Sdílení agenta ze SharePointu v Teams
Platí pro
Agenti vám pomůžou rychle získat informace přizpůsobené vašemu projektu, týmu a úkolům. Když jste na sharepointovém webu, můžete vybrat agenta, získat odkaz pro sdílení a sdílet ho v Teams (nebo v jakékoli jiné aplikaci Microsoft 365). Tito agenti umožňují uživatelům pracovat se znalostmi založenými na SharePointu prostřednictvím jednoduchých @mentions, což umožňuje rychlý přístup k souhrnům, odpovědím a zjišťování souborů bez opuštění prostředí Teams.
Poznámky:
-
Agent odpovídá na základě oprávnění osoby, která otázku položila. Když sdílíte agenta s ostatními, budou mít přístup jenom ke zdrojům, ke kterým mají oprávnění. Oprávnění pro weby, stránky a soubory zahrnuté v agentovi se při jeho sdílení automaticky neupravují. Proto možná budete muset aktualizovat oprávnění ke sdílení prostředků agenta, aby ostatní mohli agenta plně využívat.
-
Sdílet můžete jenom agenta vytvořeného na míru. Připravené agenty nelze sdílet.
Přidání agenta do chatu nebo kanálu Teams
Agenta můžete přidat do chatu nebo kanálu Teams, který budou vaši spoluhráči používat.
Uděláte to takto:
-
Přihlaste se k SharePointu pomocí svého pracovního účtu.
-
Vyberte ikonu Copilot v pravém horním rohu z libovolného webu, stránky nebo knihovny dokumentů.
-
V seznamu agentů najděte agenta, kterého chcete sdílet.
-
Vyberte tři tečky (tři tečky) a pak vyberte Kopírovat odkaz pro Teams.
-
Zobrazí se okno zkopírované odkazem. V pravém horním rohu vyberte Nastavení a upravte, kdo bude mít přístup k agentovi prostřednictvím tohoto odkazu.
-
Po odeslání odkazu pro sdílení ve skupinovém chatu, chatu na schůzce nebo kanálu v teams se zobrazí výzva k přidání agenta do konverzace.
#x2Poznámky:
-
Pokud nevyberete Přidat do tohoto chatu nebo kanálu, bude adresa URL pořád viditelná členům skupiny, ale uživatelé nebudou moct komunikovat s agentem v chatu. Agenti odmítnou odpovědět, pokud jsou externí uživatelé nebo uživatelé typu host součástí skupinového chatu nebo kanálu.
-
Jako upgrade této funkce od jejího počátečního spuštění se teď dají agenti SharePointu používat v kanálech. Když přidáte agenta do kanálu, přidá se do základního týmu. Agenty SharePointu zatím nejde používat ve sdílených a privátních kanálech.
-
Uživatelé zatím nebudou moct chatovat s agenty SharePointu 1:1. Podobně ještě nejsou všechny funkce v mobilních aplikacích Teams plně podporované. Tyto funkce budou k dispozici v budoucnu.
-
-
Agent se představí a zobrazí ukázkové výzvy, které byly nastaveny v tvůrci agentů. Teď můžete @mention agenta, aby vytvořil dotaz stejně, jako můžete @mention jednotlivce.
Použití agentů SharePointu v Teams
Když uživatel položí otázky agentovi SharePointu v Teams, agent před poskytnutím odpovědi vždy zkontroluje oprávnění uživatele. Navíc pokud má uživatel, který otázku položí, oprávnění k zobrazení odpovědi, ale někteří členové skupiny chatu ne, zobrazí se mu zpráva s vysvětlením, že odpověď nelze do chatu automaticky přidat.
Aby uživatel mohl odpověď publikovat do chatu v Teams, musí vybrat Zobrazit odpověď a zobrazit náhled odpovědi agenta.
Na základě obsahu odpovědi a použitých souborů se pak uživatel může rozhodnout, jestli má odpověď odeslat do chatu. Tím se zajistí, že se nebudou sdílet žádné důvěrné informace.
Zatímco uživatel, který otázku položil, kontroluje odpověď, ostatní členové chatu uvidí zprávu, že se odpověď kontroluje.
Pokud se uživatel, který otázku položil, rozhodne sdílet odpověď se skupinou. Odpověď se zobrazí a obsahuje poznámku, která označuje, kdo požádal, zkontroloval a sdílel odpověď agenta.
Pokud se uživatel rozhodne nesdílet úplnou odpověď, agent informuje ostatní uživatele v chatu.
Odebrání agenta z Teams
Agenta můžete odebrat v části Spravovat aplikace ve elipsách vlákna:
-
V seznamu chatů na levé straně klienta Teams vyhledejte chat, který obsahuje agenta.
-
Vyberte tři tečky a vyberte Spravovat aplikace.
-
Vyberte tři tečky vedle agenta, kterého chcete z chatu vynechat, a vyberte Odebrat.
Nejčastější dotazy a zpracování dat
Další informace o agentech v SharePointu najdete v tématu Nejčastější dotazy.
Další informace o tom, jak Microsoft 365 Copilot funguje, najdete v tématu Data, ochrana osobních údajů a zabezpečení pro Microsoft 365 Copilot.