Tetap sinkronkan dengan rapat Teams terjadwal, tempat Anda dapat berkolaborasi dengan tim, menyajikan konten, dan banyak lagi.

Saat Anda menjadwalkan rapat di Teams, rapat akan muncul secara otomatis di kalender Outlook Anda, dan sebaliknya. Penjadwalan dari Outlook? Pelajari cara menambahkan Teams ke rapat Outlook Anda.

Di artikel ini

Menjadwalkan rapat

Menambahkan nomor panggilan masuk

Undang peserta

Mengkategorikan rapat

Asisten Penjadwalan

Menjadwalkan ulang rapat

Berbagi link rapat

Ubah Perlihatkan sebagai status

Menjadwalkan rapat

Ada beberapa cara untuk menjadwalkan rapat di Teams.

Menjadwalkan rapat kalender

  1. Pilih Ikon tab Kalender TeamsKalender di Teams.

  2. Pilih tampilan waktu di kalender atau pilih Ikon Kalender dengan tanda plusbaru .

  3. Tambahkan detail rapat dan peserta.

  4. Aktifkan tombol alih rapat Teams .

  5. Pilih Simpan Ikon simpan.

  1. Pilih Ikon tab Kalender TeamsKalender di Teams.

  2. Pilih Rapat baru Ikon silang di bagian atas layar.

  3. Tambahkan detail rapat dan peserta.

  4. Pastikan tombol alih Rapat online diaktifkan.

  5. Pilih Simpan.

Menjadwalkan rapat dari obrolan

  1. Pilih Ikon Tab Obrolan TeamsObrolan di Teams.

  2. Pilih Opsi obrolan lainnya Ikon opsi lainnya Microsoft Teamsdi bagian atas obrolan.

  3. Pilih Jadwalkan rapat Tombol Jadwalkan rapat dari obrolan.

  4. Menambahkan detail rapat.

  5. Pilih Kirim.

Menjadwalkan rapat saluran

  1. Pilih Tombol tim Teams di Teams.

  2. Pilih tim yang ingin Anda jadwalkan rapatnya.

  3. Di samping Rapat sekarang Tombol Panggilan video, pilih panah menurun.

  4. Pilih Jadwalkan rapat Tombol Jadwalkan rapat dari obrolan.

  5. Tambahkan peserta lain yang berada di luar tim.

  6. Pilih Kirim.

Semua orang dalam tim tempat Anda menjadwalkan rapat akan menerima undangan pribadi.

Anda juga bisa mengundang saluran ke rapat reguler dengan mengetik nama saluran di bidang Tambahkan saluran . Saluran tidak dapat diedit atau ditambahkan setelah undangan dikirim. Anda harus mengirim undangan baru dengan saluran yang diperbarui.

Catatan: 

  • Saat Anda mengadakan rapat di saluran, semua orang dalam tim akan dapat melihatnya dan bergabung dalam saluran tersebut. Fitur ini tidak tersedia di saluran pribadi.

  • Undangan di luar organisasi Anda tidak akan memiliki akses ke kalender saluran.

Undang peserta

Anda dapat mengundang peserta ke rapat Teams saat anda membuatnya atau setelahnya.

Hingga 1.000 orang yang diundang dapat bergabung dan berpartisipasi dalam rapat Teams. Hingga 10.000 orang yang diundang bisa bergabung sebagai peserta tampilan saja dalam rapat yang sudah memiliki 1.000 peserta.

Untuk mengundang peserta:

  1. Buat rapat atau buka rapat di kalender Teams Anda.

  2. Masukkan nama dalam bidang Peserta yang diperlukan .

    • Untuk menambahkan peserta opsional:

      • Di kalender baru, pilih Opsi respons ikon pengaturan Orang Teams > Tambahkan peserta opsional Ikon info orangdan tambahkan nama mereka di bidang Undang peserta opsional .

      • Di kalender klasik, pilih Opsional + di bidang Tambahkan peserta yang diperlukan Teams menambahkan anggota ke obrolan dan tambahkan nama mereka.

    • Untuk mengundang seseorang di luar organisasi Anda, ketikkan alamat email lengkap mereka (misalnya: [email protected]).

