EU Login este serviciul Comisiei Europene de autentificare a utilizatorilor. Acesta le permite utilizatorilor autorizați să acceseze numeroase servicii onșine ale Comisiei, folosind aceeași adresă de e-mail și aceeași parolă.
Registrul de transparență conține informații publice – cu singura excepție a anumitor date cu caracter personal, furnizate în cadrul procesului de înregistrare, care nu sunt publicate.
EU Login sporește securitatea accesului prin utilizarea unei tehnologii dezvoltate și întreținute în mod constant de o echipă de specialiști în materie de securitate.
Datorită EU Login, accesul dumneavoastră la informațiile furnizate pentru înscrierea în registru se bazează pe o metodă de identificare individualizată și mai sigură.
Nu vom mai utiliza e-mailul pentru a comunica cu dumneavoastră.
Pentru a interacționa cu registrul de transparență sau pentru a comunica cu personalul acestuia, veți folosi spațiul dumneavoastră personal.
Veți avea nevoie de un cont EU Login pentru a vă autentifica, pentru a depune o cerere de înscriere în registru, pentru a actualiza o înregistrare existentă, pentru a depune o reclamație sau pentru a ne contacta.
Aveți nevoie de un cont EU Login pentru a vă înregistra organizația.
Pentru a vă crea un cont EU Login:
- Selectați Înregistrare organizație în meniul site-ului de pe pagina principală a Registrului de transparență. Veți fi redirecționat către pagina de conectare la EU Login.
Dacă nu, accesați direct pagina EU Login.
Faceți clic pe „Creare cont” sau pur și simplu introduceți adresa dumneavoastră de e-mail, faceți clic pe „Înainte” și urmați instrucțiunile.
După ce v-ați creat contul EU Login, puteți reveni în registrul de transparență - utilizați datele dumneavoastră de autentificare EU Login pentru a vă conecta la spațiul penrsonal și pentru a începe procesul de înregistrare.
Fiecare cont EU Login este asociat cu o persoană și adresa sa de e-mail. Această persoană (cu adresa de e-mail respectivă) va deveni, implicit, prima persoană care deține drepturile de acces la înscriere. Aceste informații se vor reflecta la rubrica 6 din înregistrare („Persoane cu acces la înregistrare”), după validare.
Sistemul permite ca maximum 6 și minimum 2 utilizatori diferiți (printre care și dumneavoastră, persoana care completează formularul de cerere) să acceseze spațiul personal.
Dacă este necesar, vă rugăm să furnizați adresele de e-mail ale unor persoane suplimentare (sunt permise maximum 6) la rubrica 6 a formularului. Fiecare din aceste persoane are nevoie de propriul cont EU Login pentru a putea accesa spațiul personal/înregistrarea.
Când faceți clic pe Înregistrare pe pagina principală a registrului de transparență, veți fi redirecționat către site-ul EU Login. Utilizați datele dumneavoastră de autentificare EU Login pentru a vă conecta la spațiul personal pentru a începe procesul de înregistrare.
La sfârșitul procesului de înregistrare, sistemul va conecta automat contul dumneavoastră EU Login la înregistrarea pe care ați completat-o și vă va permite accesul la actualizări viitoare (persoanele enumerate la rubrica 6 din formularul de înregistrare vor fi informate cu privire la orice actualizare).
Fiecare cont EU Login este asociat cu o persoană și adresa sa de e-mail. Această persoană (cu adresa de e-mail respectivă) va deveni, implicit, prima persoană care deține drepturile de acces la spațiul personal/înregistrare. Aceste informații se vor reflecta la rubrica 6 din înregistrare („Persoane cu acces la înregistrare”), după validare.
Sistemul permite ca maximum 6 și minimum 2 utilizatori diferiți (printre care și dumneavoastră, persoana care completează formularul de cerere) să acceseze spațiul personal.
Dacă este necesar, vă rugăm să furnizați adresele de e-mail ale unor persoane suplimentare (sunt permise maximum 6) la rubrica 6 a formularului. Fiecare din aceste persoane are nevoie de propriul cont EU Login pentru a putea accesa spațiul personal/înregistrarea.
Aveți nevoie de un cont EU Login pentru a accesa organizația dumneavoastră înscrisă în registrul de transparență. Aceasta înseamnă că numele și adresa dumneavoastră de e-mail trebuie să figureze pe lista de la rubrica 6 din înregistrare („Persoane cu acces la înregistrare”).
Dacă nu vă aflați pe lista respectivă și aveți nevoie de acces la spațiul restricționat/înregistrare, una din celelalte persoane care are acces trebuie să vă adauge numele și adresa de e-mail pe lista respectivă.
Minimum 2 și maximum 6 utilizatori pot avea acces la spațiul restricționat/la înregistrare.
Aveți nevoie de un cont EU Login pentru a accesa organizația dumneavoastră înscrisă în registrul de transparență sau pentru a avea acces la înregistrare. Aceasta înseamnă că numele și adresa dumneavoastră de e-mail trebuie să figureze pe lista de la rubrica 6 din înregistrare („Persoane cu acces la înregistrare”).
Dacă aveți nevoie de acces la înregistrare, una din celelalte persoane care are acces trebuie să vă adauge numele și adresa de e-mail pe lista de la rubrica 6.
