Kiểm soát các công cụ sản xuất tòa thị chính trong Microsoft Teams
Chỉ định mọi người kiểm soát các công cụ sản xuất trong phòng họp thị trấn trực tiếp trong Microsoft Teams để có trải nghiệm sự kiện trôi chảy, chuyên nghiệp hơn.
Trao quyền kiểm soát các công cụ sản xuất
Trước và trong một hội trường thị trấn, hãy mở các tùy chọn cuộc họp sự kiện để chỉ định vai trò hoặc mọi người cụ thể nào có thể kiểm soát các công cụ sản xuất.
Những người tổ chức, người đồng tổ chức hoặc diễn giả cụ thể có thể kiểm soát các công cụ sản xuất có thể bắt đầu sự kiện, quản lý những gì người dự nhìn thấy và kết thúc sự kiện.
Trước tòa thị chính
Để cung cấp cho kiểm soát của các công cụ sản xuất trước khi một thị trấn hội trường:
-
Chọn Lịch
trong Teams. -
Bấm đúp vào phòng họp thị trấn sắp tới.
-
Chọn Tùy chọn cuộc họp
. -
Đi tới Mục công cụ sản xuất
. -
Chọn một tùy chọn từ menu thả xuống Ai có quyền kiểm soát công cụ sản xuất:
-
Người tổ chức và đồng tổ chức: Bạn và những người đồng tổ chức mà bạn đã thêm vào phòng họp thị trấn có thể kiểm soát các công cụ sản xuất.
-
Người tổ chức, người đồng tổ chức và diễn giả: Bạn, người đồng tổ chức và diễn giả mà bạn đã thêm vào hội trường thị trấn có thể kiểm soát các công cụ sản xuất.
-
Những người cụ thể: Chỉ những người cụ thể mới có thể kiểm soát công cụ sản xuất. Con người phải được thêm vào phòng thị trấn để xuất hiện trong trường Tìm kiếm người dự.
-
-
Chọn Áp dụng.
-
Chọn Lưu
.
-
Chọn Lịch
trong Teams. -
Bấm chuột phải vào phòng họp thị trấn sắp tới và chọn Quản lý lịch sự
. -
Chọn Tùy chọn cuộc họp
. -
Đi tới Mục công cụ sản xuất
. -
Chọn một tùy chọn từ menu thả xuống Ai có quyền kiểm soát công cụ sản xuất:
-
Người tổ chức và đồng tổ chức: Bạn và những người đồng tổ chức mà bạn đã thêm vào phòng họp thị trấn có thể kiểm soát các công cụ sản xuất.
-
Người tổ chức, người đồng tổ chức và diễn giả: Bạn, người đồng tổ chức và diễn giả mà bạn đã thêm vào hội trường thị trấn có thể kiểm soát các công cụ sản xuất.
-
Những người cụ thể: Chỉ những người cụ thể mới có thể kiểm soát công cụ sản xuất. Con người phải được thêm vào phòng thị trấn để xuất hiện trong trường Tìm kiếm người dự.
-
-
Chọn Áp dụng.
-
Chọn Lưu
.
Trong một hội trường thị trấn
Để kiểm soát các công cụ sản xuất trong tòa thị chính:
-
Chọn Xem thêm hành
trong điều khiển cuộc họp. -
Chọn Thiết đặt
> Chọn cuộc họp . -
Đi tới Mục công cụ sản xuất
. -
Chọn một tùy chọn từ menu thả xuống Ai có quyền kiểm soát công cụ sản xuất.
-
Chọn Áp dụng.
Những thay đổi này sẽ có hiệu lực ngay lập tức.
Quản lý những gì người tham dự nhìn thấy
Trong phòng họp thị trấn, những người có thể kiểm soát công cụ sản xuất cũng có thể quản lý những gì người dự nhìn thấy. Tùy thuộc vào thiết đặt sự kiện, họ có thể đưa diễn giả vào và tắt nguồn cấp trực tiếp hoặc xếp hàng chúng lên trong nguồn cấp xem trước để áp dụng tất cả thay đổi cho giai đoạn cuộc họp cùng một lúc. Để tìm hiểu thêm, xem mục Quản lý những gì người dự nhìn thấy trong Microsoft Teams.