Beenden der Freigabe von OneDrive- oder SharePoint-Dateien oder -Ordnern oder Ändern von Berechtigungen

Beenden oder Ändern der Freigabe

Dateien und Ordner können freigegeben werden, indem sie jemandem einen Freigabelink senden oder ihm direkten Zugriff auf die Datei oder den Ordner gewähren. (Personen haben möglicherweise auch Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner, wenn sie Zugriff auf die Website selbst erhalten haben.)

Wenn Sie der Dateibesitzer sind, können Sie die Freigabe der Datei oder des Ordners beenden.

Wenn jemand direkten Zugriff erhalten hat oder über einen bestimmten Personenlink Zugriff hat, können Sie auch die Freigabeberechtigungen zwischen Anzeigen und Bearbeiten ändern.

Nachstehend werden die auszuführenden Schritte aufgeführt:

1. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, deren bzw. dessen Freigabe beendet werden soll.

2. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Information aus, um den Bereich Details zu öffnen.

   Hinweis: (Das Symbol "Informationen " befindet sich direkt unter Ihrem Profilbild. Wenn sie nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass nur eine Datei oder ein Ordner ausgewählt ist. Wenn Sie mehrere Elemente ausgewählt haben, wird er nicht angezeigt.)

3. Im Bereich Details werden unter der Kopfzeile Hat Zugriff das Symbol Personen , das Symbol Links und/oder das E-Mail-Symbol angezeigt. Diese Optionen variieren je nachdem, wie Sie die Datei oder den Ordner freigegeben haben. Wählen Sie Zugriff verwalten aus, und dann:

   • Um die Freigabe der Datei vollständig zu beenden, klicken Sie auf Freigabe beenden.

   • Um einen Freigabelink zu löschen, klicken Sie neben dem Link auf ... und dann auf das X neben dem Link, um ihn zu entfernen. (Sie erhalten eine Eingabeaufforderung, in der Sie gefragt werden, ob Sie den Link wirklich löschen möchten. Wenn dies der Fall ist, klicken Sie auf Link löschen.)

   • Um die Freigabe für bestimmte Personen zu beenden, erweitern Sie die Liste unter einem bestimmten Personenlink, und klicken Sie auf das X , um eine Person zu entfernen.

   • Klicken Sie unter Direktzugriff auf die Dropdownliste neben dem Namen der Person, und wählen Sie die gewünschte Option aus, um die Berechtigungen zu ändern oder die Freigabe für eine Person mit direktem Zugriff zu beenden.

Beenden oder Ändern der Freigabe

Wenn Sie der Dateibesitzer sind, können Sie die Freigabeberechtigungen beenden oder ändern. Nachstehend werden die auszuführenden Schritte aufgeführt:

1. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, deren bzw. dessen Freigabe beendet werden soll.

2. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Information aus, um den Bereich Details zu öffnen.

   Hinweis: (Das Symbol "Informationen " befindet sich direkt unter Ihrem Profilbild. Wenn sie nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass nur eine Datei oder ein Ordner ausgewählt ist. Wenn Sie mehrere Elemente ausgewählt haben, wird er nicht angezeigt.)

3. Im Bereich Details werden unter der Kopfzeile Hat Zugriff das Symbol Personen , das Symbol Links und/oder das E-Mail-Symbol angezeigt. Diese Optionen variieren je nachdem, wie Sie die Datei oder den Ordner freigegeben haben. Wählen Sie Zugriff verwalten aus.

4. Um einen Freigabelink zu entfernen, klicken Sie auf das X neben dem Link, um ihn zu entfernen. (Sie erhalten eine Eingabeaufforderung, in der Sie gefragt werden, ob Sie sicher sind, dass Sie den Link löschen möchten. Wenn dies der Fall ist, klicken Sie auf Link entfernen.) Sie können es auch über die Seite Link bearbeiten entfernen (siehe unten).

5. Um das Kennwort oder das Ablaufdatum für einen Freigabelink zu ändern, klicken Sie auf den Dropdownpfeil für den Link, den Sie bearbeiten möchten, und dann auf der Seite Link bearbeiten:

   • Wählen Sie das Kennwort aus, und ändern Sie es, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort festlegen , um das Kennwort zu entfernen.

   • Aktualisieren Sie das Ablaufdatum des Links, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Linkablauf festlegen , um das Ablaufdatum aus dem Link zu entfernen.

   • Wählen Sie Link entfernen aus, um den Link zu löschen und die Freigabe für diesen Link zu beenden. (Sie erhalten eine Eingabeaufforderung, in der Sie gefragt werden, ob Sie den Link wirklich entfernen möchten. Wenn dies der Fall ist, klicken Sie auf Link entfernen.)