Minimum 2 și maximum 6 utilizatori pot avea acces la spațiul restricționat/la înregistrare.
Chiar dacă numele și adresa dumneavoastră de e-mail au fost adăugate pe lista de la rubrica 6 („Persoane cu acces la înregistrare”), aveți totuși nevoie de un cont EU Login pentru a accesa spațiul restricționat/înregistrarea. Dacă nu aveți un cont EULogin, trebuie să-l creați.
- Selectați Actualizare înregistrare în meniul site-ului de pe pagina principală a registrului de transparență. Veți fi redirecționat către pagina de conectare la EU Login.
Dacă nu, accesați direct pagina EU Login.
- Faceți clic pe Creare cont sau pur și simplu introduceți adresa dumneavoastră de e-mail, faceți clic pe Înainte și urmați instrucțiunile.
După ce v-ați creat contul EU Login, puteți reveni la pagina de conectare și puteți utiliza datele de identificare EU Login pentru a vă conecta.
Aveți nevoie de un cont EU Login pentru a accesa organizația dumneavoastră înscrisă în registrul de transparență sau pentru a avea acces la înregistrare. Aceasta înseamnă că numele și adresa dumneavoastră de e-mail trebuie să figureze pe lista de la rubrica 6 din înregistrare („Persoane cu acces la înregistrare”).
Această listă conține persoanele care au acces la înregistrare. Dacă aveți nevoie de acces la spațiul personal/înregistrare, una din celelalte persoane care are acces trebuie să vă adauge numele și adresa de e-mail pe listă.
Minimum 2 și maximum 6 utilizatori pot avea acces la spațiul restricționat/la înregistrare.
Dacă aveți un cont EU Login și vă aflați pe lista cu persoane care au acces la organizație, după ce ați selectat Actualizare în meniul site-ului de pe pagina principală a Registrului de transparență, veți fi redirecționat către pagina EU Login. Utilizați datele dumneavoastră de conectare EU Login pentru a accesa spațiul personal/înregistrarea.
Puteți corela același cont EU Login cu mai multe înregistrări. Aceasta înseamnă că puteți utiliza același cont EU Login pentru a accesa spațiul personal/înregistrările a două sau mai multe organizații.
Conturile EU Login nu pot fi fuzionate, deoarece sunt legate de două adrese de e-mail diferite, așadar – din punct de vedere tehnic – sunt două persoane diferite. Cu toate acestea, este posibil să se coreleze unul dintre aceste două conturi EU Login cu ambele înregistrări.
Iată cum:
Sunteți responsabil pentru două înscrieri: Organizația A și organizația B sunt înscrise în registrul de transparență. De exemplu, figurați în înregistrarea organizației A ca „persoană responsabilă de relațiile cu UE” și ca „persoană de contact” în înregistrarea organizației B.
Organizația A:
persoană responsabilă de relațiile cu UE, email: xy
organisation [dot] com (xy[at]organisation[dot]com)
Organizația B:
adresa de e-mail a persoanei de contact: xygmail [dot] com (xy[at]gmail[dot]com)
Doriți să utilizați un singur cont EU Login (asociat cu adresa xyorganisation [dot] com (xy[at]organisation[dot]com)) pentru a accesa ambele înregistrări.
Pentru aceasta:
- conectați-vă la spațiul personal/înregistrarea organizației B utilizând contul EU Login asociat cu adresaxygmail [dot] com ( xy[at]gmail[dot]com) (deoarece această adresă figurează în înregistrarea organizației B)
- adăugați adresa xyorganisation [dot] com (xy[at]organisation[dot]com) la lista de la rubrica 6 („Persoane cu acces la înregistrare”).
Dacă doriți să vă ștergeți adresa xygmail [dot] com (xy[at]gmail[dot]com) din înregistrarea organizației B:
- conectați-vă la spațiul personal utilizând contul EU Login asociat cu adresa xyorganisation [dot] com (xy[at]organisation[dot]com) (NU xygmail [dot] com (xy[at]gmail[dot]com))
- mergeți în secțiunea „Înregistrările mele” și selectați înregistrarea organizației B
- ștergeți adresa xygmail [dot] com (xy[at]gmail[dot]com) din lista de la rubrica 6.
În spațiul personal, selectați „Înregistrările mele” pentru a vedea toate organizațiile de care este legat contul dumneavoastră EU Login.
Trebuie să solicitați accesul în clădirile Parlamentului European de pe pagina de acreditare a PE. Nu este necesar să vă conectați la spațiul personal/înregistrarea în registrul de transparență pentru a vă gestiona cererile de acces la Parlamentul European.
Pentru mai multe informații, accesați pagina privind acreditările.
Sistemul va acorda automat acces la conturile EU Login asociate cu adresele de e-mail ale:
- persoanei de contact
- persoanei care deține răspunderea juridică
- persoanei responsabile de relațiile cu UE
- persoanei care completează formularul de înregistrare (dacă este diferită de cele de mai sus).
Aceste adrese de e-mail vor apărea automat pe lista organizației dumneavoastră „Persoane cu acces la înregistrare” de la rubrica 6. De asemenea, puteți adăuga adrese de e-mail suplimentare. Minimum 2 și maximum 6 utilizatori pot avea acces la spațiul personal/înregistrare.
