Tổ chức một sự kiện hình ảnh chân thực trong Microsoft Teams

Lưu ý:

Việc tổ chức và tham dự các sự kiện hình ảnh chân thực trong Teams có sẵn như một phần của chương trình xem trước công khai và có thể trải qua các thay đổi khác trước khi được phát hành công khai. Để có quyền truy cập vào tính năng này và các tính năng sắp tới khác, hãy chuyển sang bản xem trước công khai của Teams.
Tổ chức các sự kiện hình ảnh chân thực có sẵn trong Teams Cao cấp, một giấy phép phần bổ trợ cung cấp các tính năng bổ sung để làm cho các cuộc họp Teams được cá nhân hóa, thông minh và bảo mật hơn. Để có quyền truy nhập vào Teams Cao cấp, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.
Teams Cao cấp không bắt buộc để tham dự các sự kiện hình ảnh chân thực với tư cách người đồng tổ chức hoặc người dự.

Tổ chức một sự kiện chân thực hấp dẫn trong Microsoft Teams bằng cách tùy chỉnh môi trường, trình bày nội dung và tương tác với người dự trong suốt sự kiện.

Ảnh chụp màn hình hiển thị hình đại diện đang ngồi tại bản trình bày chia sẻ màn hình trong một sự kiện hình ảnh chân thực.

Trong bài viết này

Trước khi một sự kiện bắt đầu

Chia sẻ màn hình của bạn

Tham gia sự kiện

Phòng sự kiện

Bắt đầu sự kiện

Xem bàn tay đang giơ lên

Quản lý phòng đợi

Tìm những người cụ thể

Trước khi một sự kiện bắt đầu

Dưới đây là một số mẹo và cân nhắc để đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ:

Thêm nội dung hoặc đối tượng tùy chỉnh vào môi trường hình ảnh chân thực trước khi sự kiện của bạn bắt đầu thúc đẩy trải nghiệm độc đáo.
Tạo và cá nhân hóa hình đại diện đại diện tốt nhất cho bạn.
Hoàn thành mọi tùy chỉnh cho môi trường hình ảnh chân thực ít nhất 10 phút trước thời gian bắt đầu sự kiện.
Tổng dung lượng sự kiện: 300 người dự
Tổng dung lượng máy chủ: 10 người tổ chức
Lưu ý:
- Người dự muốn trình bày hoặc tham gia vào cuộc họp Q&A trong suốt sự kiện có thể giơ tay của họ.
- Mặc dù các sự kiện hình ảnh chân thực chỉ sẵn dùng trong bản xem trước công khai, nhưng bất kỳ người tổ chức, người đồng tổ chức và người dự nào cũng phải ở chế độ xem trước công khai để tham gia sự kiện.

Tham gia sự kiện

Để tham gia một sự kiện hình ảnh chân thực:

Tìm sự kiện hình ảnh chân thực trong lịch Teams hoặc Outlook của bạn.
Chọn sự kiện để mở màn hình trước khi gia nhập.
- Nếu không có hình đại diện, bạn sẽ tham gia sự kiện dưới dạng phiên bản 3D cho ảnh hồ sơ của mình. Khi bạn đang ở trong sự kiện, tùy chỉnh hình đại diện bằng cách chọn biểu tượng hồ sơ của bạn và chọn Chỉnh sửa hình đại diện.
Chọn Tham gia ngay.

Khi bạn gia nhập với tư cách là người tổ chức, bạn sẽ được đặt trong phòng Chủ nhà, tách biệt với người dự.

Kết nối chéo phòng và pa-nen Con người Nút Người hoặc Hiển thị Người tham gia giúp bạn tìm người dự cụ thể, nhảy qua các phòng và tương tác với người xem.

Bắt đầu sự kiện

Khi đến lúc bắt đầu sự kiện của bạn, hãy chọn Bắt đầu sự kiện để khởi động sự kiện cho tất cả mọi người. Ảnh chụp màn hình hiển thị lời nhắc "Bắt đầu sự kiện" trong một sự kiện hình ảnh chân thực.

