Facturarea electronică

Facturarea electronică înseamnă transmiterea digitală a unei facturi de la furnizorul unui bun sau serviciu la cumpărătorul său. Facturile electronice sunt emise, trimise și primite în mod structurat, ceea ce le facilitează tratarea automată și electronică.

În UE, unele întreprinderi și toate administrațiile publice utilizează standardul european en privind facturarea electronică (EN 16931). Toate administrațiile publice din UE pot primi facturi electronice pentru contractele de achiziții publice, iar unele țări din UE le-au impus chiar furnizorilor să trimită facturi electronice pentru astfel de proceduri.

Adoptarea facturării electronice ca practică standard în relația dintre firma dumneavoastră și alte firme este opțională, cu excepția cazului în care legislația din țara UE în care operați prevede acest lucru.

Cum funcționează în practică facturarea electronică

În relația cu guvernele și administrațiile publice

Toate administrațiile publice și guvernele din UE trebuie să poată primi facturi electronice. În majoritatea cazurilor, dacă sunteți furnizor, dumnevoastră alegeți dacă să folosiți sau nu acest sistem de facturare.

La contractele de achiziții publice care depășesc pragurile stabilite de UE pentru achiziții publice en, guvernele și autoritățile publice sunt obligate să accepte și să prelucreze facturi electronice care respectă standardul european privind facturarea electronică.

În relația cu alte întreprinderi

Fiecare țară din UE și-a definit propriile norme referitoare la funcționarea sistemului de facturare electronică. Unele țări au introdus deja obligativitatea facturării electronice și între firme. Aflați dacă și țara dumneavoastră se numără printre ele citind fișele informative despre facturarea electronică în fiecare țară en.

Cu ce vă avantajează facturarea electronică

Pentru firma dumneavoastră, facturarea electronică înseamnă:

• automatizarea unor sarcini cu utilizare intensivă a forței de muncă – raportarea în materie de TVA, raportarea de mediu, raportarea în domeniul social și al guvernanței, procedurile vamale;
• reducerea costurilor și îndeplinirea mai rapidă a sarcinilor de lucru, cu mai puține erori și cu fluxuri de lucru mai bune;
• facilitarea creșterii economice – firma se poate extinde gestionând mai multe facturi cu costuri administrative mai mici.

Vă gândiți să începeți să utilizați facturarea electronică? Iată câteva orientări ajutătoare en.

De asemenea, puteți să apelați la un furnizor de servicii și soluții (o societate furnizoare de instrumente electronice sau fizice care să vă ajute să implementați un sistem de facturare electronică) sau să utilizați pachetul de servicii de facturare electronică en.