Dacă aveți nevoie de acces pentru mai multe persoane, vă rugăm să indicați adresele lor de e-mail la rubrica 6 din formularul de înregistrare. Fiecare din aceste persoane are nevoie de propriul cont EU Login pentru a putea accesa spațiul restricționat/înregistrarea.
Puteți corela un singur cont EU Login cu una sau mai multe organizații înscrise în registru.
Numele și adresa dumneavoastră de e-mail asociate organizației pe care o părăsiți trebuie eliminate din înregistrare. Întrucât înregistrarea trebuie să fie actualizată, acest lucru ar trebui realizat imediat după ce părăsiți organizația.
Nu puteți face acest lucru din proprie inițiativă.
Va trebui să contactați:
- persoana care are acces la spațiul personal/organizația pe care o părăsiți, pentru a-i cere să vă șteargă adresa de e-mail de pe lista cu persoanele care au acces
- persoana care are acces la spațiul personal/înregistrarea aferentă organizației la care lucrați acum, pentru a-i cere să vă adauge adresa de e-mail pe lista cu persoanele care au acces.
Reprezentanții grupurilor de interese. Aceasta înseamnă orice organizație sau persoană fizică care desfășoară activități care fac obiectul registrului.
Activitățile care nu sunt incluse în registru includ furnizarea de consiliere juridică și de altă natură profesională, reuniuni spontane, prezentarea de observații și reuniuni care fac parte din procedurile administrative, partenerii sociali care participă la dialogul social și care răspund cererilor de informații factuale și de expertiză din partea instituțiilor.
Monitorizarea evoluțiilor legislației sau a politicilor UE în scopuri academice sau jurnalistice, din motive de interes personal sau pentru exercitarea unui drept nu face obiectul registrului (de exemplu, interviuri realizate de cercetători sau jurnaliști cu privire la legislația viitoare sau pregătirea pentru adresarea unei petiții Parlamentului European).
Persoanele fizice care desfășoară activități strict personale și nu în asociere cu alte persoane nu sunt considerate ca reprezentând grupuri de interese.
Anumite organisme, cum ar fi autoritățile publice din țările UE și din țările terțe, asociațiile și rețelele de autorități publice, organizațiile interguvernamentale, partidele politice, bisericile și asociațiile sau comunitățile religioase, precum și organizațiile filosofice și neconfesionale nu trebuie să se înregistreze, cu unele excepții.
Lista completă a activităților care nu fac obiectul registrului este prevăzută în acordul interinstituțional (articolul 4).
Vă rugăm să rețineți că, dacă numai o parte din activitățile pe care le desfășurați sunt acoperite de registru, trebuie să vă înregistrați și să declarați numai activitățile respective.
Registrul acoperă toate activitățile desfășurate cu scopul de a influența formularea sau punerea în aplicare a politicilor sau a legislației UE sau procesele decizionale ale instituțiilor UE, cu excepția anumitor activități specificate enumerate în acordul interinstituțional (articolul 4).
Aceste activități pot include:
- organizarea de reuniuni, conferințe, evenimente sau participarea la acestea
- contribuția/participarea la consultări publice, audieri sau alte inițiative similare
- organizarea de campanii de comunicare, platforme, rețele sau inițiative locale
- pregătirea/comandarea de documente de politică și de poziție, sondaje de opinie, anchete, scrisori deschise sau activități de cercetare.
Reprezentarea intereselor are loc și atunci când persoanele care lucrează în domeniul afacerilor publice colectează în mod activ informații prin monitorizarea ciclului decizional legislativ. Acest lucru ar trebui menționat în momentul înregistrării, în special atunci când există contacte directe cu instituțiile.
Dacă tocmai începeți sau pregătiți activități de influențare, trebuie să fiți în măsură să furnizați detalii specifice cu privire la acestea.
Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați orientările (partea II.1).
Înregistrarea este voluntară pentru cei implicați în activități de reprezentare a intereselor (a se vedea articolele 3 și 6 din acordul interinstituțional și orientările – partea II.1).
Cu toate acestea, trebuie să fiți înregistrat pentru a desfășura anumite activități pentru care instituțiile UE au nevoie de înregistrare prealabilă, cum ar fi întâlnirea cu anumiți factori de decizie sau cu membri ai personalului de conducere al instituțiilor UE, luarea de cuvânt la evenimente publice în Parlamentul European sau aderarea la grupurile de experți ale Comisiei Europene. Pentru a promova relații transparente și etice cu reprezentanții de interese, instituțiile UE stabilesc o serie de condiții privind interacțiunea lor cu acestea. Acesta este principiul condiționalității. Acest principiu le impune reprezentanților grupurilor de interese să se înregistreze pentru a desfășura anumite activități.
Măsurile de condiționalitate sunt norme adoptate de instituțiile care condiționează anumite activități ale reprezentanților de interese de înscrierea lor în registrul de transparență. Aceste norme sunt publicate pe pagina privind condiționalitatea.
Instituțiile pot adopta măsuri complementare de transparență pentru a încuraja mai multe persoane și organizații să se înregistreze, consolidând astfel transparența. Înregistrarea nu este necesară pentru a beneficia de aceste măsuri.
