Microsoft Teamsi koosolekuruumid (Windows)

Konverentsiruumi puuteekraani konsool on iga koosoleku süda. See ärkab automaatselt üles, kui tuvastab liikumise. Ekraanil on mõned asjad, mida saate teha.

• Eelseisva kavandatud koosolekuga liitumiseks valige Liitu.

• Skannige ruumi QR-kood , et liituda koosolekuga mobiilsideseadmes ruumisüsteemi abil või anda sisu mobiilsideseadmest ruumikuvarisse.

• Alustage uut koosolekut, valides nupu Välkkoosolek .

• Helistamiseks valige Helista ja valige number.

• Projitseerige sülearvuti konsooliga ühendatud kaabli abil. Olenevalt ruumi sätetest võidakse see automaatselt ruumi projitseerida või peate ruumikonsoolis valima Jaga .

• Saate sisu laua - või mobiilsideseadme kaudu ruumikuvarisse heita.   

• Kui soovite liituda koosolekuga, mida teie kalendris pole, valige Liitu ID- abil. 

• Probleemist teatamiseks või tagasiside andmiseks valige Spikker ?.

• Sätete muutmiseks valige Rohkem . Samuti saate reguleerida süsteemihelide helitugevust (teatised, sissetuleva kõne helinad ja HDMI-sisu heli taasesitus).

• Valige ruumi juhtelemendid , et minna üle OEM-i pakutavale rakendusele toasisese meediumi või ruumivalgustuse ja/või pimedate juhtelementide jaoks. See suvand on saadaval siis, kui IT-administraator on selle konfigureerinud.

Kui olete koosolekul, saate hallata oma kaamerat ja mikrofoni, vestelda osalejatega, jagada sisu, hallata osalejaid, kutsuda reaktsioone, muuta ruumisisese kuva paigutust ja lahkuda koosolekult.

Outlooki abil saate reserveerida Microsoft Teamsi koosolekuruumid
 

1. Avage Outlook ja seejärel oma kalender.

2. Valige jaotises Teamsi koosolek nupp Uus Teamsi koosolek või Uus koosolek ja seejärel Teamsi koosolek.

3. Valige koosolekuplaanuris Ruumiotsija või tippige konverentsiruumi meiliaadress.

4. Valige Kuva ruumiloend ja otsige üles soovitud hoone või loend.

5. Valige saadaolevate ruumide loendist ruum.

6. Viige koosolekukutse enne saatmist lõpule nagu mis tahes muu koosoleku puhul.

Microsoft Teamsi abil saate reserveerida Teamsi koosolekuruumid-ga varustatud ruumi

1. Avage Teams ja avage oma kalender.

2. Koosoleku plaanimiseks valige Uus koosolek . Veebiseminari või otseedastussündmuse ajastamiseks valige rippmenüüst koosoleku tüüp.

3. Valige koosolekuplaanuris Lisa nõutavad osalejad ja tippige konverentsiruumi nimi või aadress.

4. Valige saadaolevate ruumide loendist ruum.

5. Viige koosolekukutse enne saatmist lõpule nagu mis tahes muu koosoleku puhul.

Teamsi ruumi lisamine olemasolevale koosolekule Microsoft Teamsi abil

1. Liituge koosolekuga oma isikliku seadme abil.

2. Valige Inimesed.

3. Otsige jututoa nime (see on konsoolis) ja valige OK.

4. Koosolekuga liitumiseks võtke konsoolis vastu kõne.

Teamsi või Outlooki abil Olemasolevale koosolekule Teamsi ruumi lisamine

1. Avage koosolek Teamsis või Outlookis oma isiklikus seadmes.

2. Lisage osalejate loendisse ruumi nimi (see on konsoolil) või otsige ruum koosolekuplaanuris ruumiotsija abil üles (Saadaval Outlookis) ja saatke värskendus.

3. Kui koosolek võetakse vastu, kuvatakse see konsoolis.

4. Valige liitumiseks konsoolis koosolek.

Muude tootjate koosolekukutsete Teamsi ruumi edastamine Outlooki abil

1. Otsige koosolekukutse outlooki sisendkaustast üles. Võtke arvesse, et kolmanda osapoole koosolekul peavad olema SIP-koordinaadid.

