Hostovanje imerzivnog događaja u usluzi Microsoft Teams

Napomene:

Organizovanje i prisustvovanje imerzivnim događajima u usluzi Teams dostupno je u okviru javnog programa za pregled i mogu da prođu dalje promene pre nego što budu javno objavljene. Da biste dobili pristup ovoj i drugim predstojećim funkcijama, prebacite se na Teams javni pregled.
Organizovanje sveobuhvatnih događaja dostupno je Teams Premium licenci za programski dodatak koja pruža dodatne funkcije kako bi Teams sastanci bili personalizovaniji, inteligentniji i bezbedniji. Da biste dobili pristup usluzi Teams Premium, obratite se IT administratoru.
Teams Premium nije neophodno za prisustvovanje sveobuhvatnim događajima kao koautor ili učesnik.

Organizujte aktivan događaj u usluzi Microsoft Teams prilagođavanjem okruženja, predstavljanjem sadržaja i interakcijom sa učesnicima tokom celog događaja.

Snimak ekrana koji prikazuje avatare koji sede za prezentacijom za deljenje ekrana u sveobuhvatnom događaju.

U ovom članku

Pre početka događaja

Deljenje ekrana

Pridruživanje događaju

Sobe za događaje

Započinjanje događaja

Prikaz podignutih ruku

Upravljanje holom

Pronalaženje određenih osoba

Pre početka događaja

Evo nekoliko saveta i stvari koje treba razmotriti da biste se uverili da se događaj odvija nesmetano:

Dodajte prilagođeni sadržaj ili objekte u sveobuhvatno okruženje pre nego što događaj počne da podstiče jedinstveno iskustvo.
Kreirajte i personalizujte avatar koji vas najbolje predstavlja.
Dovršite sva prilagođavanja imerzivnog okruženja najmanje 10 minuta pre vremena početka događaja.
Ukupan kapacitet događaja: 300 učesnika
Ukupan kapacitet hosta: 10 organizatora
Napomene:
- Učesnici koji žele da izlažu ili učestvuju u programu Q&A tokom događaja mogu da podignu ruke.
- Iako su sveobuhvatni događaji dostupni samo u javnom pregledu, svi organizatori, koautori i učesnici takođe moraju biti u javnom pregledu da bi se pridružili događaju.

Pridruživanje događaju

Da biste se pridružili sveobuhvatnom događaju:

Pronađite sveobuhvatni događaj u Teams ili Outlook kalendaru.
Izaberite događaj da biste otvorili unapred pridruženi ekran.
- Ako nemate avatar, pridružićete se događaju kao 3D verzija slike profila. Kada budete u događaju, prilagodite avatar tako što ćete izabrati ikonu profila i izabrati stavku Uredi avatar.
Izaberite stavku Pridruži se odmah.

Kada se pridružite kao organizator, bićete postavljeni u sobu za hostovanje, odvojeno od učesnika.

Veza između soba i tabla Osobe Dugme „Osobe“ ili „Prikaži učesnike“ vam pomažu da pronađete određene učesnike , preskočite sobe i da se obratite publici.

Započinjanje događaja

Kada dođe vreme da pokrenete događaj, izaberite stavku Pokreni događaj da biste ga pokrenuli za sve. Snimak ekrana koji prikazuje odziv "Pokreni događaj" u sveobuhvatnom događaju.

U konfiguraciji događaja podesite željene postavke za događaj:

U žiži interesovanja sam: Imerzivni događaji zahtevaju da bar jedan organizator bude u žiži interesovanja. Svako ko bude zaseo biće viđen i čuće se u svim sobama na događaju. Kada niste uočeni, samo oni koji su u vašoj neposrednoj sobi mogu da vas vide i čuju.
Zvuk učesnika: Kontrolisanje pristupa mikrofonu za sve učesnike u događaju. Da biste isključili pristup mikrofonu u događaju, isključite preklopnik Attendee zvuka. Prilagodite ovu postavku u bilo kom trenutku tako što ćete Osobe > konfigurišite događaja na traci aplikacija.
Ruka podiže: Uključite preklopnik Ruke podiže da biste omogućili ljudima da podignu ruku tokom događaja. Prilagodite ovu postavku u bilo kom trenutku tako što ćete Osobe > konfigurišite događaja na traci aplikacija.
Učesnici sedišta: U sveobuhvatnim događajima ljudi mogu slobodno da se kreći u 3D okruženju. Uključite preklopnik Učesnici sedišta da bi automatski teleportovani učesnike u dostupna mesta blizu faze na početku događaja. To pomaže da se uverite da su svi na pravom mestu kada počnete da izlažete.

Izaberite stavku Primeni da biste sačuvali konfiguracije i započeli događaj.

Vratite se na ove konfiguracije bilo kada tokom događaja tako što ćete Osobe Dugme „Osobe“ ili „Prikaži učesnike“ > konfigurišite Configure event icon događaja na traci aplikacija.

Upravljanje holom

U zavisnosti od postavki zaoblaženja hola, učesnici će možda morati ručno da budu primljeni iz čekaonice pre nego što se pridruže događaju.

Kada se neko pridruži čekaonici, primićete obaveštenje sa opcijama da Prikažete čekaonicu ili da ih brzo primite ili odbijete.

Snimak ekrana koji prikazuje prikaz obaveštenja o holu organizatora u sveobuhvatnom događaju.

Da biste prikazali osobe u holu i upravljali Osobe Dugme „Osobe“ ili „Prikaži učesnike“ >holu na traci aplikacija. Da biste priznali ili odbili određenu osobu, izaberite stavku Ikona "Priznaj" ili Ikona "Zabrani" odbij pored imena osobe. Da biste sve priznali, izaberite stavku "Priznaj sve".