Trong Cấu hình sự kiện, hãy thiết lập tùy chọn cho sự kiện:

Làm nổi bật bản thân: Các sự kiện âm thanh chân thực đòi hỏi ít nhất một người tổ chức phải được thắp sáng. Bất kỳ ai được thắp sáng sẽ được nhìn thấy và lắng nghe trên tất cả các phòng trong một sự kiện. Khi bạn không sáng, chỉ những người trong phòng ngay lập tức mới có thể nhìn thấy và nghe bạn.
Âm thanh của người dự: Điều khiển truy nhập micrô cho tất cả người dự trong sự kiện. Để tắt quyền truy nhập micrô trong sự kiện, hãy tắt nút bật tắt âm thanh của Người dự. Điều chỉnh cài đặt này bất cứ lúc nào bằng cách Con người > Đặt cấu hình kiện trong thanh ứng dụng.
Nâng tay: Bật nút bật /tắt Nâng tay lên để cho phép mọi người giơ tay lên trong khi diễn ra sự kiện. Điều chỉnh cài đặt này bất cứ lúc nào bằng cách Con người > Đặt cấu hình kiện trong thanh ứng dụng.
Người dự chỗ ngồi: Trong các sự kiện hình ảnh chân thực, mọi người có thể di chuyển tự do trong môi trường 3D. Bật nút gạt Người dự chỗ ngồi để tự động dịch chuyển người dự sang chỗ trống gần sân khấu khi bắt đầu sự kiện. Điều này giúp đảm bảo mọi người đều ở đúng nơi khi bạn bắt đầu trình bày.

Chọn Áp dụng để lưu cấu hình của bạn và bắt đầu sự kiện.

Quay lại các cấu hình này bất cứ lúc nào trong suốt sự kiện bằng Con người Nút Người hoặc Hiển thị Người tham gia > Đặt cấu hình Biểu tượng Cấu hình sự kiện kiện trong thanh ứng dụng.

Quản lý phòng đợi

Tùy thuộc vào thiết đặt bỏ qua phòng đợi, người dự có thể cần được tiếp nhận thủ công từ phòng đợi trước khi gia nhập sự kiện.

Khi ai đó gia nhập phòng đợi, bạn sẽ nhận được một thông báo với các tùy chọn Xem phòng đợi hoặc nhanh chóng Chấp nhận hoặc Từ chối họ.

Ảnh chụp màn hình hiển thị dạng xem thông báo phòng đợi của người tổ chức trong một sự kiện hình ảnh chân thực.

Để xem và quản lý mọi người trong phòng đợi, hãy Con người Nút Người hoặc Hiển thị Người tham gia >phòng đợi trong thanh ứng dụng. Để chấp nhận hoặc từ chối một người cụ thể , hãy chọn Biểu tượng Chấp nhận nhận hoặc Từ chối Biểu tượng Từ chối bên cạnh tên của họ. Để chấp nhận tất cả mọi người, hãy chọn Chấp nhận tất cả.

Chia sẻ màn hình của bạn

Trình bày nội dung cho toàn bộ người xem bằng cách chia sẻ màn hình của bạn trên tất cả các phòng trong sự kiện của bạn. Để bắt đầu chia sẻ màn hình, hãy chọn Chia sẻ màn Biểu tượng chia sẻ màn hình trong Teams điều khiển cuộc họp của bạn. Chọn nội dung bạn muốn trình bày, rồi chọn Chia sẻ.

Lưu ý:

Chỉ người tổ chức và người đồng tổ chức mới có thể chia sẻ màn hình của họ trong các sự kiện hình ảnh chân thực.
Bạn sẽ không nhìn thấy nội dung được chia sẻ của riêng mình trong khi trình bày trong sự kiện hình ảnh chân thực.
Chia sẻ màn hình hiện không phát ra âm thanh. Để phát video có âm thanh, hãy tùy chỉnh sự kiện trước khi bắt đầu và thêm một đối tượng video.

Phòng sự kiện

Sự kiện hình ảnh chân thực là trải nghiệm nhiều phòng. Người dự sẽ được tự động đặt trong phòng sự kiện khi họ tham gia sự kiện. Mỗi phòng có sức chứa lên đến 16 người dự và là một bản sao giống hệt nhau của không gian 3D.

Người dự sẽ được đặt trong cùng phòng sự kiện cho đến khi phòng đó lấp đầy. Khi một phòng đạt đến công suất, người dự mới sẽ được đặt trong phòng tiếp theo.
Người dự trong cùng phòng với bạn sẽ xuất hiện dưới dạng hình đại diện mà bạn có thể trò chuyện.
Người dự trong các phòng khác nhau sẽ xuất hiện trong phòng của bạn dưới dạng ảnh hồ sơ. Bạn có thể thấy các chuyển động và phản ứng của chúng, nhưng bạn không thể trực tiếp tương tác với chúng.

Phòng chủ nhà

Nếu bạn là người tổ chức hoặc người đồng tổ chức, bạn sẽ tham gia sự kiện trong Phòng chủ nhà, một phòng tách biệt với phòng người dự. Bạn có thể thay đổi phòng để tương tác trực tiếp với những người dự khác.

