“Super Service, übersichtliches Programm”

5.0

F

Vor mehr als 12 Monaten

Friederike

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

HARTLEB GROUP GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Wir sind ganz neu dabei und waren lang auf der Suche nach einem geeigneten und einfachen Programm für eine übersichtliche Zeiterfassung und gleichzeitiger Dienstplanung. Der Service bei Papershift war bisher echt klasse. In unserer 14-tägigen Testphase hatten wir ein Telefonat und 2 Videocalls, in denen uns alles erklärt und bei Bedarf eingestellt wurde. Unser Ansprechpartner ist Philipp Schlosser - er hat uns alles super einfach und schlüssig erklärt und sogar ein paar hilfreiche Tipps zu Personalthemen weitergegeben. Papershift scheint nach den ersten 2 Wochen einfach und übersichtlich gestaltet - für Mitarbeiter und Dienstplaner. Nachdem wir bisher viele Probleme mit anderen Programmen hatten, freuen wir uns auf die kommende Zeit mit Papershift.

Was gefällt Dir nicht?

Das Programm ist echt super. Natürlich ist es etwas schade, dass nicht pro Mitarbeiter gebucht werden kann, sondern lediglich in 5er Schritten. Auch eine getrennte Buchung wäre super: für einen Teil der Mitarbeiter nur "Dienstplan", für den anderen Teil nur "Zeiterfassung". Wenn aber alles so läuft, wie es bisher aussieht, ist das überhaupt kein Grund zum Meckern, sondern völlig in Ordnung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Im Gegensatz zu anderen Programmen, die wir bisher ausprobiert haben, sind das die Vorteile: 1. extrem übersichtliche und einfache Handhabung. 2. Die Mitarbeiter können immer direkt ihre Plus- oder Minusstunden sehen. 3. Pausen stempeln ist problemlos auch mehrmals täglich möglich.

“Wer heute noch mit Excel-Listen arbeitet, verliert Zeit und Nerven.”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 12 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Leitung Hallenbad bei

Freiburger Turnerschaft von 1844 e.V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Was gefällt Dir am besten?

Papershift ist sehr gut strukturiert. Durch den Sandkastenmodus, kann der Dienstplan in Ruhe angepasst werden und dann vorbereitet den Angestellten zur Verfügung gestellt werden. Die Angestellten schätzen die unkomplizierte Nutzung auf dem Smartphone per App. In meinem Bereich arbeiten wir auch mit studentischen Aushilfen auf Mini-Job Basis. Gerade, wenn die Regelmäßigkeit im Dienstplan eher gering ist, ist die Erleichterung durch Papershift groß. Als Admin hat man dann eine wunderbare Übersicht, wer wann arbeiten kann. Für mich persönlich, war die Einführung von Papershift eine große Vereinfachung bei der unbeliebten Aufgabe der Dienstplangestaltung.

Was gefällt Dir nicht?

Das Anlegen eines Mitarbeiters, wenn verschiedene Abteilungen in Papershift eingepflegt sind, fällt mir manchmal schwer, wenn ich es länger nicht gemacht habe. Uns ist schon passiert, dass ein Mitarbeiter falsche Dienstzeiten angezeigt bekam, weil sein Laptop in einer anderen Zeitzone angemeldet war. Hin und wieder gibt es längere Ladezeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

papierloses Arbeiten in Zeiten, wo immer mehr Wert auf Nachhaltigkeit gelegt wird/ Zugriff überall möglich, wo Internet vorhanden ist/ auch bei kurzfristigen Änderungen ist eine Rückmeldung über Papershift EINFACH möglich

“es ist sehr strukturiert aufgebaut”

5.0

S

In den letzten 12 Monaten

Sara

Verifizierter Reviewer

Personal

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze die App nun schon seit einigen Wochen und bin rundum begeistert! Besonders gefallen mir die benutzerfreundliche Oberfläche und die Vielzahl an Funktionen, die sie bietet. Die Navigation ist intuitiv und alles ist sehr gut strukturiert, sodass ich schnell finde, was ich brauche. Was mich besonders beeindruckt, ist die hohe Leistung der App – sie läuft stets stabil und schnell, ohne Abstürze oder Verzögerungen. Auch die regelmäßigen Updates mit neuen Features und Verbesserungen zeigen, dass die Entwickler wirklich hinter der App stehen und ständig daran arbeiten, sie noch besser zu machen. Ein weiteres Highlight ist die Möglichkeit, die App vollständig an meine Bedürfnisse anzupassen. Sei es durch individuelle Einstellungen oder die nahtlose Integration mit anderen Geräten und Diensten – alles funktioniert einwandfrei.