Deljenje ekrana

Predstavite sadržaj čitavoj publici tako što ćete deliti ekran u svim sobama u događaju. Da biste počeli da delite ekran , izaberite stavku Deli Ikona "Deljenje ekrana" u usluzi Teams u kontrolama sastanka. Odaberite sadržaj koji želite da predstavite i izaberite stavku Deli.

Napomene:

Samo organizatori i koautori mogu da dele ekrane tokom sveobuhvatnih događaja.
Nećete videti sopstveni deljeni sadržaj dok izlažete u sveobuhvatnom događaju.
Deljenje ekrana trenutno ne emituje zvuk. Da biste reprodukovati video zapise sa zvukom, prilagodite događaj pre nego što se pokrene i dodajte video objekat.

Sobe za događaje

Sveobuhvatni događaji su iskustva sa više soba. Učesnici će automatski biti postavljeni u sobe za događaje kada se pridruže događaju. Svaka soba ima kapacitet od najviše 16 učesnika i predstavlja identičnu kopiju 3D prostora.

Učesnici će biti postavljeni u istu sobu za događaje dok se soba ne popuni. Kada soba dostigne kapacitet, novi učesnici će biti postavljeni u sledeću sobu.
Učesnici u istoj sobi u kojoj ćete se pojaviti kao avatari sa kojom možete da razgovarate.
Učesnici u različitim sobama će se pojaviti u sobi kao slike profila. Možete da vidite njihova kretanja i reakcije, ali ne možete direktno da komunicirate sa njima.

Soba za hostovanje

Ako ste organizator ili saradnik, pridružićete se događaju u sobi za hostovanje , sobi odvojenoj od soba učesnika. Možete da promenite sobe da biste direktno vršili interakciju sa drugim učesnicima.

Povežite se u više soba

Iako ste odvojeni od učesnika kada se pridružite događaju, postoji nekoliko različitih načina za povezivanje sa publikom.

Vizuelizacija reakcije i publike

Osobe u trenutnoj sobi pojaviće se kao avatari ili slike 3D profila, ali će se osobe u drugim sobama pojaviti kao šareni mehurići nisko rasturanja. Snimak ekrana koji prikazuje prikaz hosta tokom sveobuhvatnog događaja.

Da biste upravljali kontrolama vizuelizacije:

Izaberite stavku > Postavke > kontrole na traci aplikacija.
U vizuelizaciji za publiku:
1. Izaberite stavku Potpuna vizuelizacija da biste sve videli sve u svakom trenutku.
2. Izaberite stavku Reakcije Samo da biste videli osobe koje reaguju.
3. Izaberite stavku Bez reakcija da biste u potpunosti sakrili publiku.

Tokom vizuelizacije publike možete da vršite interakciju samo sa osobama u sobi. Promenite sobe da biste vršili interakciju sa učesnicima u drugim sobama.

Promenite sobe

Izaberite Osobe Dugme „Osobe“ ili „Prikaži učesnike“ > trenutnu sobu na traci aplikacija da biste videli sobu u kojoj se trenutno nalazite, kao i ko je u njoj sa vama. Pomerajte se slobodno između drugih soba u sveobuhvatnom događaju kao organizator.

Da biste promenili sobe, izaberite stavku Osobe Dugme „Osobe“ ili „Prikaži učesnike“ > Dodatne sobei izaberite Pridruži se sobi Ikona "Pridruži se sobi" pored sobe u koju želite da se premestite.

Vaš avatar će se pojaviti u sobi u koju se premestite, što vam omogućava da direktno vršite interakciju sa tim učesnicima.

Snimak ekrana koji prikazuje kako organizatori mogu da promene sobe u sveobuhvatnom događaju.

Unesite u žižu interesovanja

Organizatori događaja i saradnici mogu da koriste alatku u žiži interesovanja za emitovanje avatara i zvuka svim sobama učesnika. Kada se neko iseče, svako može da vidi svoj avatar i da čuje svoj glas.

Da biste videli aktivne žižu interesovanja, izaberite Osobe Dugme „Osobe“ ili „Prikaži učesnike“ > u žiži interesovanja na traci aplikacija. Videćete brojač uživo koji prikazuje koliko osoba je trenutno u žiži interesovanja u događaju. Najviše pet osoba može biti u žiži interesovanja u isto vreme.

Prikaz podignutih ruku

Da biste prikazali aktivne podignute ruke, izaberite Osobe Dugme „Osobe“ ili „Prikaži učesnike“ > ruke podignute na traci aplikacije. Videćete brojač uživo koji prikazuje koliko učesnika aktivno podiže ruke. Videćete i redosled kojim pojedinci podigniu ruke.

Pronalaženje određenih osoba

Izaberite Osobe Dugme „Osobe“ ili „Prikaži učesnike“ > Pronađi osobe da biste potražili određene učesnike u događaju i videli sobu u kojoj se trenutno pojavljuju. Ako su u drugoj sobi, izaberite ih i premestite u njihovu sobu da biste direktno vršili interakciju sa njima.

Prosledi povratne informacije

Da biste prosledili povratne informacije o svom sveobuhvatnom iskustvu događaja, izaberite meni > Pošalji povratne u okviru sveobuhvatnog događaja.

Da biste pružili povratne informacije o utisku pri radu sa uslugom Teams, kao što je planiranje ili prozor događaja (uključujući ekran Pridruživanje i funkcije kao što su zvuk, ćaskanje ili deljenje ekrana), izaberite Postavke i još mnogo toga > Prijavite problem buba sa šest nogu u gornjem desnom uglu prozora Teams događaja.