Adatvédelmi nyilatkozat

Bevezetés

Az Európai Parlament elkötelezett az Ön személyes adatainak védelme és magánéletének tiszteletben tartása mellett. Az Európai Parlament a személyes adatokat a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelettel összhangban gyűjti és dolgozza fel.

Ez az adatvédelmi nyilatkozat ismerteti az adatkezelés indokait, a személyes adatok gyűjtésének, kezelésének és védelmének módját, az adatok felhasználását, valamint az egyének jogait saját személyes adataikkal kapcsolatban. Tartalmazza továbbá az illetékes adatkezelő elérhetőségeit is, akihez jogainak érvényre juttatásával kapcsolatban fordulhat, valamint az adatvédelmi tisztviselő és az európai adatvédelmi biztos elérhetőségeit.

Ez az adatvédelmi nyilatkozat az Európai Parlament Elnökségi Főigazgatóságának Átláthatósági Osztálya által az 1049/2001/EK rendelet alapján benyújtott, dokumentumokhoz való hozzáférés iránti első és megerősítő kérelmek kezelése során végzett személyesadat-feldolgozásra vonatkozik.

Az Európai Parlament nem felelős a Parlament dokumentumaihoz való nyilvános hozzáférés iránti kérelem benyújtása során igénybe vett – az intézményhez hivatalosan nem kapcsolódó – magántulajdonú weboldalak és platformok üzemeltetői által végzett személyesadat-kezelésért.

Miért és hogyan kezeljük személyes adatait?

Az Európai Parlament a „Dokumentumokhoz való hozzáférés” adatkezelési műveletet az Ön dokumentumokhoz való nyilvános hozzáférés iránti – az 1049/2001/EK rendelet alapján benyújtott – kérelmeinek kezelése, az említett rendelet 17. cikkének (1) bekezdése szerinti éves statisztikai jelentés elkészítése, valamint az európai ombudsman által végzett vizsgálat nyomon követése céljából vagy bírósági eljárások esetén hajtja végre.

A „Dokumentumokhoz való hozzáférés” művelet a személyes adatok alábbiakkal összefüggésben történő kezelésére terjed ki:

• az 1049/2001/EK rendeletnek és az Európai Parlament végrehajtási intézkedéseinek való megfelelés ellenőrzése; valamint
• a kérelmezőkkel való kapcsolattartás.

A kérelmezők által megadott nem kötelező adatok kezelésének célja a kérelmek feldolgozásának további megkönnyítése és az éves statisztikai jelentés minőségének javítása.

A kérelmezők adataikat a Parlament dokumentumaihoz való nyilvános hozzáférés iránti kérelemnek a honlapon vagy az AccesDocs@europarl.europa.eu funkcionális postafiókon keresztül, illetve hagyományos (papíralapú) levél útján történő benyújtásakor adják meg.

Az Ön személyes adatait sem automatizált döntéshozatalra, sem profilalkotásra nem használjuk fel.

Mely jogalap(ok) szerint kezeljük személyes adatait?

Az Európai Parlament az alábbi jogszabályokkal összhangban kezeli az Ön személyes adatait:

• az (EU) 2018/1725 rendelet 5. cikke (1) bekezdése, mivel az adatkezelés közérdekű feladat ellátásához szükséges; valamint
• az (EU) 2018/1725 rendelet 5. cikke (1) bekezdésének b) pontja, mivel az adatkezelés az Európai Parlamentre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.

A fent említett adatkezelés az uniós jogon, nevezetesen az Európai Unió működéséről szóló szerződés 15. cikkének (3) bekezdésén és az 1049/2001/EK rendeleten alapul.

Továbbá a dokumentumokhoz való nyilvános hozzáférés iránti kérelmében megadott nem kötelező személyes adatok kezelése az (EU) 2018/1725 rendelet 5. cikke (1) bekezdésének (d) pontjával összhangban az Ön hozzájárulásán alapul.

Milyen személyes adatokat gyűjtünk és kezelünk?

A fent említett tevékenység végrehajtása érdekében a következő adatokat gyűjtjük és kezeljük:

a) a kérelmező által az online űrlapon megadott személyes adatok:

• kötelező adatok: családi név és utónév, megszólítás (úr, asszony), állampolgárság, pontos elérhetőségi adatok (e-mail és postacím, lakóhely szerinti ország), a kérelem tárgya (személyes adatokat tartalmazhat, amennyiben azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozik);
• nem kötelező adatok: egyéb elérhetőségek (telefonszám), foglalkozás és szervezet;

b) a kérelmező által más elektronikus formában vagy papírformátumban benyújtott személyes adatok;

c) a kérelmezővel folytatott egyéb levelezésben szereplő személyes adatok.

Mennyi ideig tároljuk személyes adatait?

Az Európai Parlament az Ön személyes adatait csak annyi ideig őrzi meg, amennyi a gyűjtés vagy a további kezelés céljából szükséges, azaz legfeljebb öt évig az ügy lezárását követően.