Kết nối giữa các phòng

Mặc dù bạn được tách khỏi người dự khi gia nhập một sự kiện nhưng có một số cách khác nhau để kết nối với người xem của bạn.

Trực quan hóa phản ứng và đám đông

Con người trong phòng hiện tại của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng hình đại diện hoặc ảnh hồ sơ 3D, nhưng mọi người trong các phòng khác sẽ xuất hiện dưới dạng bong bóng thấp đầy màu sắc. Ảnh chụp màn hình hiển thị dạng xem máy chủ trong một sự kiện hình ảnh chân thực.

Để quản lý các điều khiển trực quan hóa:

Chọn Menu để > đặt > khiển trên thanh ứng dụng.
Trong Trực quan hóa Đám đông:
1. Chọn Trực quan hóa Đầy đủ để xem tất cả mọi người tại mọi thời điểm.
2. Chọn Chỉ Phản ứng để xem những người đang phản ứng.
3. Chọn Không có Phản ứng để ẩn hoàn toàn người xem.

Trong quá trình trực quan hóa đám đông, bạn chỉ có thể tương tác với những người trong phòng của mình. Thay đổi phòng để tương tác với người dự trong các phòng khác.

Thay đổi phòng

Chọn Con người Nút Người hoặc Hiển thị Người tham gia > Phòng hiện tại trong thanh ứng dụng để xem phòng bạn hiện đang ở, cũng như ai đang ở cùng bạn. Di chuyển tự do giữa các phòng khác trong sự kiện hình ảnh chân thực với tư cách là người tổ chức.

Để thay đổi phòng, hãy chọn Con người Nút Người hoặc Hiển thị Người tham gia > Phòng bổ sung rồi chọn Tham gia phòng Biểu tượng Tham gia phòng bên cạnh phòng mà bạn muốn chuyển đến.

Hình đại diện của bạn sẽ xuất hiện trong phòng bạn di chuyển đến, cho phép bạn tương tác trực tiếp với những người dự đó.

Ảnh chụp màn hình hiển thị cách người tổ chức có thể thay đổi phòng trong một sự kiện hình ảnh chân thực.

Nhập tiêu điểm

Người tổ chức sự kiện và người đồng tổ chức có thể sử dụng công cụ spotlight để phát rộng hình đại diện và âm thanh của họ đến tất cả các phòng người dự. Khi ai đó được chiếu sáng, mọi người có thể nhìn thấy hình đại diện của họ và nghe giọng nói của họ.

Để xem các ô nổi bật hiện hoạt, hãy chọn Con người Nút Người hoặc Hiển thị Người tham gia > điểm nổi bật trong thanh ứng dụng. Bạn sẽ thấy một quầy trực tiếp hiển thị số người hiện đang được chiếu sáng trong sự kiện. Tối đa năm người có thể ở trong ô nổi bật cùng một lúc.

Xem bàn tay đang giơ lên

Để xem các bàn tay đang giơ lên hiện hoạt, Con người Nút Người hoặc Hiển thị Người tham gia > Giơ tay lên trong thanh ứng dụng. Bạn sẽ thấy một quầy trực tiếp hiển thị số người dự đang tích cực giơ tay của họ. Các anh em cũng sẽ thấy thứ tự mà trong đó các cá nhân giơ tay lên.

Tìm những người cụ thể

Chọn Con người Nút Người hoặc Hiển thị Người tham gia > tìm người Biểu tượng được sử dụng trong thanh tìm kiếm để tìm nội dung trong Journal tìm kiếm những người dự cụ thể trong sự kiện và xem phòng mà họ hiện đang ở. Nếu họ ở trong một phòng khác, hãy chọn chúng và chuyển đến phòng của họ để tương tác trực tiếp với họ.

Gửi phản hồi

Để gửi phản hồi về trải nghiệm sự kiện chân thực của bạn, hãy chọn Menu Nút công cụ khởi động ứng dụng > Cung cấp phản hồi Biểu tượng Gửi phản hồi bên trong sự kiện hình ảnh chân thực.

Để cung cấp phản hồi về trải nghiệm Teams, chẳng hạn như lên lịch hoặc cửa sổ sự kiện (bao gồm màn hình Tham gia và các tính năng như âm thanh, trò chuyện hoặc chia sẻ màn hình), hãy chọn Cài đặt và hơn thế nữa > Báo cáo sự cố con bọ với sáu chân ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ sự kiện Teams.