2. Saatke koosolek edasi Teamsi tuppa, mida soovite kasutada.

3. Koosolekukutse kuvatakse ruumikalendris. Valige Liitu.

Ajastatud koosoleku või sündmusega liitumine

Otsige konsoolist üles oma koosolek või sündmus ja valige liitumiseks Liitu .

Ruumigraafikus kuvatakse esmalt praegune koosolek. Eelseisvad koosolekud, sündmused ja saadaolevad teenindusajad leiate praegusest koosolekust. Üksikasjade vaatamiseks saate valida eelseisva koosoleku või sündmuse.

Kui ajastatud koosolekut või sündmust ei kuvata ruumikalendris või kui koosoleku paanil pole nuppu Liitu , saate ruumi kutsuda, skannida ruumi QR-koodi, valida Liitu ID-ga #- või lisada ruumi oma isiklikku seadmesse, et koosolekuga ruumisüsteemis liituda.

Konsoolist puuduva ajastatud koosoleku või sündmusega liitumine

• Liituge koosoleku või sündmusega oma isiklikus seadmes.

• Heli- ja videosätete valimisel saate lisada ruumi ja kasutada selle ruumi heli- ja videoseadmeid.

• Teie isiklik seade võib Bluetoothi ja/või ultraheli abil tuvastada lähedalasuva ruumi. Kui see nii on, kuvatakse (soovitatav)valiku Ruumi heli kõrval. Kui lähedalasuv tuba on juba liitunud, valige Suvand Ära kasuta heliga liitumiseks heli väljalülitamiseks ja vältige koosoleku katkestamist. See suvand lubab siiski läheduse tuvastamise.

• Kui teie seade ei tuvasta läheduses asuvat tuba, valige Ruumi heli ja otsige tuba.
  
  

• Liitumise tulemusena suvandi Ruumi heli kaudu või Ära kasuta heli, rühmitatakse teid osaleja paneelil ruumisõlme alla.

  

• Kui olete oma isiklikus seadmes juba liitunud, saate valida Käsu Kuva osalejad , seejärel valige Kutsu kedagi või valige number ja otsige jututoa nime. Koosolekule või sündmusele sissehelistamiseks valige ruum ja klõpsake nuppu OK.

• Tuba heliseb. Liitumiseks valige toakonsoolis Aktsepteeri .

  Märkus.: Enne toakonsoolis kõnega nõustumist veenduge, et teie isikliku seadme heli oleks välja lülitatud, või põhjustaksite kaja.

Kolmanda osapoole koosolekuga liitumine

Kui jututoa sätted lubavad liituda muude tootjate koosolekutega (nt Suum või Webex), saate liituda, sisestades vajaduse korral nende koosoleku ID ja pääsukoodi ning valides nupu Liitu.

1. Valige ruumikonsoolis Välkkoosolek . Koosolek algab automaatselt.

2. Otsige jaotises Tippige nimi, keda soovite kutsuda.

3. Valige otsingutulemitest inimeste nimed.

4. Koosolekule lisamiseks valige Liitumistaotlus.

Teamsi koosoleku või sündmuse (nt linna- või veebiseminari) plaanimisel saavad korraldajad määrata Teamsi jututoale kindlad rollid, et anda talle kindlad õigused

Teamsi koosolekutel ja sündmustel osalejatel on kolm rolli: kaaskorraldaja, esineja ja osaleja. Kaaskorraldajad ja esinejad jagavad enamikku korraldaja õigusi, osalejad aga on piiratumad. Lisateavet leiate teemast Rollid Microsoft Teamsi koosolekutel.

• Kui Teamsi ruum lisatakse osalejana, näevad ruumis olevad osalejad ruumis sündmust täpselt nii, nagu need kuvatakse nende isiklikes seadmetes.

• Kui Teamsi tuba lisatakse esinejana, on teil täielik juhtpaneel ja te saate konsooli abil hallata ekraanil osalejaid. Samuti saate sündmuse ajal esineja- ja osalejavaateid vaheldumisi aktiveerida.

Liitu esinejana

​​​​​​​Sündmuse või koosoleku korraldajad saavad määrata Teamsi ruumi esinejaks enne koosolekut või selle ajal.

