Hatókör
Microsoft365.com iPhone My Office

Az AI-alapú SharePoint-ügynökökkel leegyszerűsítheti a munkafolyamatokat, és elősegítheti a csapatának vagy szervezetének megfelelő együttműködést. A SharePoint-ügynökök bármely olyan SharePoint-webhelyen vagy -dokumentumtárban megválaszolhatják a tartalommal kapcsolatos kérdéseket, amelyekkel a kérdező rendelkezik engedélyekkel.

Szükséges eszközök

A SharePoint-ügynökök használatához a következőkre van szüksége:

A SharePoint-ügynök szerkesztéséhez a fentiek egyike mellett szerkesztési engedélyekre is szüksége van azon a SharePoint-webhelyen, ahol az ügynök található.

A SharePoint-ügynökök típusai

A SharePoint-webhelyeken kétféle ügynök létezik:

  • Kész ügynök

  • Egyénileg létrehozott ügynök

Kész ügynök

Minden SharePoint-webhelyhez tartozik egy "kész ügynök", amely automatikusan kiterjed az adott webhely tartalmára. Ezek a SharePoint-webhelyre kiterjedő ügynökök nem igényelnek webhelygazdáktól vagy webhelytulajdonosoktól származó építést. Alapértelmezés szerint megjelenik a kész ügynök. A SharePoint-rendszergazdák szükség szerint eltávolíthatják a kész ügynököt a korlátozott tartalomfelderítési szabályzattal . A beépített ügynökök nem rendelkeznek társított.agent fájllal.  A webhely látogatói cseveghetnek ezzel az ügynökkel, hogy megértsék a webhely tartalmát, konkrét kérdéseket tegyenek fel, és elemezzék a dokumentumokat.

Íme egy példa: a Contoso Camera értékesítési vezetője a marketingcsapat SharePoint-webhelyének kész ügynökét használhatja a termékek megértéséhez:

Áttekintést kérek a Digital Mega-300 videokameráról, beleértve a technikai funkcióit és a projekt ütemtervét.

kész ügynök képernyőképe

Egyénileg létrehozott ügynök

Nem elégedett a kész ügynök eredményével? A webhelyszerkesztési engedélyekkel egyszerűen hozhat létre ügynököket a tartalom hatókörének, identitásának és viselkedésének módosításával. Az egyénileg létrehozott ügynökkel a Contoso Camera értékesítési vezetője mostantól további SharePoint-webhelyeket is tartalmazhat a csapatwebhelyen kívül, például a Kutatási & Fejlesztési webhelyet, a Mega-200 termékwebhelyet, amely egy szélesebb hatókörű testreszabott ügynököt és az igényeikre szabott konkrét viselkedéseket hoz létre:

Hozzon létre egy egyéni hangmagasság-szkriptet a Mega-300 és a Mega-200 összehasonlításához, a Mega-300 kutatásának és fejlesztésének szigorúságáról, valamint a Mega-300 előnyeiről.

képernyőkép az egyéni ügynökről

Mire van szüksége az ügynökök használatához?

  • Az M365 Copilot-licenctulajdonosok díjmentesen hozhatnak létre és használhatnak SharePoint-ügynököket.

  • A Nem M365 Copilot-licenctulajdonosok, akik használatalapú fizetéses szolgáltatással rendelkeznek a SharePoint-ügynökökhöz, SharePoint-ügynököket hozhatnak létre és használhatnak.

SharePoint-ügynökök kezelése

Amikor felkeres egy SharePoint-webhelyet vagy egy dokumentumtárat, kapcsolatba léphet a webhely ügynökével és azon túl is. Megkérhet egy ügynököt, hogy foglalja össze a webhelyet vagy a dokumentumokat, és csevegjen a tartalomról. Az ügynök tudásforrásaitól függően kérdéseket tehet fel konkrét témákkal, feladatokkal, projektekkel és csapatokkal kapcsolatban, amelyek a webhely tartalmának és még sok másnak is megfelelnek.

Az ügynök létrehozása és szerkesztése

Webhelyszerkesztési engedélyekkel létrehozhatja saját ügynökét, és szerkeszthet egy meglévő ügynököt. Ügynököt a következőre hozhat létre és szerkeszthet:

  • Arculatának és rendeltetésének testreszabása

  • Adja meg azokat a webhelyeket, lapokat és fájlokat, amelyekről az ügynöknek információt kell kapnia.

  • Az ügynök céljára és hatókörére szabott testreszabott kérések definiálása.

Megjegyzés: Csak létrehozott ügynököt szerkeszthet. A webhelyhez készült kész ügynök nem szerkeszthető.

Az ügynök megosztása másokkal

Keresse meg a megosztani kívánt ügynököt az ügynök listájában. Válassza a három pontot, majd a Megosztás lehetőséget. Ezután a Hivatkozás másolása lehetőséggel megszerezheti a fájlra mutató hivatkozást. A hivatkozást ugyanúgy elküldheti munkatársainak, mint más fájlok megosztásához. A hivatkozást fogadó személy kiválaszthatja a hivatkozást az ügynök megnyitásához.

Megjegyzés: Csak létrehozott ügynököt oszthat meg. A webhelyhez készült ügynököt nem oszthatja meg.

Gyakori kérdések és adatkezelés

Az ügynökkel kapcsolatos további információkért lásd: Gyakori kérdések.

A Microsoft 365 Copilot működésével kapcsolatos további információkért lásd: Adatok, adatvédelem és biztonság Microsoft 365 Copilot esetén.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.