Exemple de transparență complementară sunt publicarea de către instituții a reuniunilor dintre factorii lor de decizie și reprezentanții grupurilor de interese, stimulentele care facilitează participarea reprezentanților grupurilor de interese la consultările publice și alertele de informare adaptate, la care reprezentanții de interese se pot înscrie prin formularul de înregistrare.
Toate măsurile de condiționalitate și complementare de transparență adoptate de principalele 3 instituții ale UE (Comisia, Consiliul și Parlamentul) sunt publicate pe pagina privind condiționalitatea.
De asemenea, această pagină include măsuri ale altor instituții europene și din țările UE (care acoperă interacțiunea reprezentanților de interese cu reprezentanțele lor permanente pe lângă UE).
Da, trebuie să vă înregistrați dacă desfășurați activități care fac obiectul registrului. Reprezentanții de interese, persoane fizice sau organizații, trebuie să se înregistreze indiferent de tipul de organizație, de dimensiunea organizației și de canalele de comunicare pe care le utilizează pentru activitățile lor.
Persoanele fizice care desfășoară activități strict personale și nu în asociere cu alte persoane nu sunt considerate ca reprezentând grupuri de interese.
Organizațiile stabilite sau care își desfășoară activitatea în mai multe țări (de exemplu, multinaționale, ONG-uri cu antene în diferite țări sau regiuni) trebuie să își înregistreze activitățile de reprezentare a intereselor doar o singură dată. În practică, sucursala sau biroul responsabil de relațiile cu UE este, de obicei, cea mai potrivită pentru înregistrare, acoperind astfel celelalte părți ale organizației. Atunci când vă înregistrați, trebuie să precizați ce părți ale organizației dumneavoastră sunt incluse în înregistrare.
Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați orientările (partea II.2).
Da, deoarece se angajează în activități care fac obiectul registrului prin intermediul unui intermediar. Atunci când vă înregistrați, trebuie să furnizați informații cu privire la intermediarii respectivi, cum ar fi societățile de consultanță sau cabinetele de avocatură care desfășoară activități în numele dumneavoastră.
Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați orientările (partea II.5, rubrica 14).
În principiu, nu. Dacă furnizați toate informațiile necesare cu privire la membrii dumneavostră și eventualele entități afiliate sau filiale, aceștia nu trebuie să se înregistreze.
Însă, dacă sunteți membru, filială sau afiliat al unui reprezentant de interese înregistrat și desfășurați activități proprii de reprezentare a intereselor independent de organizația „umbrelă” înregistrată, trebuie să vă înregistrați individual.
Da, trebuie să vă înregistrați dacă desfășurați activități care fac obiectul registrului, indiferent de locul în care vă desfășurați activitatea. Vi se va cere să furnizați detalii cu privire la biroul responsabil de relațiile cu instituțiile UE, dacă este cazul.
Da, registrul se aplică în egală măsură pentru Parlamentul European, Consiliu și Comisie. Dacă activitățile dumneavoastră implică o altă instituție a UE, trebuie să vă înregistrați și să furnizați orice informații relevante cu privire la acestea.
Avocații individuali și cabinetele de avocatură ar trebui să se înregistreze atunci când desfășoară activități care fac obiectul registrului, în nume propriu sau în numele clienților lor. Atunci când vă înregistrați, trebuie să furnizați informații cu privire la clienții pe care îi reprezentați în legătură cu aceste activități.
Nu trebuie să vă înregistrați dacă oferiți consiliere juridică și alte tipuri de consiliere profesională în următoarele cazuri:
- reprezentarea clienților în contextul unei proceduri de conciliere sau mediere prin care se urmărește evitarea aducerii unui litigiu în fața unei instanțe judiciare sau administrative;
- consultanța este furnizată clienților pentru a-i ajuta să se asigure că activitățile lor respectă cadrul juridic aplicabil;
- reprezentarea clienților și protejarea drepturilor lor fundamentale sau procedurale, cum ar fi dreptul de a fi audiați, dreptul la un proces echitabil și dreptul la apărare în cadrul procedurilor administrative, și includerea de activități desfășurate de avocați sau de orice alți profesioniști implicați în reprezentarea clienților și în protejarea drepturilor lor fundamentale sau procedurale.
Da, trebuie să vă înregistrați dacă obiectivul dumneavoastră pentru această reuniune este de a discuta și de a influența eventual formularea sau punerea în aplicare a politicilor sau a legislației sau procesele decizionale ale instituțiilor UE. Dacă nu sunteți înregistrat, nu veți putea să vă întâlniți cu comisarul sau cu reprezentanții cabinetului acestuia.
Pentru orice alte situații sau activități care nu fac obiectul registrului, vă rugăm să luați legătura cu cabinetul comisarului în cauză.
Dacă sunteți însoțit de clienți la această reuniune, aceștia trebuie, de asemenea, să fie înregistrați în registrul de transparență. Însă, dacă sunteți însoțit, în calitate de asociație „umbrelă”, de organizații membre ale acestei asociații și ați furnizat informații cu privire la membrii, aceștia nu trebuie să se înregistreze. În cazul în care reprezintă interesele organizației lor la reuniune, aceștia trebuie să se înregistreze individual.
Nu, acesta nu acoperă activitățile de lobby desfășurate la nivel național. Acestea pot intra sub incidența legislației naționale privind activitățile de lobby la nivel național.