Kui soovite, et Teamsi koosolekuruumid saaks esinejana koosolekuga liituda, peavad korraldajad määrama sätte Kes tohib esinejaks määrata Kindlad inimesed ja valima ruumi. Lisateavet leiate teemast Microsoft Teamsi koosoleku suvandid.

Selleks et Teamsi koosolekuruumid saaks sündmusega esinejana liituda, peavad korraldajad lisama ruumi esineja või kaaskorraldajana. 

Teamsi koosolekuruumid Windowsis saab sündmusega esinejana liituda. Selleks peab teamsitoa organisatsioonil olema Pro litsents.

Teamsi koosolekuruumid välistest organisatsioonidest liitumise peab koosoleku korraldaja lisama välisesinejatena.

Tehke Teamsi kõne:

1. Valige toakonsoolis Helista .

2. Veenduge, et vasakus ülanurgas asuva rippmenüü väärtuseks oleks seatud Teamsi kõne. 

3. Valige number ja seejärel valige Helista .

Helistage SIP-/H323-kõnele:

1. Järgige ülaltoodud juhiseid, kuid muutke rippmenüüs kõne tüübiks kas SIP või H323.

2. Valige SIP- või H323-URL, seejärel valige Helista .

Kuva jagamine Teamsi ruumis (väljaspool Teamsi koosolekut)

Töölaua jagamiseks ruumisiseste osalejatega väljaspool Teamsi koosolekut ühendage oma isiklik seade vastava toakonsooliga ühendatud kaabliga. Olenevalt toa sätetest võidakse ekraan automaatselt ühiskasutusse anda või peate toakonsoolis valima Jaga .

Kui olete kahe ekraaniga ruumis, saate valida dubleeritud sisu või lõpetada , et reguleerida, kas kohalik HDMI-sisu on ühel või mõlemal ekraanil ühiskasutusse antud.

Sisu saate edastada ka oma isiklikust seadmest. Lisateavet leiate teemast Esitamine mobiilsideseadmest või esitamine töölaualt. 

Kuva jagamine kõigi koosolekul osalejatega (Teamsi koosoleku ajal)

Isiklikust seadmest saab nii toas kui ka võrgus osalejatega ühiskasutusse anda kolmel viisil.

1. Liituge koosolekuga oma isiklikus seadmes ja valige Anna ühiskasutusse ja seejärel üksus, mille soovite ühiskasutusse anda. Lisateavet leiate teemast Kuva jagamine Teamsi koosolekul . 

2. Ühendage oma isiklik seade toakonsooliga ühendatud kaabliga. Olenevalt toa sätetest võidakse ekraan automaatselt ühiskasutusse anda või peate valima Jaga > Ühendatud seade > Jaga ruumikonsoolis.

3. Esitage sisu oma isiklikust seadmest. Lugege lisateavet mobiilsideseadmest võitöölaualt valamise kohta. 

Jututoa sisu jagamine (Teamsi koosoleku ajal)

Sisukaamerate abil saate voogesitada koosolekutel traditsioonilist tahvlit, et kaugosalejad näeksid selgelt, mida joonistatakse. Kirjutamise ajal paneme tahvli esile, täiustame tindijoont ja muudame kõik tahvli ees oleva läbipaistvaks.

Kui olete ruumis, kus on sisukaamera, saate seda jagada, valides Jaga > sisukaamera > Jaga ruumikonsoolis.

Kui teie toal on puuteekraan, saate koosolekul kasutada Microsoft Whiteboard, valides toakonsoolis käsu Jaga > Microsoft Whiteboard > Jaga. 

Ühiskasutuse lõpetamiseks valige ruumikonsoolis Käsk Lõpeta ühiskasutus.

Osaleja lisamine

1. Tippige koosolekule lisatava osaleja nimi otsinguribale.

2. Valige otsingutulemitest osaleja nimi.
   

3. Valige Liitumistaotlus. 
   

Osaleja kinnitamine

Kui soovite keskenduda konkreetsetele osalejatele, valige jututoakonsoolis tema nimi(id) ja seejärel kinnita minu jaoks.

Osaleja eemaldamine koosolekust

Kellegi koosolekult eemaldamiseks valige ruumikonsoolis tema nimi ja seejärel eemalda koosolekult.

Vaate haldamine jututoa esiküljel

Valige ruumikonsoolis Kuva . Jututoaekraanil saate eri vaateid vaheldumisi asendisse lülitada. 

