E-számlázás

Az elektronikus számlázás vagy e-számlázás elektronikus számlaküldést jelent egy áru vagy szolgáltatás beszállítója és vevője között. Az e-számla olyan strukturált módon kibocsátott, elküldött és fogadott számla, amely megkönnyíti az automatikus és elektronikus feldolgozást.

Az EU-ban néhány vállalkozás és valamennyi közigazgatási szerv is az e-számlázásra vonatkozó európai szabványt en (EN 16931) használja. Az EU valamennyi közigazgatási szerve tud elektronikus számlákat fogadni a közbeszerzési szerződésekhez kapcsolódóan, és néhány uniós ország kötelezővé is tette a beszállítók számára, hogy az ilyen eljárások keretében csak elektronikus számlákat nyújtsanak be.

Az Ön vállalkozása számára nem kötelező az e-számlázás bevezetése a más vállalkozásokkal való együttműködés során, kivéve, ha az Ön működése szerinti uniós ország törvényei ezt előírják.

Hogyan működik az e-számlázás a gyakorlatban?

Kormányok és közigazgatási szervek

Az EU valamennyi közigazgatási szerve képes kell, hogy legyen az e-számlák fogadására, és amennyiben Ön a beszállító, a legtöbb esetben eldöntheti, hogy e-számlát küld-e számukra.

Ami a közbeszerzést illeti, a kormányoknak és a hatóságoknak el kell fogadniuk és fel kell dolgozniuk azokat az e-számlákat, amelyek megfelelnek az uniós közbeszerzési értékhatárokat en meghaladó közbeszerzési szerződésekre vonatkozó európai e-számlázási szabványnak.

Vállalkozások

Minden uniós országnak saját szabályai vannak az elektronikus számlázással kapcsolatban, és előfordulhat, hogy az Ön uniós országában a vállalkozások közötti ügyletek során kötelező elektronikusan számlázni. Győződjön meg arról, hogy tisztában van az Ön esetében alkalmazandó szabályokkal, és tekintse át az egyes országokra vonatkozó e-számlázási adatlapokat en.

Az e-számlázás és az Ön vállalkozása

Az e-számlázás az alábbi előnyöket jelenti a vállalkozása számára:

• a héával, a környezeti, társadalmi és irányítási (ESG) jelentéstétellel és a vámeljárásokkal kapcsolatos egyes munkaigényes feladatok automatizálása,
• költségmegtakarítás és gyorsabb munkavégzés kevesebb hiba és gördülékenyebb munkafolyamatok mellett,
• a vállalkozás bővülésével a növekedés egyszerűbbé tétele azáltal, hogy több számlát kezelhet alacsonyabb adminisztratív költségek mellett.

Szeretne átállni e-számlázásra? Ide kattintva talál ehhez útmutatót en.

Igénybe veheti külső szolgáltató vagy megoldásszolgáltató segítségét is: ezek olyan cégek, amelyek elektronikus vagy fizikai eszközökkel segítenek vállalkozásának az e-számlázó rendszer létrehozásában. Használhatja az e-számlázás szolgáltatási csomagunkat en is.