Kiviteli vámok és eljárások

Hogyan lehet az EU-ból árukat kivinni?

Első lépések

Vállalkozás létrehozása

Ahhoz, hogy árukat exportálhasson, vállalkozásának az EU-ban letelepedettnek kell lennie. Ha Ön nem uniós lakos, munkavállalási engedélyre lesz szüksége, amely feljogosítja önálló kereskedelmi tevékenység folytatására. A szabályok országonként eltérőek lehetnek – további információk a vállalkozásindításról. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik héaazonosító számmal.

EORI-szám igénylése

Ha valaki árukat exportál az EU-ból, importál az EU-ba vagy szállít az EU-n belül, kötelezően rendelkeznie kell úgynevezett EORI-számmal (gazdálkodók nyilvántartási és azonosító száma). Ez a szám az Ön vállalkozásának egyedi azonosítója, amely sosem nem jár le.

Az EORI-szám iránti igényét a letelepedési helye szerinti nemzeti uniós vámhatóságon keresztül nyújthatja be.

Az áruk előkészítése exportra

Az áruk besorolása

A Harmonizált Rendszer (HR) szerinti kód azonosítja az Ön termékét, és meghatározza, hogy arra milyen vámok, dokumentumok vagy korlátozások alkalmazandók. A TARIC-adatbázis segítségével megtalálhatja a helyes HR-kódot, és tájékozódhat az alkalmazandó intézkedésekről.

Tájékozódás a kiviteli korlátozásokról

Bizonyos áruknak egy adott országba történő kivitele kereskedelmi megállapodások, nemzeti korlátozások vagy egyéb aggályok okán megtiltható vagy kontrollálható. Példaként említhetők a következők:

• élő állatok,
• veszélyeztetett fajok,
• élelmiszerek és mezőgazdasági termékek,
• veszélyes vegyi anyagok,
• gyógyszerek és bizonyos ellenőrzött anyagok,
• fegyver és lőszer,
• hulladék,
• kulturális javak, ideértve a régiségeket és műtárgyakat is,
• hamisított vagy kalózáruk.

Nézzen utána a TARIC-adatbázisban, hogy szüksége van-e kiviteli engedélyre, vagy vegye fel a kapcsolatot ez ügyben a nemzeti vámhatósággal. Még ha az EU engedélyezi is az Ön termékének kivitelét, előfordulhat, hogy abban az országban, ahová importálni kíván, korlátozások vannak érvényben – nézzen utána a My Trade Assistant szolgáltatásban az esetlegesen alkalmazandó szabályoknak.

Kereskedelmi dokumentumok előkészítése

Az Incoterms szabálygyűjtemény (pl. EXW, FOB, CIF, DDP) meghatározza, hogy ki felelős a szállításért, a biztosításért és a vámkezelésért. Válassza ki a megfelelő Incoterms-szabályt, és – a későbbi félreértések és jogi problémák elkerülése végett – foglalja bele azt adásvételi szerződésébe és a számlába.

Ahhoz, hogy élvezhesse az adott uniós kereskedelmi megállapodás előnyeit, Önnek szüksége lehet az árui preferenciális származását igazoló okmányra, például a következőkre:

• A nemzeti vámhatóság által kiállított EUR.1 szállítási bizonyítvány en , amely igazolja az áruk szabadkereskedelmi megállapodás szerinti származását.
• Származásmegjelölő nyilatkozat (a REX-rendszerben regisztrált exportőrök esetében).

A regisztrált exportőri rendszer (REX) lehetővé teszi az elfogadott exportőrök számára, hogy saját maguk tanúsítsák a származást azáltal, hogy nyilatkozatot csatolnak a számlához vagy a fuvarokmányokhoz, ami azt jelenti, hogy Önnek nem kell EUR.1 bizonyítványt bemutatnia. Ezt a rendszert meghatározott országokkal folytatott kereskedelemnél használják. A REX-szám megszerzéséhez regisztrálnia kell a nemzeti vámhatóságnál.

Kiviteli biztonsági és védelmi nyilatkozat

Az áruk kivitele előtt (indulás előtti) elektronikus biztonsági és védelmi vám-árunyilatkozatot kell benyújtania. Ezt általában a kiviteli nyilatkozat részeként kell kitölteni. Ha mégsem, akkor a fuvarozó (például az Ön által kiválasztott fuvarozó vállalat) felelős annak biztosításáért, hogy az úgynevezett kilépési gyűjtő árunyilatkozat be legyen adva a vámhatósághoz, amikor az áruk elhagyják az EU-t (kilépési vámhivatal).

A kiviteli nyilatkozat benyújtása

Önnek vám-árunyilatkozatot kell benyújtania a nemzeti vámhatósághoz az EU-ból exportálni kívánt termékekre vonatkozóan, mielőtt azok elhagynák az EU-t. Ez rendszerint egy elektronikus automatizált kiviteli rendszeren keresztül történik. A kiviteli nyilatkozat a következőket tartalmazza:

• HR-kód, vámérték és mennyiség,
• számla és fuvarokmányok (beleértve a leltárjegyzéket),
• héa- és exportnyilvántartások,
• tanúsítványok vagy kiviteli engedélyek.

Az eljárás két lépésből áll:

1. A kiviteli nyilatkozatot annak az országnak a vámhivatalához kell benyújtani, ahol az árukat kivitelre becsomagolják vagy berakodják, vagy ahol az Ön vállalkozásának a letelepedési helye található. Ezt nevezik kiviteli vámhivatalnak. Az árukat először itt kell vám elé állítani.
2. Az árukat ezután annál a vámhivatalnál állítják vám elé, ahonnan azok elhagyják az EU-t (például a tengeri kikötőben vagy a repülőtéren). Ennek neve kilépési vámhivatal. A kilépési vámhivatal a kiviteli vámhivataltól kapott információk alapján megvizsgálja az árukat, és biztosítja, hogy azok azonosak legyenek a bejelentett árukkal. Ezt követően a kilépési vámhivatal felügyeli az áruk EU-ból történő fizikai elindulását.

A nyilvántartások megőrzése

Miután exportálta termékeit, jogi kötelezettsége megőrizni az összes kapcsolódó dokumentációt, ideértve a következőket:

• kereskedelmi számlák,
• vám-árunyilatkozatok,
• fuvarokmányok,
• kiviteli engedélyek vagy tanúsítványok,
• származási igazolások (EUR.1 vagy REX).

Ezeket legalább 3–10 évig meg kell őriznie attól függően, hogy melyik az Ön letelepedési helye szerinti uniós ország.