Vaade	Üksikasjad
Galerii	Galeriivaade optimeerib osalejate paigutust ja kuvab kuni 25 osalejat kuva kohta. See maksimeerib ühissisu jaoks ruumi, võimaldades kohandatud juhtelemendil vaadet muuta. Osalejad kuvatakse lihtsa ja prognoositava kogemuse saamiseks ühtsetes proportsioonides.  Rühmakoosolekutes seatakse videos osalejad vaikimisi põhivaatesse. Eelvaatevideo asub koosolekuakna paremas servas heliosaosa rööbal.  Ühe koosoleku korral kuvatakse eelvaatevideo põhikuva paremas allnurgas. See hoiab ruumisiseste osalejate kohaliku vaate pakkumisel fookuse kaugosalejal. Eelvaatevideo suurendamiseks kinnitage või esiletõstke ruum, valides puutekonsoolis osaleja paneelil osaleja.  ​​​​​​​ Video tähtsuse järjekorda seadmiseks või koosoleku ajal video eelvaate peitmiseks valige Vaade .
Suur galerii	Saate korraga vaadata kuni 49 videovoogu. Suur galeriivaade on saadaval siis, kui vähemalt üheksa inimest on oma kaamerad sisse lülitanud.
Režiim Koos	Vaadake kõiki, kelle kaamera on ühel virtuaalsel taustal koos sisse lülitatud. Režiimi vaade koos on saadaval siis, kui vähemalt neli osalejat on sisse lülitatud.
Esirida	Hübriidkoosolekute täiustamine ja ruumisiseste osalejate suurem kontekst. Jututoa esiküljel näete silmatasemel kaugosalejaid, sh koosolekukogemusi (nt tekstvestlus) ja tõstetud kätega osalejate nimestatud vaadet. Samuti saate reguleerida seda, millised paneelid vaatelüliti sees avatakse.
Sisule keskendumine	Valige, millal soovite jagatud sisule tähelepanelikult tähelepanu pöörata, ilma et kaugosalejate videoid ei häiriks.
Ekraanide vahetamine	Vahetage, mida iga kuvar näitab, kui toaseade on kahe ekraaniga režiimis. Kui teil on kaks jututuba, kuvatakse ühes sisu ja teises inimesed.
Kuva vestlus	Lülitage vestluslüliti galeriis, suures galeriis ja režiimis Koos sisse või välja või valige vaatelüliti rippmenüüst Esirea tekstvestlus. Jututoa kasutajad näevad jututoa esiküljel kaugosalejate saadetud koosolekuvestlust. Jututoaseade ei saa siiski sõnumit saata.

Koosolekusätete muutmine

Puutekonsooli koosoleku juhtelemendid sarnanevad Teamsi töölauarakenduses olevate juhtelementidega.

Juhtelement	Kasutage seda...	Lisateave
Vaade	Jututoa esiküljel kuvatavat vaadet saate kohandada, et keskenduda koosoleku erinevatele aspektidele.
React	Saatke reaalajas reaktsioone või tõstke käsi, et koosolekul osaleda.	Reaalajas reaktsioonid Käe tõstmine
Veel toiminguid	Saate kohandada koosoleku heli, videot, vestlust, kõnesätteid ja muud.	Reaalajas subtiitrite sisse- või väljalülitamine Salvestamise alustamine/lõpetamine Käivita/peata transkriptsioon Vestlusmullide kuvamine/peitmine Sissetuleva video sisse- või väljalülitamine  Ruumi kaugjuhtimispuldi sisse-/väljalülitamine  Taustamüra eemaldamiseks müra summutamise sisse-/väljalülitamine Kõne ootelepanek Teatage probleemist
Helitugevus	Reguleerige kõlarite helitugevust.
Kaamera	Lülitage kaamera sisse või välja või valige videoseade, mida soovite kasutada. Mitme kaamera vaate haldamiseks valige kaamera kõrval olev rippnool.
Mic	Lülitage mikrofon sisse või välja.
Sisu jagamine	Saate jagada ühendatud seadme sisu, Microsofti Whiteboard ja sisukaamerat.	Vt ülalolevat jaotist Sisu ühiskasutusse andmine
Lahku	Lahkuge koosolekult.