Erasmus+desarrollo proyectos 3

"
Desarrollo de proyectos Erasmus+
Fases de un proyecto, impacto y difusión
María Goretti Alonso de Castro

ERAMUS+ implementación de proyectos
  Seguir el plan deﬁnido en la solicitud
  Solucionar problemas e implementar los cambios
necesarios
  Adminis trar adecuadam ente los fo ndos de
subvención
  Difundir en to do momento el proyecto, las
actividades que se realizan y los resultados
obtenidos
  Analizar el impacto y plantear un plan de
sostenibilidad que permita que el proyecto siga más
allá de la subvención

Solicitud
Elegibilidad
Evaluación
de la calidad
Validación de
instituciones
Selección de
proyectos
Emisión de convenios
Inicio de proyectos
Ejecución y seguimiento
de proyectos
Modificaciones y
enmiendas
Visitas y encuestas
Finalización de las
actividades del proyecto
Informe Final
Evaluación del Informe
Final
Liquidación del
proyecto
Fase inicial de un proyecto
subvencionado y ¿después?

1.Diseño
•  Necesidades
•  Marco Europeo
•  Socios
•  Proyecto
2.Solicitud
•  Convocatoria
•  ECAS-URF-PIC
•  Formulario
(mandatos)
•  Evaluación y
Aprobación
3.Convenio
•  Condiciones
•  Firma
•  Pagos
•  Alta herramientas
4.Desarrollo
•  Preparación
•  Ejecución
•  Seguimiento
•  Mobility Tool, EU
Survey, OLS,
Europass
5.Finalización
•  Informe final
•  Evaluación e
impacto
•  Pagos
6.Explotación y
Control
•  Sostenibilidad
•  Control y auditoría
•  Erasmus+ Project
Results
Difusión Evaluación
Comunicación
SEPIE
Control y
Seguimiento
SEPIE
Proyectos sin informe intermedio (normalmente de 1
año de duración)

1.Diseño
• Necesidades
• Marco Europeo
• Socios
• Proyecto
2.Solicitud
• Convocatoria
•  ECAS-URF-PIC
• Formulario
(mandatos)
• Evaluación y
Aprobación
3.Convenio
• Cambios
• Firma
• Pagos
• Altas
herramientas
4.Desarrollo
• Preparación
• Ejecución
• Seguimiento
• Mobility Tool,
EU Survey, OLS,
Europass
5.Informe
intermedio
• Reajustes
6.Desarrollo
• Preparación
• Ejecución
• Seguimiento
7.Finalización
• Informe Final
• Evaluación e
impacto
• Pagos
8.Explotación
y Control
• Sostenibilidad
• Control y
auditoría
• Erasmus+ Project
Results
Difusión Evaluación
Comunicación
SEPIE
Control y
Seguimiento
SEPIE
Proyectos con informe intermedio

Implementación de un proyecto de movilidad en
FP
FP: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/programme-guide/annexes/annex-i/
mobility-project-vet-learners-and-staff_es

http://www.sepie.es/doc/convocatoria/2017/erasmus-plus-programme-guide_es.pdf
Antes de la
movilidad
Plan de desarrollo europeo,
convocatoria, difusión,
preselección, selección,
formación previa, convenio
y plan de trabajo o acuerdo
de formación, seguro, viajes,
…
Durante la
movilidad
Seguimiento, difusión,
evaluación, solución de
problemas, Mobility
Tool+
Después de la
movilidad
Certificación (Europass,
ECVET, otros),
evaluación, difusión,
propuestas de mejora,
informe final …

Educación Superior
Superior: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/programme-guide/annexes/
annex-i/mobility-project-higher-education-students-and-staff_es

Antes de la
movilidad
Acuerdos inter-
institucionales,
preselección, selección,
formación previa, convenio
y plan de trabajo o acuerdo
de formación, seguro, viajes,
…
Durante la
movilidad
problemas, Mobility
Tool+
Después de la
movilidad
ECVET, otros), difusión,
informe final …