  3. Pilih Kirim pembaruan atau Kirim ikon Kirim. Orang yang diundang akan menerima email dengan tautan ke rapat.

Asisten Penjadwalan

Dalam Asisten Penjadwalan, lihat zona waktu, jadwal, dan ketersediaan peserta lain selama waktu yang berbeda. Kisi Asisten Penjadwalan akan memperlihatkan jadwal setiap peserta.

  • Area bernaung diperlihatkan saat peserta sibuk atau mengadakan rapat tentatif.

  • Area yang tidak berhadapan diperlihatkan ketika peserta gratis.Cuplikan layar tampilan zona waktu Asisten Penjadwalan di Teams

  • Untuk menggunakan Asisten Penjadwalan di kalender klasik, pilih Asisten Penjadwalan di bagian atas detail rapat Anda.

  • Untuk menggunakan Asisten Penjadwalan di kalender baru, pilih Penjadwal Ikon Penjadwal dalam detail rapat Anda.

Setelah Anda mengisi detail, pilih Kirim ikon Kirimuntuk menutup formulir penjadwalan dan mengundang peserta ke rapat.

Menambahkan nomor panggilan masuk

Sertakan nomor dial-in dan ID konferensi sehingga peserta bisa menghubungi rapat Teams. Jika Anda menjadwalkan rapat dari Outlook, nomor dial-in dan ID konferensi secara otomatis muncul dalam undangan rapat terjadwal.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menambahkan nomor dial-in untuk rapat di Teams.

Mengkategorikan rapat

Kode warna kalender Anda dengan kategori. Tetapkan satu atau beberapa kategori untuk setiap rapat di kalender Anda.

Untuk menetapkan kategori:

  1. Klik kanan acara di kalender Anda.

  2. Pilih Kategorikan Ikon Kategorikan..

  3. Pilih warna.

Anda juga bisa mengkategorikan rapat saat Anda menjadwalkannya dengan memilih Kategori di bagian atas formulir penjadwalan.

Catatan: Rapat saluran tidak bisa dikategorikan.

Menjadwalkan ulang rapat

Menjadwalkan ulang rapat dan acara dari kalender Teams Anda. Untuk memperbarui waktu rapat dengan cepat, pilih rapat di kalender Teams Anda, seret ke dalam tampilan waktu baru, lalu jatuhkan.

Cuplikan layar menyeret dan menjatuhkan rapat Teams ke timeslot baru

Anda akan diberi tahu tentang ketersediaan undangan sebelum memperbarui waktu rapat.

Anda juga bisa mengubah waktu rapat dengan membuka detail rapat, memilih waktu baru, dan memilih Kirim pembaruan. Peserta akan menerima pemberitahuan secara otomatis dengan waktu yang diperbarui.

Ubah Perlihatkan sebagai status

Sebagai penyelenggara, Anda bisa mengatur status Perlihatkan Sebagai rapat di bilah tindakan. Ketika peserta RSVP, status mereka akan secara otomatis mencerminkan status yang diatur penyelenggara.

Untuk mengatur status Perlihatkan sebagai rapat:

  • Di kalender baru, pilih status Perlihatkan sebagai saat ini untuk membuka menu menurun. Pilih status yang Anda inginkan untuk dimiliki peserta saat mereka berada dalam rapat.Cuplikan layar menu turun bawah untuk Diperlihatkan sebagai status dalam rapat Teams.

  • Di kalender klasik, pilih Perlihatkan sebagai dalam detail rapat Anda. Pilih status yang Anda inginkan untuk dimiliki peserta saat mereka berada dalam rapat.

Peserta bisa memilih status Perlihatkan sebagai berbeda dengan mengklik kanan rapat di kalender Teams mereka, mengarahkan mouse di atas Perlihatkan sebagai, dan memilih status.

Nilai default Perlihatkan Sebagai untuk semua rapat sibuk.

Topik terkait

Memulai rapat instan di Microsoft Teams

Facebook LinkedIn Email
BERLANGGANAN FEED RSS

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Keuntungan langganan Microsoft 365

Pelatihan Microsoft 365

Keamanan Microsoft

Pusat aksesibilitas