trong tháng 3 năm 2004. Gồm các trường:
Mã hóa đơn, ngày lập hóa đơn, ngày nhận hàng, tên khách hàng, sắp xếp theo thứ tự tăng
dần của ngày lập hóa đơn.
4. QS4: Hiển thị các hóa đơn của nhân viên số 5, và nhân viên số 4. Gồm: Mã hóa
đơn, trị giá (Đơn giá * Số lượng).
5. QS5: Hiển thị các hóa đơn được lập trong quý 2 năm 2004. Gồm: Mã hóa đơn, tên
khách hàng, tên nhân viên, ngày lập hóa đơn.
6. QS6: Hiển thị danh sách nhân viên của công ty, gồm: Họ và tên (Ghép từ Họ lót
với Tên), ngày sinh, tuổi đời. Sắp xếp theo Tên, nếu trùng tên thì ưu tiên xếp theo Họ lót.
7. QS7: Hiển thị danh sách chi tiết về các đơn đặt hàng. Gồm các field: mã hóa đơn,
tên sản phẩm, số ngày lưu kho, đơn giá, số lượng, thành tiền. Biết:
Số ngày lưu kho = Khoảng cách từ ngày lập hóa đơn đến ngày nhận hàng. Trừ
trường hợp khách hàng chưa nhận hàng thì Số ngày lưu kho = 0.
Thành tiền: Nếu số ngày lưu kho lưu kho ít hơn 20 thì giảm 20% trị giá hóa đơn,
nếu số ngày lưu kho lớn hơn 40 thì tăng 20% trị giá hóa đơn. Còn lại giữ nguyên trị giá.
Khai báo thuộc tính: “#,##0 $” cho các field Đơn giá, Thành tiền.
8. QS8: Cho biết các hóa đơn chưa giao hàng. Gồm: Mã hóa đơn, tên khách hàng, địa
chỉ khách hàng.
9. QS9: Cho biết nhân viên có tuổi đời cao nhất.
10. QS10: Cho biết khách hàng chưa thực hiện giao dịch nào.
11. QS11: Hiển thị thông tin tra cứu về nhân viên. Biết từ khóa được nhập từ bàn phím.
VD: nhập từ bàn phím từ “nguyễn” thì sẽ trả về kết quả tất cả các nhân viên có từ
“nguyễn” trong họ tên.
12. QS12: Cho biết tổng trị giá các giao dịch của 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm
2004.
13. QS13: Cho biết trị giá mỗi hóa đơn mà khách hàng đã đặt mua. Gồm tên khách
hàng, trị giá.
14. QS14: Cho biết tổng số hóa đơn và tổng trị giá mà mỗi nhân viên đã giao dịch
trong 6 tháng đầu năm 2004
15. QS15: Cho biết tổng trị giá của các hóa đơn của mỗi khách hàng điều kiện trị giá
hóa đơn lớn hơn 300000.
16. QS16: Hiển thị các khách hàng có tổng giao dịch lớn hơn 5000000.
17. QS17: Cho biết tổng số tiền mua hàng của mỗi khách hàng trong mỗi tháng của
năm 2004.
18. QS18: Cho biết tổng số tiền giao dịch trong từng quý của từng khách hàng và cho
biết tổng giá trị giao dịch trong năm 2004.
Lưu ý về thuộc tính Column Heading
19. QS19: Thiết kế query cho biết tổng trị giá thu được trong từng quý năm 2004 của
mỗi khách hàng. Đồng thời cho biết tổng số tiền thu được và tổng số hóa đơn đã đặt
trong năm.
20. QS20: Hiện thị tiền thưởng cuối năm. Gồm các trường: họ và tên, tuổi đời, năm
kinh nghiệm, tiền thưởng. Biết:

14
Giới tính Năm kinh nghiệm Tuổi đời Tiền thưởng
Nam >= 10 < 30
>= 30
2.000.000
2.500.000
>= 15 >= 40
>= 50
4.000.000
5.000.000
Nữ >= 8 < 30
>= 30
2.000.000
2.500.000
>= 10 >= 40
>= 50
4.000.000
5.000.000

15
PHẦN 2
Form: Single Form, Main – Sub Form
Report
Macro và Visual Bacsic for Access
Bài 1:
FORM
1. Đại cương
Có 2 loại form chính:
- Form có nguồn: Dùng để cập nhật dữ liệu
- Form không có nguồn: Dùng làm giao diện người dùng
Cửa sổ làm việc: (Chế độ Design)
Cửa sổ hiển thị:
Record Selectors
Scroll Bars
Navigation Button
Caption

16
Một số thuộc tính quan trọng:
Tab Format:
- Caption: Tiêu đề form khi chuyển sang chế độ Form View
- Scroll Bars: Thanh cuộn
- Record Selectors: Ký hiệu xác định record
- Navigation Buttons: Thanh di chuyển giữa các record
- Auto Resize: Tự động điều chỉnh kích thước khi mở Form
- Auto Center: Tự động căn chính giữa màn hình khi mở Form
Tab Data:
- Record Source: Nguồn dữ liệu của Form
Tab Event: Chứa các sự kiện
Tab Other:
- Pop Up: Hiển thị Form lên trên cùng, bắt buộc tương tác với Form.
Các đối tượng trong thiết kế form:
Textbox, Label, Combobox, ListBox, Option Group, Command Button
Giới thiệu về Property Sheet
2. Bài tập căn bản
Thiết kế các form sau:

17
Lưu ý: công thức truyền dữ liệu từ combobox/listbox:
=[Tên combobox/listbox].column(Chỉ số cột)

18
3. Main-Sub Form
Quy trình thiết kế:
- Xác định dữ liệu nguồn của Main, Sub form.
- Xác định field dùng để liên kết.
- Thiết kế Main, Sub. Lưu ý đặt tên các đối tượng liên kết.
Lưu ý: Thuộc tính Link Master Field, Link Child Field.
Bài tập:

20
Bài 2:
REPORT
1. Giới thiệu
Bố cục:

21
2. Các thuộc tính quan trọng
- Hide Duplicates: Ẩn các giá trị trùng lặp
- Running Sum: Đánh số tự động
- Can Grow: Tràn dòng
Bài tập:

23
3. Tính năng trộn thư
Report Label Wizard

Young mine textbook

More Related Content

What's hot (16)

Similar to Young mine textbook (20)

Recently uploaded (20)

Young mine textbook