A kezdeti szakaszban az aktát az Európai Parlament eredeti határozatának véglegessé válását követően lezártnak tekintik (azaz a határozat kézhezvételétől számított 15 munkanapos határidő lejárt, és nem nyújtottak be megerősítő kérelmet), kivéve, ha az európai ombudsman vizsgálata alapján további intézkedésre van szükség.

Ilyen az esetben az akta akkor tekinthető lezártnak, ha az európai ombudsman lezárta a panasszal kapcsolatos vizsgálatát anélkül, hogy az Európai Parlament részéről további intézkedésre lenne szükség a dokumentumokhoz való nyilvános hozzáférés iránti kérelemmel kapcsolatban.

A megerősítő szakaszban az aktát az Európai Parlament megerősítő határozatának jogerőre emelkedését követően lezártnak tekintik, nevezetesen:

– az uniós bíróságok előtti keresetindítás határideje lejárt; vagy

– az uniós bíróságok jóváhagyták a megerősítő határozatot; vagy

– az Európai Parlament befejezte az uniós bíróságok által kért nyomon követést.

Az akta a jogerős megerősítő határozat ellenére nem tekinthető lezártnak, amennyiben az európai ombudsman vizsgálatot indít és nyomon követést ír elő. Ilyen esetben az akta akkor tekinthető lezártnak, ha az európai ombudsman lezárta a panasszal kapcsolatos vizsgálatát anélkül, hogy az Európai Parlament részéről további intézkedésre lenne szükség a dokumentumokhoz való nyilvános hozzáférés iránti kérelemmel kapcsolatban.

Ez az ötéves „adminisztratív megőrzési időszak” az európai parlamenti dokumentumok és akták (és az azokban szereplő személyes adatok) megőrzési politikáján alapul, amelyet az Európai Parlament dokumentumainak kezelésére vonatkozó szabályokról szóló, 2012. július 2-i elnökségi határozat és annak a főtitkár 2013. október 25-i határozatával elfogadott végrehajtási intézkedései szabályoznak.

Ez a határozat, amely egy megőrzési ütemterv formáját öltő szabályozási dokumentum, meghatározza a különböző típusú európai parlamenti akták megőrzési idejét.

Az „adminisztratív megőrzési időszak” az az időszak, amely alatt az Európai Parlament szervezeti egységei kötelesek megőrizni az aktát, annak adminisztratív célokra való hasznosságától, valamint a vonatkozó jogszabályi és jogi kötelezettségektől függően. Ez az időszak az adott akta lezárásának időpontjától kezdődik.

Az „adminisztratív megőrzési időszak” után a dokumentumokhoz (és az azokban foglalt személyes adatokhoz) való hozzáférés iránti kérelmek aktái történelmi célból továbbíthatók az Európai Parlament Történeti Irattárába (a Történeti Irattárral kapcsolatos adatkezelési műveletekhez tekintse meg a Parlament Adatvédelmi Nyilvántartásában a 2. sz. bejegyzést).

Hogyan védjük személyes adatait?

Minden elektronikus formátumú adatot (e-mailek, dokumentumok, feltöltött adattételek stb.) tárolása az Európai Parlament vagy szerződéses vállalkozóinak szerverein tárolnak.

Az Európai Parlament szerződéses vállalkozóit az Ön személyes adatainak az Európai Parlament nevében történő kezelése tekintetében külön szerződési feltételek, valamint az általános adatvédelmi rendelet uniós tagállamokban történő átültetéséből eredő titoktartási kötelezettségek kötik.

Személyes adatainak védelme érdekében az Európai Parlament számos technikai és szervezési intézkedést hozott. A technikai intézkedések magukban foglalhatják az online biztonság, az adatvesztés, az adatok megváltoztatása vagy a jogosulatlan hozzáférés kockázatának kezelésére irányuló megfelelő intézkedéseket, figyelembe véve az adatkezelés által jelentett kockázatot és a kezelt személyes adatok jellegét. A szervezési intézkedések közé tartozik, hogy a személyes adatokhoz csakis azok a feljogosított személyek férhetnek hozzá, akiknek erre indokoltan szükségük van az adatkezelési művelet végrehajtásához.

Az Ön személyes adatait az Unió területén belül kezeljük, és azokat nem továbbítjuk harmadik országokba vagy nemzetközi szervezeteknek.

Ki rendelkezik hozzáféréssel az Ön személyes adataihoz, és kinek továbbíthatók azok?

Az Ön személyes adataihoz az Európai Parlament adatkezelési műveletek elvégzéséért felelős, felhatalmazott alkalmazottai férhetnek hozzá a „szükséges ismeret” elvének megfelelően. Ezen alkalmazottaknak be kell tartaniuk a személyzeti szabályzatban és szükség esetén a további titoktartási záradékokban foglaltakat.

