Ufficio delle pubblicazioni

PUNTI CHIAVE

Ruolo

L’Ufficio delle pubblicazioni dell’Unione europea (UP) è un organismo inter-istituzionale il cui compito è provvedere all’edizione delle pubblicazioni delle istituzioni dell’Unione europea (UE). L’UP è responsabile per la diffusione in vari formati cartacei ed elettronici di pubblicazioni di carattere normativo e generale, tra cui:

• La Gazzetta ufficiale dell’UE in 23 lingue (24 quando è richiesto anche l’irlandese);
• Una lista di siti web per cittadini, governi e aziende dell’UE, tra cui:
  • EUR-Lex,
  • Portale Open Data dell’UE,
  • EU Bookshop,
  • Tenders Electronic Daily,
  • Servizio comunitario di informazione in materia di ricerca e sviluppo.

L’UP garantisce anche la conservazione a lungo termine dei contenuti prodotti dalle istituzioni e dagli organismi dell’UE.

Inoltre, l’UP fornisce consulenza e assistenza alle istituzioni dell’UE in diverse aree, tra cui:

• programmazione e pianificazione dei programmi di pubblicazione;
• informazioni sulle tendenze del mercato delle pubblicazioni nei paesi dell’UE e sugli argomenti di massimo interesse per il pubblico;
• supervisione tecnologica sui sistemi di publishing.

Compiti

L’UP ha diversi compiti specifici, tra cui:

• raccolta e ordinamento di documenti per la pubblicazione;
• preparazione, progettazione grafica, correzione, impaginazione e controllo dei testi per la pubblicazione;
• indicizzazione e catalogazione delle pubblicazioni;
• analisi documentale dei testi pubblicati nella Gazzetta ufficiale e su altri testi ufficiali;
• consolidamento di atti giuridici;
• gestione, sviluppo. aggiornamento e distribuzione di EuroVoc, il thesaurus multilingue dell’Unione europea;
• organizzazione della stampa delle pubblicazioni da parte dei fornitori dell’Ufficio;
• controllo di qualità di tutti gli aspetti inerenti alla produzione;
• distribuzione della Gazzetta ufficiale, di testi ufficiali al di fuori di quanto pubblicato nella Gazzetta ufficiale e altre pubblicazioni non obbligatorie (tramite EUR-Lex, Pubblicazioni dell’UE oppure come stampe fisiche);
• archiviazione fisica ed elettronica;
• creazione, acquisto, gestione, aggiornamento, monitoraggio e supervisione delle liste di distribuzione delle varie istituzioni e creazione di liste di distribuzione mirate.

Responsabilità delle istituzioni

• Ogni istituzione è tenuta ad utilizzare i servizi dell’UP per la pubblicazione delle proprie pubblicazioni obbligatorie.
• Per quanto riguarda le pubblicazioni facoltative, ciascuna istituzione dell’UE può decidere se utilizzare i servizi dell’UP o no.
• Quando un’istituzione dell’UE pubblica materiale senza il coinvolgimento dell’UP, è comunque tenuta a chiedere all’Ufficio un identificativo (ai fini della classificazione delle pubblicazioni in modo inequivocabile ed esclusivo) e a fornire all’Ufficio copie della pubblicazione.