Reprezentanții de interese trebuie să se înregistreze dacă se întâlnesc cu un reprezentant permanent al unui guvern al UE sau cu un reprezentant permanent adjunct pe lângă UE, atunci când acești funcționari acționează în cadrul președinției Consiliului. Acest lucru este valabil în timpul președinției și în cele 6 luni anterioare.
Statele membre ale UE care dețin președinția Consiliului începând din iulie 2021 au creat fiecare câte o pagină dedicată pe site-ul internet relevant al președinției pentru a reflecta acest angajament.
Orice stat membru poate decide, de asemenea, să adopte, în conformitate cu legislația și competențele sale naționale, condiții suplimentare sau măsuri complementare de transparență în ceea ce privește reprezentanța sa permanentă pe lângă UE.
Aceste măsuri sunt publicate pe site-ul registrului de transparență. Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați orientările (partea I.3).
Trebuie să fiți înregistrat pentru a vă întâlni cu un deputat în Parlamentul European. Deputații europeni utilizează datele din registrul de transparență pentru a publica informații despre propriile reuniuni programate cu reprezentanții de interese cu privire la activitatea parlamentară, pe pagina lor de profil de pe site-ul Parlamentului European.
Dacă sunteți fost deputat în Parlamentul European sau dacă angajați un fost deputat în Parlamentul European, este important să cunoașteți anumite reguli. Aceste norme includ o perioadă de existență a stării de incompatibilitate de 6 luni la sfârșitul mandatului deputatului în Parlamentul European, în cursul căreia aceștia nu pot face lobby pe lângă colegii lor. Deputații în ședință trebuie să respecte această perioadă de existență a stării de incompatibilitate. Foștii deputați își pot înregistra activitățile de reprezentare a intereselor și pot solicita accesul în Parlament numai după această perioadă.
Trebuie să fiți înregistrat:
- dacă sunteți vorbitor, moderator, prezentator, orator, participant la discuții dau contribuitor la un eveniment parlamentar
- în cazul în care, în calitate de reprezentant de interese, sunteți implicat în organizarea unui eveniment care a fost autorizat de un organ parlamentar sau de un grup politic, din punct de vedere logistic, practic sau financiar.
Dacă nu sunteți înregistrat sau înregistrarea dumneavoastră este suspendată în ziua evenimentului, nu vi se va permite să participați la eveniment. Trebuie să vă asigurați că v-ați înregistrat cu mult timp înainte de eveniment și că înregistrarea dumneavoastră a fost validată.
Trebuie să menționați data și titlul evenimentului la rubrica „Activități de comunicare”.
Vă puteți înregistra dacă indicați în mod clar în formularul de înregistrare că desfășurați activități care fac obiectul registrului, respectați codul de conduită atunci când desfășurați aceste activități și depuneți o cerere de înregistrare.
Înregistrarea dumneavoastră va fi vizibilă pentru public după ce v-am verificat și validat înregistrarea.
Nu, înregistrarea este gratuită.
Trebuie să furnizați:
- informații generale cu privire la organizația dumneavoastră - numele, tipul de organizație, datele de contact, obiectivele și misiunea, componența
- informații despre interesele pe care le reprezentați și despre legislația și politicile UE specifice vizate de activitățile dumneavoastră
- informații financiare, în funcție de natura intereselor reprezentate.
Asigurați-vă că aceste informații sunt complete, actualizate, exacte și nu induc în eroare.
Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați orientările (partea I.5).
Registrul este public. Însă nu toate informațiile pe care le furnizați sunt făcute publice, în special informațiile cu caracter personal, cum ar fi adresele de e-mail și numele persoanelor de contact. Câmpurile marcate cu pictogramă ochi și o bară oblică nu sunt publice.
Pentru mai multe detalii privind prelucrarea datelor cu caracter personal, vă rugăm să consultați avizul privind protecția datelor.
Organizațiile nou-înființate trebuie să furnizeze estimări pentru exercițiul financiar în curs, cum ar fi informații privind granturile UE primite. Dacă reprezentați clienți sau utilizați servicii ale unor intermediari, dar încă nu v-ați închis conturile, trebuie doar să indicați numele acestor clienți sau intermediari.
Puteți alege opțiunea „Entitate nou-înființată” numai în primii 2 ani de la înregistrare. Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați orientările (partea II.5, rubrica 14).
Atunci când vă înregistrați, trebuie să selectați interesele pe care le reprezentați ca organizație sau ca persoană care desfășoară o activitate independentă. Aveți la dispoziție următoarele opțiuni:
- promovați propriile interese sau interesele colective ale membrilor săi
- promovați interesele clienților dumneavoastră
- nu reprezentați niciun interes comercial.
Selectarea intereselor pe care le reprezentați nu are legătură cu statutul dumneavoastră juridic. De exemplu, organizațiile fără scop lucrativ nu ar trebui să selecteze neapărat opțiunea „nu reprezint interese comerciale”.
Interesele pe care le selectați trebuie să reflecte scopul activităților dumneavoastră care implică instituțiile UE și în numele cărora acționați.