Was gefällt Dir nicht?

Ein großes Problem für mich ist die Geschwindigkeit – manchmal dauert es einfach zu lange, bis die App reagiert oder lädt. Besonders bei der Nutzung von mehreren Funktionen gleichzeitig wird es oft richtig langsam, was ziemlich frustrierend ist. Ein weiterer Punkt, der mich stört, ist die Navigation. Es gibt viele Funktionen, aber ich finde es nicht immer einfach, schnell zu dem zu kommen, was ich wirklich brauche. Das Design könnte hier klarer und übersichtlicher sein. Und obwohl die App grundsätzlich gut funktioniert, gibt es immer wieder kleinere Bugs, die den Eindruck trüben. Manchmal stürzen Funktionen ab oder es werden nicht alle Daten korrekt angezeigt, was mich dann auch an der Zuverlässigkeit zweifeln lässt. Ich hoffe, dass mit den nächsten Updates diese Probleme behoben werden. Die Grundidee der App finde ich gut, aber in der aktuellen Version fehlt es noch an der nötigen Feinarbeit.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die App hat mir wirklich dabei geholfen, einige alltägliche Probleme zu lösen. Einer der größten Vorteile für mich ist, dass sie mir hilft, meine Zeit besser zu organisieren. Dank der Kalenderfunktion und den Erinnerungen vergesse ich keine wichtigen Termine mehr und kann meinen Tag viel effizienter planen. Früher habe ich oft Termine übersehen oder mich schlecht organisiert, aber mit dieser App ist das Problem nun gelöst. Ein weiteres Problem, das die App löst, ist die Verwaltung meiner Aufgaben. Früher hatte ich oft das Gefühl, dass ich wichtige Dinge einfach vergaß oder nicht wusste, wie ich sie priorisieren sollte. Jetzt kann ich Aufgaben nach Dringlichkeit sortieren und Schritt für Schritt abarbeiten. Das hat meine Produktivität deutlich gesteigert.

“sehr übersichtliches und leicht zu benutzendes System”

Herkunft der Review

5.0

E

Vor mehr als 12 Monaten

Esra

Verifizierter Reviewer

Interviewerin bei

Gfk Austria / Dekra Arbeit Österreich

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Market Research

Was gefällt Dir am besten?

Hilfreich ist es sehr, dass die Dienste, die man hat, farblich hinterlegt sind (wie zB. extra noch in grau oder rot). Außerdem ist super, dass man die Soll- und Ist-Arbeitszeiten sehen kann und die Urlaube/Krankmeldungen so leicht eintragen kann. Mir gefällt auch sehr, dass man Dienste mit KollegInnen direkt im System tauschen kann und das sehr gut läuft.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde, dass die Dienste bzw. die Arbeitsschichten, zu/bei denen man nicht arbeitet, nicht trotzdem (besonders in der App) angezeigt werden sollten. Außerdem wäre es vielleicht sogar besser, wenn die rote Markierung der Dienste nicht für die Arbeitsschichten gemacht wird, wo man nicht arbeitet, sondern für die, wo man arbeitet. Als Zusatz-Angebot wäre vielleicht eine Möglichkeit zur Hinterlegung eines Statuses möglich:).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

-Tauschen von Diensten -vorteilhaft für Wissen, wann man den nächsten Dienst hat -um zu sehen, für welchen Tag ich für den Büro-Dienst (Dienst vor Ort) zugeteilt wurde -um Urlaube und Krankmeldungen einzutragen

“Gutes Tool, um Arbeitszeiten zu erfassen und Abwesenheiten zu sehen”

Herkunft der Review

3.5

L

Vor mehr als 12 Monaten

Lena

Verifizierter Reviewer

Kommunikationsdesignerin bei

ENSO eCommerce GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Supermarkets

Was gefällt Dir am besten?

An Papershift gefällt mir besonders, wie einfach und unkompliziert das Programm zu bedienen ist, vor allem wenn es um das Eintragen meiner Arbeitszeiten und das Beantragen von Urlaub geht. Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich gestaltet, sodass ich meine Stunden schnell eintragen und meine vergangenen Arbeitszeiten problemlos überprüfen kann. Besonders nützlich finde ich die mobile App, mit der ich jederzeit und von überall aus auf meine Arbeitszeiten und den Urlaubsstatus zugreifen kann. Die schnelle Bearbeitung von Urlaubsanträgen und die Möglichkeit, sofort zu sehen, wie viele Urlaubstage mir noch zur Verfügung stehen, erleichtern die Urlaubsplanung erheblich. Auch die Benachrichtigungen, die mich über den Status meiner Anträge informieren, sind ein großer Pluspunkt.

