Publikationskontoret

HOVEDPUNKTER

Rolle

Publikationskontoret er et interinstitutionelt kontor, som har til opgave at offentliggøre EU-institutionernes publikationer. Det har ansvaret for at offentliggøre juridiske og generelle publikationer både i papirformat og elektronisk format, såsom:

• EU’s daglige tidende på 23 sprog (24, når irsk kræves)
• en række websteder for EU-borgerne, regeringer og erhvervsliv, bl.a.:
  • EUR-Lex,
  • EU’s portal for åbne data
  • EU Bookshop,
  • Tenders Electronic Daily,
  • Fællesskabets Informationstjeneste for Forskning og Udvikling.

Desuden sikrer Publikationskontoret langsigtet bevaring af indhold frembragt af EU’s institutioner og organer.

Publikationskontoret yder ligeledes rådgivning og bistand til EU’s institutioner på en række områder, der omfatter:

• planlægning og tilrettelæggelse af deres publikationsprogrammer
• indhentning af oplysninger om, hvordan udviklingen er på publikationsmarkedet i EU-landene, og hvilke emner og titler der formodes at nå det største publikum
• teknologisk overvågning af udgivelsessystemer.

Opgaver

Publikationskontoret har en række konkrete opgaver, der omfatter:

• indsamling af de dokumenter, der skal udgives
• forberedelse, grafisk tilrettelæggelse, korrekturlæsning, layout og verifikation af tekster til offentliggørelse
• indeksering og katalogisering af publikationer
• dokumentationsanalyse af tekster offentliggjort i EU-Tidende og andre officielle tekster
• konsolidering af lovtekster
• forvaltning, udvikling, ajourføring og distribution af den flersprogede tesaurus Eurovoc
• trykning, som foretages af publikationskontorets leverandører
• kvalitetskontrol af de aspekter, der indgår i fremstillingen
• distribution af EU-Tidende, officielle tekster, som ikke offentliggøres i EU-Tidende, og andre ikke-obligatoriske publikationer (via EUR-Lex, EU-publikationer eller som fysiske tryk)
• fysisk og elektronisk arkivering
• oprettelse, indkøb, forvaltning, ajourføring, tilsyn og kontrol af institutionernes mailinglister og oprettelse af målrettede mailinglister.

EU-institutionernes ansvarsområder

• Alle institutioner skal benytte publikationskontorets tjenester til at offentliggøre deres obligatoriske publikationer.
• For så vidt angår ikke-obligatoriske publikationer kan EU-institutionerne beslutte, om de vil anvende publikationskontorets tjenester.
• Når EU-institutionerne offentliggør uden om publikationskontoret, skal de dog indhente identifikationskoder fra publikationskontoret (til entydig klassificering af publikationer) og indsende kopier af publikationerne til publikationskontoret.