De exemplu, un barou sau o asociație medicală promovează, în mod normal, interesele colective ale profesiilor juridice sau medicale și ale membrilor săi, și anume avocați independenți sau medici și/sau persoane ori organizații în cadrul unei întreprinderi cu scop lucrativ. De asemenea, organizațiile-umbrelă ale unor astfel de barouri sau asociații medicale la nivelul UE reprezintă, în mod normal, interesele colective ale asociațiilor respective și, în cele din urmă, ale membrilor acestora.
De exemplu, dacă o firmă de afaceri publice are un contract cu o parte terță pentru a-și promova interesele care implică instituții ale UE, ar trebui să selecteze „promovează interesele clienților”.
De exemplu, un grup de reflecție al cărui scop principal este promovarea cauzelor sociale în interesul public, în domeniul locuințelor sociale, ar trebui să declare că nu reprezintă interese comerciale.
Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați orientările (partea II.5, rubrica 8).
Trebuie să furnizați:
- detalii privind toate granturile UE pe care le-ați primit și care au contribuit la costurile de funcționare în exercițiul financiar relevant (autoritatea de finanțare și programul)
- o estimare a costurilor anuale aferente activităților care fac obiectul registrului
- numele intermediarilor pe care îi utilizați și costul fiecărui intermediar individual pentru activitățile corespunzătoare.
Toate sumele trebuie să fie exprimate în euro.
Trebuie să furnizați:
- detalii privind toate granturile UE pe care le-ați primit și care au contribuit la costurile de funcționare în exercițiul financiar relevant (autoritatea de finanțare și programul)
- veniturile, pe client (împreună cu numele și politicile vizate).
Vom estima venitul anual total generat prin activitățile care fac obiectul registrului (calcul automat).
Informații referitoare la activitățile de reprezentare a intereselor desfășurate în numele unui guvern sau al unei autorități publice din afara UE.
Toate sumele trebuie să fie exprimate în euro.
Trebuie să indicați:
- detalii privind toate granturile UE pe care le-ați primit și care au contribuit la costurile de funcționare în exercițiul financiar relevant (autoritatea de finanțare și programul)
- bugetul total anual și principalele surse de finanțare pe categorii (finanțare publică, granturi, donații, contribuții ale membrilor etc.)
- eventualele contribuții financiare în favoarea organizației dumneavoastră și orice activități de reprezentare a intereselor care implică persoane fizice sau organizații din țări din afara UE
- suma corespunzătoare fiecărei contribuții primite de peste 10 000 EUR și care depășește 10 % din bugetul dumneavoastră total și să indicați numele contribuitorului.
Toate sumele trebuie să fie exprimate în euro.
Da, registrul permite ca doi reprezentanți de interese să declare aceleași cheltuieli („dublă contabilizare”). Se evită astfel o subestimare a efortului financiar declarat.
Un reprezentant de interese poate declara costurile activităților. Un alt reprezentant de interese poate declara aceeași sumă primită de la primul reprezentant de interese în cifra de afaceri (pentru clienți) sau în buget (pentru cotizații).
De exemplu, societatea dumneavoastră încheie un contract în valoare de 50 000 EUR cu o firmă de consultanță în domeniul afacerilor publice. Această sumă va apărea de două ori în registru:
- în estimarea societății dumneavoastră privind costurile anuale aferente activităților care fac obiectul registrului
în veniturile biroului de consultanță în domeniul afacerilor publice provenite din serviciile furnizate clienților.
Întrucât TVA-ul este o taxă și nu un cost asociat activităților din domeniul afacerilor publice, recomandăm ca acesta să nu fie inclus în estimări (costuri, cifră de afaceri sau venituri obținute de la clienți). De asemenea, TVA-ul se poate aplica la cote diferite și poate fi percepută în moduri diferite în statele membre ale UE și în alte țări.
Trebuie să vă actualizați înregistrarea cel puțin o dată pe an.
Informațiile înscrise în registru sunt publice și sunt monitorizate îndeaproape de către părțile interesate, cadrele universitare, studenți, jurnaliști, persoanele fizice și alte persoane. Prin urmare, este în interesul dumneavoastră să vă revizuiți periodic înregistrarea și să o actualizați.
Trebuie să vă actualizați înregistrarea cel puțin o dată pe an. Cu toate acestea, vă recomandăm să verificați întreaga înregistrare cel puțin de două ori pe an pentru a vă asigura că informațiile sunt actualizate și relevante.
De asemenea, ar trebui să aveți în vedere actualizarea înregistrării de îndată ce informațiile pe care le-ați furnizat devin caduce sau inexacte (de exemplu, în urma modificărilor aduse structurii, personalului sau activităților dumneavoastră).
Vă putem contacta în orice moment pentru a vă invita să vă actualizați înregistrarea în cadrul controalelor noastre de calitate a datelor.
Pentru a vă actualiza înregistrarea, trebuie să vă conectați. Puteți actualiza anumite părți ale înregistrării în orice moment pentru a aduce la zi sau corecta informațiile dintr-o secțiune, de exemplu, o schimbare a persoanei de contact sau a numelui organizației. Aceasta este o actualizare parțială.
Trebuie să efectuați o actualizare anuală (completă) după încheierea exercițiului financiar, pentru a furniza informațiile financiare pentru exercițiul respectiv.
- Actualizarea anuală este obligatorie o dată pe an pentru toate entitățile înregistrate.