Was gefällt Dir nicht?

Allerdings gibt es ein paar Dinge, die verbessert werden könnten. Manchmal habe ich das Gefühl, dass die Ladezeiten etwas länger sind, besonders wenn mehrere Funktionen gleichzeitig genutzt werden oder wenn ich auf bestimmte Berichte zugreifen möchte. Ein weiteres kleines Manko ist, dass die App gelegentlich etwas unübersichtlich wirkt, wenn viele Informationen auf einmal dargestellt werden. Eine noch klarere Strukturierung oder zusätzliche Filtermöglichkeiten könnten hier hilfreich sein. Trotz dieser kleineren Punkte bin ich insgesamt sehr zufrieden mit Papershift, da es den Prozess der Zeiterfassung und Urlaubsbeantragung deutlich einfacher und transparenter macht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Papershift löse ich das Problem, meine Arbeitszeiten manuell erfassen zu müssen. Das Programm hilft mir dabei, meine geleisteten Stunden zentral zu dokumentieren und sorgt für eine genaue und transparente Abrechnung. Dadurch entfällt der Papierkram, und ich muss nicht mehr auf verschiedene Tools oder Tabellen zurückgreifen. Auch die Urlaubsgenehmigung wird durch das Programm stark vereinfacht, da ich jederzeit den Status meiner Anträge einsehen und entsprechend planen kann. Die Automatisierung dieser Prozesse spart mir und meinem Team viel Zeit und vermeidet Missverständnisse.

“Zeiterfassung mit tollen Features!”

Herkunft der Review

5.0

N

Vor mehr als 12 Monaten

Nadia

Verifizierter Reviewer

Verwaltungsassistentin bei

GO-Dent

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Practice

Was gefällt Dir am besten?

Papershift ist ein super Programm zur Erfassung der Arbeitszeit und das auf die Minuten genau! So werden selbst wenige Minuten die über [und natürlich auch unter ;)]die reguläre Arbeitszeit hinaus gehen erfasst und zu einer Gesamtzeit +/- errechnet. Außerdem bietet das Programm noch viele weitere tolle Features wie z.B. Das Hinterlegen von Dokumenten, wie Bsp. Urkunden, individuelle Absprachen oder Urlaubsberechnungen etc. Die Urlaubsplanung ist generell vereinfacht, da man sich schnell eine Übersicht verschaffen kann welcher Kollege wann Urlaub beantragt hat um eine mögliche Doppelbelegung zu vermeiden.

Was gefällt Dir nicht?

Wesentliche Nachteile des Programm sind mir nicht bekannt, lediglich der Wunsch kleiner Zusatzfunktionen wie z.B. das Interagieren durch Nachrichten auch innerhalb des Kollegiums (für alle sichtbar) wäre super.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schichtbelegungen sind sehr übersichtlich, man sieht direkt wenn es in einer Schicht zu eine Überbesetzung oder Unterbesetzung kommt und kann dementsprechend reagieren. Ein weiterer wesentlicher Vorteil sehe ich in der Abwesenheitsplanung hier kann genau deklariert werden, worum es sich handelt bspw. "Fortbildung" "Krank" "Urlaub" etc.

“Papershift Allgemein”

3.5

T

Vor mehr als 12 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

Bereichsleitung Außendienst bei

Sanag Orthopädietechnik

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Unser Unternehmen nutzt Papershift einerseits für den Außendienst und für die Mitarbeiter in der Firma. Zwei verschiedene Anmelde möglichkeiten. Via App am Firmenhandy und via Tablet in der Firma. Via App funktioniert es nahezu einwandfrei. Ideal ist dass für den Workspace Admin jederzeit alles korrigierbar ist. Jede Einlogg/Auslogg/PausenZeit kann auf wunsch sofort umgeändert werden ohne großen Aufwand zu haben, egal wo sich der/die Workspace Admin Person befindet. Internetzugriff vorhanden und es läuft.

Was gefällt Dir nicht?

Wie bereits mit Papershift Mitarbeiter mehrmals besprochen wäre es toll statt Industriestunden (1h 100min) auf normale Arbeitszeit umstellen zu können (1h 60min), grade für Monatsübersicht(en) für Mitarbeiter wäre das übersichtlicher und keine Umrechnung notwendig. Weiters haben wir bei dem Tablet das immer wiederkehrende Problem dass Mitarbeiter sich am ende des Tages Ausloggen wollen und das System sie nur in den Pausenmodus stellt. Hin und wieder passiert es auch, Mitarbeiter loggen sich in der Früh ein, aber das Programm übernimmt es nicht, muss dann manuel getätigt werden vom Workspace Admin. Spätestens wenn eine Kontrolle erfolgt und auffällt das bei einem Mitarbeiter ein Tag Zeiterfassung fehlt. Interessanterweise gibt es diese Hoppalas nur auf dem Tablet wo sich ca 23 Mitarbeiter einloggen. Via Handyapp nahezu problemlos.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle tolle Übersicht über alle Mitarbeiter und deren Zeiterfassung. Jederzeit einsehbare Dienst bzw Schichtzeiten die ebenfalls jederzeit geändert werden können.

