Een insluitende gebeurtenis hosten in Microsoft Teams

In dit artikel

Voordat een gebeurtenis begint

Hier volgen enkele tips en overwegingen om ervoor te zorgen dat uw gebeurtenis soepel verloopt:

• Voeg aangepaste inhoud of objecten toe aan de insluitende omgeving voordat uw gebeurtenis begint om een unieke ervaring te bevorderen.

• Maak en personaliseer een avatar die u het beste vertegenwoordigt.

• Voltooi eventuele aanpassingen in de insluitende omgeving ten minste 10 minuten voor de begintijd van de gebeurtenis.

• Totale capaciteit voor gebeurtenis: 300 deelnemers

• Totale hostcapaciteit: 10 organisatoren

  Notities: 

  • Deelnemers die Q&A willen presenteren of deelnemen tijdens het evenement, kunnen hun handen opheffen.

  • Hoewel insluitende gebeurtenissen alleen beschikbaar zijn in openbare preview, moeten organisatoren, medeorganisatoren en deelnemers zich ook in de openbare preview bevinden om deel te nemen aan het evenement.

Deelnemen aan een gebeurtenis

Ga als volgende te werk om deel te nemen aan een insluitende gebeurtenis:

1. Zoek de insluitende gebeurtenis in uw Teams- of Outlook-agenda.

2. Selecteer de gebeurtenis om het pre-joinscherm te openen.

   • Als u geen avatar hebt, neemt u deel aan de gebeurtenis als een 3D-versie van uw profielafbeelding. Zodra u in de gebeurtenis bent, kunt u een avatar aanpassen door uw profielpictogram te selecteren en Avatar bewerken te selecteren.

3. Selecteer Nu deelnemen.

Wanneer u als organisator deelneemt, wordt u in de hostruimte geplaatst, gescheiden van deelnemers.

Verbinding tussen vergaderruimten en het Mensen   paneel helpen u specifieke deelnemers te vinden, tussen ruimten te springen en uw publiek te betrekken.

Een gebeurtenis starten

Wanneer het tijd is om uw gebeurtenis te starten, selecteert u Gebeurtenis starten om deze voor iedereen te starten.

Stel in Gebeurtenisconfiguratie voorkeuren in voor de gebeurtenis:

• Spotlight zelf: voor insluitende gebeurtenissen moet ten minste één organisator spotlit zijn. Iedereen die spotlit zal worden gezien en gehoord in alle ruimten in een evenement. Als je geen spotlit hebt, kunnen alleen degenen in je directe kamer je zien en horen.

• Audio van deelnemers: microfoontoegang beheren voor alle deelnemers aan de gebeurtenis. Als u microfoontoegang in de gebeurtenis wilt uitschakelen, schakelt u de wisselknop Genodigde audio uit. Pas deze instelling op elk gewenst moment aan door Mensen  > Gebeurtenis-configureren in de app-balk te selecteren.

• Handheffen: schakel de wisselknop Handheffen in, zodat mensen hun hand kunnen opsteken tijdens het evenement. Pas deze instelling op elk gewenst moment aan door Mensen  > Gebeurtenis-configureren in de app-balk te selecteren.

• Seat-deelnemers: In meeslepende gebeurtenissen kunnen mensen zich vrij bewegen binnen de 3D-omgeving. Schakel de wisselknop Seat-deelnemers in om deelnemers automatisch te teleporteert naar beschikbare plaatsen in de buurt van het podium aan het begin van het evenement. Dit helpt ervoor te zorgen dat iedereen op de juiste plaats is wanneer u begint met presenteren.

Selecteer Toepassen om uw configuraties op te slaan en de gebeurtenis te starten.

Ga op elk gewenst moment tijdens de gebeurtenis terug naar deze configuraties door Mensen > Gebeurtenis-configureren in de app-balk te selecteren. 

De lobby beheren

Afhankelijk van de instellingen voor het omzeilen van de lobby moeten deelnemers mogelijk handmatig worden toegelaten uit de lobby voordat ze deelnemen aan het evenement.

Wanneer iemand deelneemt aan de lobby, ontvangt u een melding met opties om lobby te bekijken of snel toe te laten of te weigeren .

Als u personen in de lobby wilt weergeven en beheren, selecteert u Mensen  >Lobby in de app-balk. Als u een bepaalde persoon wilt toelaten of weigeren, selecteert u  of Weigeren  naast de naam. Als u iedereen wilt toelaten, selecteert u Alles toelaten. 

Je scherm delen

Presenteer inhoud aan uw hele publiek door uw scherm te delen in alle ruimten in uw evenement. Als u uw scherm wilt delen, selecteert u  delen in de besturingselementen voor vergaderingen. Kies de inhoud die u wilt presenteren en selecteer Delen. 

Vergaderruimten voor evenementen

Meeslepende gebeurtenissen zijn ervaringen met meerdere vergaderruimten. Deelnemers worden automatisch in vergaderruimten geplaatst wanneer ze deelnemen aan de gebeurtenis. Elke ruimte heeft een capaciteit van maximaal 16 deelnemers en is een identieke kopie van de 3D-ruimte.

• Deelnemers worden in dezelfde vergaderruimte geplaatst totdat die ruimte vol is. Zodra de capaciteit van een ruimte is bereikt, worden nieuwe deelnemers in de volgende ruimte geplaatst.

• Deelnemers in dezelfde ruimte als u worden weergegeven als avatars met wie u kunt praten.

• Deelnemers in verschillende ruimten worden in uw ruimte weergegeven als profielfoto's. U kunt hun bewegingen en reacties zien, maar u kunt er niet rechtstreeks mee communiceren.

Opgeheven handen weergeven

Als u actieve opgeheven handen wilt weergeven, selecteert u Mensen   > Handen omhoog in de app-balk. U ziet een liveteller die laat zien hoeveel deelnemers hun handen actief opsteken. U ziet ook de volgorde waarin personen hun handen ophingen.

Specifieke personen zoeken

Selecteer Mensen > Personen zoeken om te zoeken naar specifieke deelnemers aan de gebeurtenis en de ruimte te zien waarin ze zich momenteel bevinden. Als ze zich in een andere ruimte bevinden, selecteert u deze en gaat u naar hun kamer om rechtstreeks met hen te communiceren.

Feedback indienen

Als u feedback wilt verzenden over uw insluitende gebeurteniservaring, selecteert u Menu > Feedback geven  in de insluitende gebeurtenis. 

Als u feedback wilt geven over de Teams-ervaring, zoals het plannen of het gebeurtenisvenster (inclusief het scherm Deelnemen en functies zoals audio, chatten of scherm delen), selecteert u Instellingen en meer > Een probleem melden in de rechterbovenhoek van uw Teams-gebeurtenisvenster.

Verwante onderwerpen

Insluitende gebeurtenissen aanpassen in Microsoft Teams

Een meeslepende gebeurtenis bijwonen in Microsoft Teams