Jämför dina filer med AI

Viktiga fördelar och scenarier

• Kontraktsanalys – Jämför olika versioner av kontrakt eller avtal för att upptäcka ändringar och se till att alla parter är på samma sida.

• Granska jobbansökan – Jämför enkelt flera meritförteckningar eller följebrev för att identifiera framstående kandidater.

• Versionshantering av dokument – Spåra ändringar i olika utkast av ett dokument, vilket gör samarbets- och revisionsprocesser smidigare.

• Granskning av juridiska dokument – Identifiera skillnader mellan relaterade juridiska dokument eller olika jurisdiktioner.

• Analys av finansiella rapporter – Jämför finansiella rapporter från olika perioder eller enheter för att upptäcka trender och avvikelser.

• Jämföra citattecken – jämför citat från olika leverantörer för att förstå kompromisser som kostnad och tid att slutföra.

Använda AI för att jämföra filer i SharePoint

1. Gå till SharePoint och logga in med ditt arbets-, skol- eller personligt konto.

2. Markera upp till fem filer som du vill jämföra. Om du vill aktivera AI kan du göra något av följande alternativ:

3. Klicka på AI-knappen i kommandofältet och välj Jämför filer.

4. Markera upp till 5 filer och klicka på menyn Fleråtgärder (...) > Copilot > Compare-filer.

5. AI-panelen visas och du kan välja att fortsätta chatten för att ställa fler frågor.

Det genererade svaret varierar beroende på innehållet i dina filer. Funktionen Jämför filer kan identifiera skillnaderna mellan filer som datum, tid, titel, författare, senast ändrad av, senast ändrad tid, innehållssammanfattning, plats, nyckeldeltagare och så vidare.