- Termenul este la un an de la data înregistrării și apoi la un an de la data actualizării anuale.
- Dacă este necesar, puteți efectua o actualizare completă (anuală) în diferite momente ale anului și de fiecare dată se va modifica următorul termen-limită.
- Vi se va reaminti, dumneavoastră și tuturor persoanelor care au acces la înregistrare, să vă actualizați înregistrarea cu 4 și 2 săptămâni înainte de termenul-limită.
- Dacă nu vă actualizați înregistrarea până la termenul-limită, înregistrarea dumneavoastră va fi suspendată și apoi eliminată după două săptămâni de la termenul-limită.
- Această procedură este automată și nu poate fi modificată.
Vă puteți șterge înregistrarea în orice moment, de exemplu pentru că activitatea s-a încheiat sau nu mai doriți să influențați procesul decizional al UE.
Pentru aceasta, accesați tabul „Înregistrare sau actualizare” atunci când sunteți conectat, și aici veți găsi opțiunea de ștergere.
Vă puteți înregistra din nou atunci când doriți să declarați activitățile relevante (vă rugăm să consultați răspunsul la întrebarea „Pot reactiva o înregistrare care a fost ștearsă din registru?”).
Este posibil ca o înregistrare să nu fie vizibilă sau să fi fost ștearsă deoarece:
- nu am validat încă noua înregistrare
- reprezentantul de interese nu a efectuat actualizarea anuală obligatorie
- reprezentantul de interese nu a răspuns la cererea noastră de actualizare a înregistrării sale.
Consultați lista înregistrărilor suspendate temporar.
Vă puteți înregistra din nou dacă desfășurați activități acoperite de registru și respectați codul de conduită aferent. După validarea înregistrării, veți primi un nou număr de înregistrare.
Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați orientările.
Vă rugăm să consultați răspunsul la întrebarea „Pot reactiva o înregistrare care a fost ștearsă din registru?”.
Utilizăm EU Login ca metodă de autentificare pentru utilizatori. Trebuie să utilizați datele dumneavoastră de conectare EU Login pentru a accesa spațiul personal/înregistrarea.
Dacă v-ați uitat parola EU Login, vă rugăm să contactați serviciul de asistență EU Login.
Dacă persoanele de contact s-au schimbat, de exemplu, pentru că au părăsit organizația, actualizați-vă înregistrarea. Adresele de e-mail ale persoanelor care au părăsit organizația dumneavoastră trebuie eliminate de la rubrica 6 („Persoane cu acces la înregistrare”).
Persoanele care au acces la înregistrare trebuie să fie conștiente de faptul că nimeni altcineva nu poate avea acces la înregistrare. Prin urmare, este important să actualizați detaliile acestora ori de câte ori este necesar pentru a asigura continuitatea activității.
Ar trebui să actualizați aceste informații, de exemplu, în urma unei fuziuni sau a unei achiziții, de îndată ce are loc modificarea. Puteți face acest lucru ca parte a opțiunii de actualizare anuală sau puteți crea o nouă înregistrare și o puteți elimina pe cea anterioară. Această actualizare nu poate fi efectuată ca actualizare parțială.
Desigur. Dacă înregistrarea inițială a fost ștearsă, de exemplu din cauza lipsei actualizării anuale obligatorii, sau dacă organizația dumneavoastră a decis să nu se mai implice în activități de reprezentare a intereselor, o puteți reactiva utilizând ACELAȘI număr de înregistrare (REG). Posibilitatea de a reactiva înregistrarea este limitată în timp – înregistrarea trebuie să fi fost ștearsă din registru cu mai puțin de doi ani în urmă.
Pentru a reactiva o înregistrare ștearsă în urmă cu mai puțin de doi ani, vă rugăm să trimiteți cererea de reactivare conectându-vă la spațiul dumneavoastră personal. Vom verifica cererea și, dacă o vom valida, aceasta va fi din nou vizibilă pentru public. Odată reactivată, înregistrarea dumneavoastră va conține, de asemenea, întregul istoric, cum ar fi lista reuniunilor, contribuțiile la consultările publice etc.
Codul de conduită este un set de norme și principii etice și comportamentale pe care toți solicitanții trebuie să le respecte pentru a se asigura condiții de concurență echitabile în ceea ce privește activitățile de reprezentare a intereselor care implică instituțiile UE. Trebuie să vă angajați să respectați aceste norme și principii atunci când vă înregistrați.
A se vedea pagina privind codul de conduită. Acesta este, de asemenea, anexat la acordul interinstituțional (anexa I).
Dacă sunteți client sau intermediar, trebuie să vă asigurați că toate părțile la relațiile contractuale client-intermediar sunt înregistrate. Atunci când externalizați anumite sarcini către terți care nu sunt înregistrați pentru activități care fac obiectul registrului, trebuie să vă asigurați că acestea respectă standarde etice echivalente cu cele care vi se aplică.
De asemenea, trebuie să vă asigurați că toți angajații implicați în activități care fac obiectul registrului sunt informați cu privire la angajamentul dumneavoastră de a respecta codul de conduită.
În plus, trebuie să îi informați pe clienții înregistrați sau pe membrii pe care îi reprezentați în cadrul activităților vizate cu privire la angajamentul lor de a respecta codul de conduită.
