將您的文件與 AI 進行比較

主要優點與案例

• 合約分析 - 比較不同版本的合約或協議，以發現變更並確保各方達成共識。

• 求職申請審查 - 輕鬆比較多份履歷或求職信，以識別傑出的候選人。

• 文件版本控制 - 追蹤文件不同草稿的變更，使協作和修訂過程更加順暢。

• 法律文件審查 - 識別相關法律文件之間或跨司法管轄區之間的差異。

• 財務報告分析 - 比較不同時期或實體的財務報表，以發現趨勢和異常情況。

• 比較報價 - 比較不同供應商的報價，以了解成本和完成時間等權衡。

使用 AI 比較 SharePoint 中的檔案

1. 移至 SharePoint，並使用您的公司、學校或個人帳戶登入。

2. 選取最多 5 個您要比較的檔案。 要激活 AI，您可以執行以下任一選項：

3. 按一下命令列中的 AI 按鈕，然後選擇 [比較檔案]。

4. 最多選取 5 個檔案，然後按一下 Copilot > 比較檔案 > [更多動作 ] 功能表 (...) 。

5. 將出現 AI 面板，您可以選擇繼續聊天以詢問更多問題。

產生的回應會根據您的檔案內容而有所不同。 [比較檔案] 功能可以偵測檔案之間的差異，例如日期、時間、標題、作者、上次修改者、上次修改時間、內容摘要、位置、主要參與者等。