Escolar
Escolar: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/programme-guide/annexes/
annex-i/mobility-project-school-education-staff_es

Apoyo
organizativo
gestión de movilidades:
formación, empresas,
visitas, … Antes de la
movilidad
eTwinning, preselección,
selección, formación previa,
convenio y plan de trabajo,
seguro, viajes, …
Durante la
movilidad
problemas, Mobility
Tool+
Después de la
movilidad
ECVET, otros),
informe final …

Implementación de un proyecto de movilidad de
personas adultas
P. Adultas: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/programme-guide/annexes/
annex-i/mobility-project-adult-education-staff_es

Apoyo
organizativo
gestión de movilidades:
formación, empresas,
visitas, … Antes de la
movilidad
ePale, preselección,
selección, formación previa,
convenio y plan de trabajo,
seguro, viajes, …
Durante la
movilidad
problemas, Mobility
Tool+
Después de la
movilidad
ECVET, otros),
informe final …

Certificación
https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/programme-guide/annexes/annex-i_es


Implementación de un proyecto de asociaciones
https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/programme-guide/annexes/annex-i/
strategic-partnerships_es

Reuniones de trabajo para
llegar a acuerdos y hacer
seguimiento (al menos 1
cada 6 meses)
Movilidades
Objetivo: testear los
productos o
metodologías del
proyecto
Resultado de una
investigación, de calidad,
publicable, innovador.
Eventos - dar a conocer
los productos
intelectuales.

Impacto y Difusión
https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/programme-guide/annexes/annex-ii_es
Evaluación previa diagnóstica,
evaluación formativa durante el
proceso, evaluación al final,
evaluación al cabo de un
tiempo.
Sostenibilidad
Plantear un plan de centro
para que el proyecto pueda
seguir una vez finalizada la
subvención

¿Cómo organizarías en la institución el
proyecto (medios, personas,
planificación)?

Al
inicio

del

proyecto

Durante
el

proyecto

Al
ﬁnalizar

Publicación

de

resultados

Difusión - Fases
Ruta: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/programme-guide/annexes/annex-ii

Plataforma de difusión Erasmus+
Ruta: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/

analizar
el
estado

del
centro,

alumnado
y

profesorado
antes

del
proyecto

Evaluación
con<nua

de
seguimiento,
para

mejorar
el
proceso,

detectar
problemas
y

solucionarlos,
medir

avances

Medir
resultados

conseguidos

comparándolos

con
la
situación

de
par<da

Medir
impacto

a
medio
y
largo

plazo

Evaluación - Fases

Evaluación – ejemplos para
los indicadores de medida
Ruta de referencia: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/programme-guide/annexes/annex-ii

Sostenibilidad
•  capacidad que tiene el proyecto de dar continuidad
y utilizar sus resultados una vez finalizado el
periodo de financiación. Los resultados del proyecto
podrán ser empleados y explotados a más largo
plazo, quizás a través de su comercialización, su
acreditación o abriéndolos al público en general. Es
posible que no todas las partes o no todos los
resultados del proyecto sean sostenibles y es
importante considerar la difusión y el
aprovechamiento como algo que se extiende más
allá del proyecto y hacia el futuro

Plan de sostenibilidad
•  Proyectos de movilidad, realizar un plan de
continuidad de la realización de proyectos de
movilidad transnacional independientemente de
que exista subvención o no. Utilizando los medios
del centro, asociaciones o empresas colaboradoras,
etc.
•  Proyectos de asociaciones, plantear la
continuación de las actividades de actualización de
los productos y resultados conseguidos o
realización de proyectos posteriores que
contribuyan a la mejora y utilización de los
productos. Comercialización …

¿Qué técnicas de evaluación de
impacto y difusión son adecuadas para
tu proyecto?

María Goretti Alonso de Castro
goretti.alonso@educa.madrid.org; malonsca@gmail.com
@magoaldeca

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