bilag – Store norske leksikon

Bilag er innen bokføring et dokument eller et annet identifiserbart underlag som tjener som dokumentasjon for en regnskapsmessig postering.

Faktaboks

Etymologi: av tysk Beilage, vedlegg

Eksempler på bilag som ofte forekommer i en bedrift, er salgsdokumenter, kjøpsdokumenter, betalingstransaksjoner, dokumentasjon av lønn og reise- og oppholdsutgifter. Andre eksempler er bevertningsutgifter, avskrivning, nedskrivning, tapsavsetninger og dokumentasjon av uttak av eiendeler eller tjenester.

Bilagene systematiseres normalt etter et nummersystem. Ved hjelp av henvisninger skal det være lett å finne fram fra et bilag til vedkommende postering i regnskapet eller omvendt. En slik sporbarhet er viktig for å kunne kontrollere regnskapet eller undersøke grunnlaget for bokføringen ved behov. Et slikt behov har man både internt i virksomheten og når en ekstern revisor skal revidere regnskapet. Systematisering og sporbarhet gjør det også lettere å forvisse seg om at regnskapet er fullstendig.

Regelverk

Begrepet bilag brukes mye i dagligtale, men anvendes ikke i bokføringsloven, hvor lovgiveren har valgt å bruke mer generelle betegnelser som «dokumentasjon» og «regnskapsmateriale». Av samme grunn er bilag bare nevnt et par steder i bokføringsforskriften.

Det stilles strenge krav til oppbevaring av regnskapsmateriale. Blant annet skal bokføringspliktige firmaer ta vare på bilag i flere år. Det kan være ulike krav til oppbevaring av forskjellige typer regnskapsmateriale. Det vil også kunne være anledning til å overføre originalt regnskapsmateriale til andre medier, dersom krav i lov eller forskrift er oppfylt. Oppbevart regnskapsmateriale skal være ordnet og sikret.

I Norge beskrives kravene til bokføring, dokumentasjon av regnskapet med mer i bokføringsloven.

Annen bruk av begrepet bilag

Begrepet bilag kan også bli brukt i forbindelse med annonsering og publikasjoner, hvor aktører kan kjøp seg bilagsplass. Dette kalles også «innstikk».

Les mer i Store norske leksikon

Eksterne lenker

Kommentarer

Kommentarer til artikkelen blir synlig for alle. Ikke skriv inn sensitive opplysninger, for eksempel helseopplysninger. Fagansvarlig eller redaktør svarer når de kan. Det kan ta tid før du får svar.

Du må være logget inn for å kommentere.

Fagansvarlig for Regnskap

Levi Gårseth-Nesbakk

Professor i regnskap, Ph.d., Nord universitet