Méthode de recherche

Le tableau qui suit indique, dans l’ordre alphabétique, le nom de l’ensemble des champs qui constituent la structure de la base Arcade et offre une brève présentation de leur contenu.
Une explication complète sur la méthode utilisée pour rédiger les notices Arcade et sur les lexiques qui ont été créés est disponible dans l’ouvrage d'Alix Jacquard, édité par la Documentation française :
Archives et œuvres d'art. Commandes, acquisitions et affectations des œuvres d'art par l'État, Base de données Arcade, Système descriptif (Paris, Archives nationales, 1991, in-4°, 124 p.).

Nom et contenu des champs par ordre alphabétique :

• Affectations diverses
  Nom de la personne physique ou morale attributaire de l’œuvre (institution ou édifice n’entrant pas dans la catégorie de ceux décrits dans le champ "Édifice ou institution affectataire").
• Arrêté d'acquisition
  Date de l’arrêté d’acquisition, si le document est présent dans le dossier.
  
• Arrêté d'attribution
  Date de l’arrêté d’attribution, si le document est présent dans le dossier.
• Auteur
  Nom du ou des artistes, réalisateurs effectifs ou concepteurs de l'œuvre.
• Prénom de l'auteur
  Prénom de l’auteur, lorsqu’il est présent dans les documents.
• Auteur copié
  Nom du ou des artistes, auteurs de l'œuvre originale qui fait l’objet de la copie.
• Prénom de l'auteur copié
  Prénom du ou des auteurs copiés.
• Bénéficiaire
  Nom et, éventuellement, profession ou qualité du bénéficiaire de l'acte de commande ou d'achat quand il ne s'agit pas de l'artiste lui-même (par ex., achat d'une œuvre auprès de la veuve d'un artiste).
• Prénom du bénéficiaire
  Prénom du bénéficiaire.
• Commentaires
  Informations complémentaires et de natures diverses contenues dans le dossier ou concernant le contenu du dossier.
• Cote
  Cote du document d'archives, suivi du numéro de dossier et, entre crochets [], de la catégorie du dossier à partir duquel a été établie la notice.
• Date des actes
  Dates (années) extrêmes des pièces contenues dans le dossier.
• Date de l’œuvre
  Date d’achèvement de l'œuvre, lorsqu’elle est précisée dans le dossier.
• Dénomination
  Catégorie à laquelle appartient l'œuvre (peinture, sculpture, dessin, etc).
  
• Dimensions
  Dimensions de l’œuvre telles quelles sont données par le dossier.
• École
  École ou atelier auquel appartient l'auteur, tel que mentionné dans le dossier.
• Édifice ou institution affectataire
  Nom spécifique, tel qu'apparaissant dans le dossier, de l'institution ou de l'édifice auquel est attribuée une œuvre, ou auprès de qui elle est déposée.
• Édifice (thesaurus)
  Nom normalisé et actualisé, dans le thesaurus, de l'institution ou de l'édifice auquel est attribuée, une œuvre ou auprès de qui elle est déposée (par ex : École impériale des beaux-arts vers École nationale supérieure des beaux-arts).
• Exécutant
  Nom et fonction de la personne chargée de réaliser l'œuvre : praticien, mouleur, fondeur, imprimeur etc. (en règle générale, les graveurs sont considérés comme des auteurs et non comme des exécutants).
  
• Prénom de l’exécutant
  Prénom de l’exécutant.
• Exposition
  Titre et date, tels que donnés par les documents, de l’exposition où l’œuvre a été présentée avant son achat et éventuellement un numéro de catalogue. La plupart des références concernent les Salons annuels des beaux-arts qui se tenaient aux Champs-Elysées ou au Champ de Mars.
• Localisation
  Nom, actualisé au moment de la rédaction de la notice, de la localité où l’œuvre a été affectée. Des renvois ont été créés entre noms anciens et noms actuels (par ex : Charente-Inférieure vers Charente-Maritime).
• Localisation ancienne
  Précisions sur le nom ancien de la localité d’affectation de l’œuvre (à ne pas confondre avec le champ "Provenance").
• Matériau
  Matériaux utilisés pour la réalisation de l’œuvre.
• Mot clé lieu
  Informations complémentaires sur les lieux mentionnés dans le titre de l’œuvre.
• Mot clé matière
  Informations complémentaires sur les noms communs mentionnés dans le titre de l'œuvre.
• Mot clé personne
  Informations complémentaires sur les personnes ou personnages mentionnés dans le titre de l'œuvre.
• Nature de l’acte
  Terme normalisé dans un thesaurus et servant à désigner la nature de l'action administrative engagée vis-à-vis de l'œuvre ou de l’artiste.
• Numéro de dépôt
  Numéro d'inventaire, tel qu'indiqué par les documents.
• Prix
  Prix d'achat, de commande de l'œuvre, d'une subvention ou d'une allocation d'encouragement à un artiste, tel que donné par le dossier.
• Procédure
  Informations données par le dossier, sur l'état de réalisation de l'action administrative décrite par le dossier.
• Provenance
  Localité où l’œuvre a été antérieurement affectée telle qu'elle apparaît dans les dossiers d'échange ou de transfert.
• Source littéraire
  Source littéraire ayant inspiré l’œuvre, telle que mentionnée dans les documents ou, le cas échéant, dans le catalogue de l’exposition.
• Stade de la création
  Etape atteinte dans la réalisation de l'œuvre au moment de l'engagement de l'action administrative qui suscite le dossier. Cette étape peut être préparatoire à l'œuvre (croquis, étude...) ou postérieure à sa réalisation (copie ou reproduction).
• Technique
  Technique utilisée pour la réalisation de l'œuvre.
• Thème représenté
  Analyse iconographique de l'œuvre, principalement à partir de son titre.
• Titre
  Titre de l'œuvre tel que donné par les documents, ainsi que ses variantes.