Peran dalam rapat Microsoft Teams
Tetapkan peran rapat yang berbeda dalam rapat Teams untuk memberi orang izin tertentu.Â
Ada tiga peran yang dapat dipilih: rekan penyelenggara, penyaji, dan peserta. Rekan penyelenggara dan penyaji berbagi sebagian besar izin penyelenggara, sementara peserta lebih terkontrol.
Berikut adalah kapabilitas untuk setiap peran:
|
Kapabilitas |
Pengatur |
Rekan penyelenggara |
Penyaji |
Peserta |
|---|---|---|---|---|
|
Berbicara dan berbagi video |
|
|
|
|
|
Berpartisipasi dalam obrolan rapat |
|
|
|
|
|
Bagikan konten |
|
|
|
|
|
Menampilkan file PowerPoint secara privat yang dibagikan oleh orang lain |
|
|
|
|
|
Mengambil kontrol atas presentasi PowerPoint orang lain |
|
|
|
|
|
Mematikan suara peserta lain |
|
|
|
|
|
Mencegah peserta menyalakan suara mereka sendiri |
|
|
|
|
|
Menghapus peserta |
|
|
|
|
|
Mengubah peran peserta lain |
|
|
|
|
|
Memulai atau menghentikan perekaman |
|
|
|
|
|
Memulai atau menghentikan transkripsi langsung |
|
|
|
|
|
Kelola ruang terpisah |
|
|
||
|
Mengubah opsi rapat |
|
|
||
|
Menambahkan atau menghapus aplikasi |
|
|
|
|
|
Menggunakan aplikasi* |
|
|
|
|
|
Mengubah pengaturan aplikasi |
|
|
|
Batasan untuk Penyaji Anonim
Pengguna anonim yang dipromosikan ke peran Penyaji selama rapat atau webinar dibatasi untuk melakukan tindakan tingkat penyaji, termasuk:
-
Mematikan suara peserta
-
Menghapus peserta
-
Menurunkan tangan yang dibesarkan
Mengubah peran rapat
Sebelum rapat
Anda harus mengirimkan undangan rapat sebelum dapat menetapkan peran.
Untuk menetapkan peran:
-
Pilih
Kalender di Teams. -
Pilih acara dan pilih Edit
> Opsi lainnya. -
Dalam Acara, pilih Opsi rapat
. -
Di Peran
> Pilih rekan penyelenggara, cari dan pilih orang-orang yang ingin Anda jadikan rekan penyelenggara. -
Di samping Siapa yang bisa menyajikan, tentukan siapa yang bisa menyajikan selama rapat.
-
Pilih Simpan.
-
Pilih
Kalender di Teams. -
Pilih rapat atau acara.
-
Pilih Edit.
-
Dalam deskripsi rapat, tekan dan tahan ctrl dan pilih Opsi rapat.
-
Di Peran
> Pilih rekan penyelenggara, cari dan pilih orang-orang yang ingin Anda jadikan rekan penyelenggara. -
Di samping Siapa yang bisa menyajikan, tentukan siapa yang bisa menyajikan selama rapat.
-
Pilih Simpan.
|
Siapa yang bisa menyajikan |
Apa yang terjadi |
|---|---|
|
Setiap Orang |
Siapa pun yang memiliki akses ke link rapat akan bergabung dalam rapat sebagai penyaji. |
|
Orang di organisasi saya |
Hanya orang-orang di organisasi Anda yang akan menjadi penyaji. Peserta eksternal akan bergabung sebagai peserta secara default. |
|
Orang-orang tertentu |
Hanya orang yang Anda pilih dari daftar undangan yang akan menjadi penyaji. Semua orang akan bergabung sebagai peserta. |
|
Hanya saya |
Hanya penyelenggara yang akan menjadi penyaji. Semua peserta lain akan bergabung sebagai peserta. |
Beberapa hal yang perlu diingat:
-
Kirim undangan rapat secara langsung kepada siapa pun yang ingin Anda jadikan penyaji.
-
Rekan penyelenggara tidak bisa mengubah rapat sebelum dimulai.
-
Peran penyelenggara rapat tidak bisa diubah.
Catatan:Â Kemampuan untuk memilih penyaji tertentu tidak tersedia untuk rapat saluran.Â
Selama rapat
Ada dua cara untuk mengubah peran seseorang selama rapat:
-
Pilih OrangÂ
dalam kontrol rapat. Arahkan mouse ke atas nama dan pilih Opsi lainnya . Pilih Buatp resenter atau Buatttendee. -
Masuk ke kalender Teams Anda. Klik ganda rapat dan pilih Opsi rapat > Peran
. Tambahkan rekan penyelenggara dari menu menurun Pilih rekan penyelenggara . Orang tersebut akan diberi tahu bahwa mereka bisa menyajikan konten dan membantu memfasilitasi rapat.
Catatan:Â
-
Dalam rapat berulang, penetapan ulang peran yang dibuat dari opsi Rapat di kalender Teams Anda akan berlaku untuk semua kemunculan mendatang.
-
Dalam rapat berulang, penetapan ulang peran yang dibuat dari OrangÂ
 dalam kontrol rapat hanya akan memengaruhi kemunculan rapat tertentu tersebut. -
Jika seseorang keluar dari rapat dan bergabung kembali nanti, mereka akan bergabung kembali dengan peran terakhir yang ditetapkan.