A kért dokumentumokban szereplő személyes adatok az 1049/2001/EK rendelet szerinti értékelést követően és az (EU) 2018/1725 rendelet figyelembe vétele mellett, nyilvánosságra hozhatók. Ha Ön az EU-n kívül él, és az Európai Parlament nyilvános hozzáférést biztosít az Ön által kért dokumentumokhoz, az e dokumentumokban szereplő személyes adatok csak akkor kerülnek közzétételre, ha az ilyen adattovábbítás megfelel a személyes adatok nemzetközi továbbításáról szóló (EU) 2018/1725 rendelet V. fejezetében foglalt feltételeknek.

A dokumentumokhoz való hozzáférést kérő kérelmezőkről gyűjtött személyes adatokat nem adják át harmadik félnek, kivéve:

• olyan mértékben és célra, amelyre az Európai Parlamentet jogszabály kötelezheti; valamint
• az Európai Parlament dokumentumokhoz való hozzáférésre vonatkozó határozatainak ajánlott levélben, a (belgiumi székhelyű) DHL International adatfeldolgozón keresztül történő elküldése céljából.

Melyek a jogai és hogyan érvényesítheti azokat?

Az (EU) 2018/1725 rendelet III. fejezete (14–25. cikk) értelmében „érintettként” Önt speciális jogok illetik meg. Az adatkezelési művelettel kapcsolatban Ön a következő jogokat gyakorolhatja:

• tájékoztatáshoz való jog (az (EU) 2018/1725 rendelet 14–16. cikke);
• személyes adataihoz való hozzáférés joga (az (EU) 2018/1725 rendelet 17. cikke);
• helyesbítéshez való jog, amennyiben személyes adatai nem pontosak vagy teljesek (az (EU) 2018/1725 rendelet 18. cikke);
• adott esetben az Ön személyes adatai kezelésének korlátozásához való jog (az (EU) 2018/1725 rendelet 20. cikke) és az adathordozhatósághoz való jog (az (EU) 2018/1725 rendelet 22. cikke); valamint
• adott esetben az Ön személyes adatainak törléséhez való jog (az (EU) 2018/1725 rendelet 19. cikke) és személyes adatainak kezelése elleni tiltakozáshoz való jog a saját helyzetével kapcsolatos okokból (az (EU) 2018/1725 rendelet 23. cikke). Amíg a dokumentumokhoz való nyilvános hozzáférés iránti kérelemre nem érkezik válasz, e két jog valamelyikének gyakorlása azt jelenti, hogy az adott kérelmet visszavontnak kell tekinteni.

Amennyiben személyes adatainak kezelése az Ön hozzájárulásán alapul (nevezetesen a nem kötelező személyes adatok vonatkozásában), Ön bármikor visszavonhatja hozzájárulását az adatkezelő értesítésével. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőzően végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

Jogait az adatkezelőhöz, illetve konfliktus esetén az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulva gyakorolhatja. Szükség esetén az európai adatvédelmi biztoshoz is fordulhat. Elérhetőségeik a „Kapcsolat” címszó alatt találhatók.

Amennyiben egy vagy több konkrét adatkezelési művelettel összefüggésben kívánja gyakorolni jogait, kérjük, ismertesse azokat kérelmében (elsősorban hivatkozási szám megadásával, amennyiben rendelkezésre áll).

Fent említett jogainak gyakorlására irányuló bármely kérelméről a kérelem adatkezelő általi kézhezvételétől számított egy hónapon belül kap tájékoztatást. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható.

Kapcsolat

Az adatkezelő

Ha élni kíván az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti jogaival, ha észrevételei, kérdései vagy aggályai vannak, vagy ha panaszt kíván benyújtani személyes adatainak gyűjtésével és felhasználásával kapcsolatban, kérjük, forduljon bizalommal az adatkezelőhöz.

Az Európai Parlament adatvédelmi tisztviselője

Személyes adatainak az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti kezelésével kapcsolatban az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhat.

Az európai adatvédelmi biztos

Ha úgy ítéli meg, hogy az (EU) 2018/1725 rendeletben foglalt jogai sérültek a személyes adatainak az adatkezelő általi kezelése során, jogorvoslati kérelmével (panaszával) az európai adatvédelmi biztoshoz ( edps@edps.europa.eu ) fordulhat.

Hol találhat részletesebb információkat?

Az Európai Parlament adatvédelmi tisztviselője közzéteszi az Európai Parlament által végzett valamennyi személyesadat-kezelési művelet nyilvántartását, amelyet dokumentáltak, és amelyről értesítették. A nyilvántartást a következő linken érheti el:

http://www.europarl.europa.eu/data-protect/?language=hu

Ez a konkrét adatkezelési művelet bekerült a Parlament Adatvédelmi Nyilvántartásába a 116. sz. bejegyzés alatt.