În baza codului de conduită, reprezentanții grupurilor de interese trebuie să se asigure că informațiile pe care le furnizează în registru sunt complete, actualizate, exacte și nu induc în eroare.
Validăm o înregistrare și o publicăm după ce confirmăm eligibilitatea reprezentantului de interese și conformitatea informațiilor cu cerințele aplicabile. De asemenea, efectuăm în mod regulat controale de calitate pentru a detecta eventuale inexactități, erori sau omisiuni.
Atunci când considerăm că o înregistrare conține informații inexacte, contactăm reprezentantul de interese în cauză pentru a solicita o actualizare sau o explicație. De asemenea, primim și analizăm plângeri cu privire la o presupusă nerespectare a codului de conduită de către o entitate înregistrată. În plus, efectuăm investigații din proprie inițiativă pentru a asigura calitatea datelor din registru.
Monitorizăm conținutul registrului și putem investiga o plângere care susține că o entitate înregistrată nu a respectat codul de conduită. De asemenea, putem investiga din proprie inițiativă atunci când există informații care sugerează că o entitate înregistrată nu mai este eligibilă pentru a fi înscrisă în registru.
Detaliile referitoare la aceste proceduri sunt stabilite în anexa III la acordul interinstituțional.
În cazul în care constatăm că nu sunteți eligibil pentru că nu respectați codul de conduită, vă vom retrage înregistrarea.
În funcție de gravitatea cazului, vă putem interzice, de asemenea, să vă înregistrați din nou pentru o anumită perioadă de timp și putem publica această măsură pe site-ul registrului. În astfel de situații, aveți dreptul de a trimite o cerere motivată de reexaminare a măsurilor luate către consiliul de administrație al registrului.
Pentru informații suplimentare, a se vedea anexa III la acordul interinstituțional.
Reclamațiile pot fi depuse de entitățile înregistrate sau de orice altă persoană. Puteți depune o reclamație utilizând formularul online din spațiul persnal/înregistrare sau pe site-ul registrului. Este necesar un cont EU Login pentru a accesa spațiul personal/înregistrarea și formularul.
Reclamațiile trebuie:
- să fie depuse în scris, utilizând formularul pus la dispoziție pe site-ul nostru
- să identifice entitatea înregistrată în cauză și să descrie clar situația
- să dispună de dovezi suficiente pentru a se demonstra că nu a fost respectat codul de conduită
- se fie depuse în termen de un an de la presupusa nerespectare
- să includă numele și datele dumneavoastră de contact.
În cazul în care considerăm că reclamația dumneavoastră este admisibilă, vom deschide o investigație și vă vom informa în consecință, precum și entitatea înregistrată în cauză.
În cazul în care considerăm că reclamația este admisibilă, ne vom asigura că primiți o copie a acesteia și vă vom ruga să furnizați un răspuns motivat până la un anumit termen.
Vă putem solicita să furnizați informații suplimentare și va trata ca fiind confidențială orice informație pe care o catalogați drept sensibilă. Înainte de luarea oricărei decizii, vi se va oferi posibilitatea de a vă face cunoscut punctul de vedere. Ne așteptăm să cooperați în mod loial și constructiv pe tot parcursul anchetei.
A se vedea pagina despre guvernanță.
A se vedea pagina privind statisticile.
Pagina de căutare vă permite să căutați în registru după cuvinte-cheie și alte criterii. Portalul oficial pentru date europene data.europa.eu) furnizează datele istorice privind registrul (din 2015).
Raportul anual privind funcționarea registrului este o sursă esențială de statistici și informații factuale privind registrul, conținutul acestuia, precum și măsurile și evoluțiile conexe. A se vedea rapoartele anuale anterioare.
Dacă sunteți jurnalist, contactați serviciul de presă al instituției respective:
- Serviciul purtătorului de cuvânt - Parlamentul European
- Serviciul purtătorului - Consiliul
- Srviciul purtătorului de cuvânt - Comisia
Dacă sunteți student sau cercetător, ne puteți trimite o scurtă descriere a subiectului abordat și întrebările dumneavoastră prin intermediul formularului de contact (necesită autentificarea EU Login).
Pentru alte întrebări, puteți utiliza, de asemenea, formularul de contact (necesită autentificarea EU Login).
Trebuie să vă adresați direct serviciului de acreditare al Parlamentului European pentru a obține acces în calitate de reprezentant de interese înregistrat. Nu este necesar să vă conectați la registrul de transparență pentru a vă gestiona acreditarea.
Pentru mai multe informații, accesați pagina privind acreditările
Nu. Consiliul nu eliberează legitimații de acces permanent pentru vizitatori. Accesul în incinta sa este acordat temporar pe baza principiului „necesității de a intra” și este condiționat de respectarea normelor de securitate ale Consiliului. Contact:access [dot] generalconsilium [dot] europa [dot] eu (access[dot]general[at]consilium[dot]europa[dot]eu).
Nu. Comisia nu eliberează legitimații de acces permanent pentru vizitatori. Accesul în clădirile sale se acordă în funcție de necesitățile momentului.
Dacă, după ce ați analizat toate întrebările de mai sus, nu găsiți încă răspunsul pe care îl căutați, ne puteți contacta cu ajutorul acestui formular (necesită autentificarea EU Login).