Vuoroaikataulun luominen

Uuden aikataulun luominen 

Aikataulun luominen edellyttää, että olet tiimin omistaja. Vuorot-kohdassa teamsin jokainen tiimi saa yhden aikataulun, jonka kanssa työskennellä, ja voit luoda ja hallita aikataulua mille tahansa tiimille, jonka omistaja olet. 

1. Luo aikataulu tiimillesi.

   1. Valitse Vuorot-kohdassa Valitse tai luo aikataulu ja valitse sitten Uusi aikataulu.

   2. Valitse Luo haluamasi tiimin vierestä.

   3. Määritä aikavyöhyke työryhmän sijainnille, valitse lähin kaupunki ja valitse sitten Vahvista.

2. Lisäämällä aikatauluryhmiä voit järjestää aikatauluun kuuluvat henkilöt työtyypin tai osaston mukaan. Ryhmän lisääminen: 

   1. Valitse Lisää ryhmä.

   2. Valitse Lisää vaihtoehtoja  > Nimeä ryhmä uudelleen, anna ryhmälle nimi ja valitse Tallenna.

      Vihje: Nimeä voi käyttää @mentions Teamsin keskusteluissa ja kanavajulkaisuissa, joten muista valita helposti tunnistettava nimi. Lisätietoja on artikkelissa Vuoropohjaisten tunnisteiden ottaminen käyttöön Teamsissa.

3. Lisää tiimin jäseniä kuhunkin ryhmään. Henkilön lisääminen ryhmään: 

   1. Valitse ryhmän vierestä Lisää henkilöitä.

   2. Kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoite, valitse hänen nimensä luettelosta ja valitse sitten Lisää.

4. Avaa Asetukset-välilehti. Määritä tässä aikatauluasetukset ja valitse Vuorot-ominaisuudet, jotka haluat antaa työryhmäsi käyttöön. 
   
   Lisätietoja kustakin asetuksesta on artikkelissa Työryhmän aikataulun asetusten määrittäminen Vuorot-sovelluksessa.

Työvuorojen määrittäminen työryhmän jäsenille

1. Siirry ryhmän jäsenen riville ja valitse haluamasi päivämäärän alapuolella Lisää vaihtoehtoja > Lisää vuoro. Voit myös kaksoisnapsauttaa tyhjää vuoroa.

2. Täytä vuoron tiedot, mukaan lukien alkamis- ja päättymisajat ja muistiinpanot, ja valitse sitten Tallenna.

Avointen työvuorojen lisääminen

1. Siirry ryhmän Avaa vuorot -riville ja valitse haluamasi päivämäärän alapuolella Lisää asetuksia > Lisää avoin vuoro. Voit myös kaksoisnapsauttaa tyhjää vuoroa.

2. Täytä vuoron tiedot, mukaan lukien käytettävissä olevien lähtö- ja saapumisaikojen määrä, ja valitse sitten Tallenna.

Haluatko lisätietoja?

Vuorot-sovelluksen aloitusopas

Tiimin aikataulun luominen Vuorot-sovelluksessa

Vuorojen lisääminen aikatauluun Vuorot-sovelluksessa

Aikataulun kopioiminen Vuorot-sovelluksessa

Aikataulun julkaiseminen Vuorot-sovelluksessa