Serviço das Publicações

PONTOS-CHAVE

Papel

O Serviço das Publicações (OP) é um serviço interinstitucional cuja missão é assegurar a edição das publicações das instituições da União Europeia (UE). É responsável pela edição de publicações jurídicas e de caráter geral, em formato eletrónico ou em papel, nomeadamente:

• a publicação diária do Jornal Oficial da UE em 23 línguas (24, se for necessário o irlandês);
• uma série de sítios web para os cidadãos, os governos e as empresas da UE, designadamente:
  • EUR-Lex,
  • Portal de Dados Abertos da UE,
  • Publicações da UE,
  • TED (Tenders Electronic Daily — Diário Eletrónico dos Concursos),
  • CORDIS (Serviço Comunitário de Informação sobre Investigação e Desenvolvimento).

O Serviço das Publicações assegura igualmente a preservação a longo prazo de conteúdos produzidos pelas instituições e por outros organismos europeus.

Além disso, aconselha as instituições da UE e presta-lhes assistência em vários domínios, nomeadamente:

• programação e planificação dos respetivos programas de publicações;
• informação sobre as tendências do mercado das publicações nos países da UE e sobre temas e títulos suscetíveis de captar as maiores audiências;
• evolução tecnológica no domínio dos sistemas de edição.

Tarefas

O Serviço das Publicações é responsável por um conjunto de tarefas específicas, nomeadamente:

• agrupamento dos documentos a editar;
• preparação, conceção gráfica, correção, paginação e verificação de textos para publicação;
• indexação e catalogação das publicações;
• análise documental dos textos publicados no Jornal Oficial e de outros textos oficiais;
• consolidação dos textos legislativos;
• gestão, desenvolvimento, atualização e difusão do thesaurus multilingue Eurovoc;
• impressão por intermédio dos seus fornecedores;
• controlo da qualidade dos aspetos da publicação;
• difusão do Jornal Oficial, dos textos oficiais que não são publicados no Jornal Oficial e de outras publicações não obrigatórias (no EUR-Lex, nas Publicações da UE ou em suporte de papel);
• arquivamento físico e eletrónico;
• criação, compra, gestão, atualização, acompanhamento e controlo das listas de endereços das instituições e criação de listas de endereços específicas.

Responsabilidades das instituições

• As instituições têm de recorrer ao Serviço das Publicações para a edição das respetivas publicações obrigatórias.
• No que toca às publicações não obrigatórias, as instituições da UE decidem se recorrer ou não ao Serviço das Publicações.
• Quando as instituições da UE procedem à edição sem a intervenção do Serviço, têm, contudo, de lhe pedir dados de identificação (classificação das publicações de forma unívoca e exclusiva) e fornecer cópias dessas publicações.