“Super Software für die Zeiterfassung”

4.5

R

In den letzten 30 Tagen

Ruben

Verifizierter Reviewer

Abteilungsleiter bei

Skradde Rechtsanwälte

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Law Practice

Was gefällt Dir am besten?

sehr übersichtliche Software, welche hilft Struktur und Abreitserfassung sowie Zeitmanagement zu verbinden. Ideal für Mittelständige Unternehmen

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin uneingeschränkt zufireden mit Papershift und deren Benutzeroberflächen, klare Empfehlung

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mobile Arbeitserfassung mit guter Schnittstelle zu human Ressource

“Besserung und Stabilisierung des Systems inert der letzten Zeit- bravo!”

4.0

V

In den letzten 30 Tagen

Viviana

Verifizierter Reviewer

Angestellt bei

Arzthaus Stadelhofen

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Practice

Was gefällt Dir am besten?

Klare Struktur. Leichte Eingabe von Freiwünschen/Urlaub. Nachrichtentool mit direkter Kommunikation mit Vorgesetzten gut individuell einbaubar. Plus/Minusstunden gut ersichtlich am ende des Monats

Was gefällt Dir nicht?

Wiederholt musste ich die Zeitpläne durchgehen, da es zu Stundenverschiebungen bzw. ungeplanten Stundenabzügen zu meinem Nachteil kam. Korrekturen nur erschwert möglich. Aktuell jedoch: deutliche Stabilisierung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Freiwünsche, gute Tauschübersicht wann welcher Kollege arbeitet, Dienstplanung

“absolut übersichtlich und hilfreich”

5.0

S

In den letzten 30 Tagen

Stephan

Verifizierter Reviewer

Instruktor bei

Kieser

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

schnelle, präsize Übersicht über das Stundenkonto; Transparenz; jederzeit abrufbar; Nachhaltigkeit, da keine Zettel mehr nötig;

Was gefällt Dir nicht?

kann aktuell nur wenig negatives finden ;-). Angleichung der verschiedenen Zeitzonen, z.B. im Urlaub noch nicht geschehen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- zusätzliche "Zettelwirtschaft" mit meinem Dienstplan; jederzeit Einsicht/Abrufen der Stunden z.B. auch im Urlaub; Transparenz

“Dienstplan jederzeit einsehbar und übersichtlich.”

5.0

J

In den letzten 3 Monaten

Jessica

Verifizierter Reviewer

Angestellte MFA bei

Rad. im Roten Feld

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Practice

Was gefällt Dir am besten?

Schichten sind übersichtlich gegliedert. Option der eigenen Dienste nur zu sehen ist da. Man kann Zeiten eingeben in denen man nur verfügbar ist, z.b. wenn man mal einen Arzttermin hat.

Was gefällt Dir nicht?

die Hinterlegung einer Abwesenheit wird nicht bei der Planung angezeigt wenn sie nicht freigegeben bzw bestätigt wurde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

man ist immer auf dem laufenden, kann jederzeit seinen Plan einsehen.

“Einfach und übersichtlich”

5.0

D

In den letzten 3 Monaten

Dominique

Verifizierter Reviewer

Kassier & Einsatzleiter bei

Militär-Sanitäts-Verein Herisa

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Für die Mitarbeitenden ist die App sehr hilfreich und übersichtlich gestaltet. Es ist sehr einfach in der Handhabung und die Arbeitszeiten können einfach eingetragen werden. Als Einsatzleiter ist es einfach die Einsätze zu planen und zu verteilen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Löhne sind relativ kompliziert zu erstellen respektive die Lohnabrechnung. Die Voreinstellung der Sprache ist Englisch und kann bei gewissen Punkten nicht angepasst werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Einsatzplanung und domit Kommunikation zwischen MA und AG. Ohne nerviges "Mail Pingpong".

“Selbstbestimmt und einfach”

Herkunft der Review

4.5

K

In den letzten 3 Monaten

Kathleen

Verifizierter Reviewer

spezialisierte Pflegefachperson bei

AGBAN

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Ich habe den Überblick über meine Arbeitszeit. Ich habe den Überblick über meine Überstunden. Ich habe den Überblick über meinen Urlaub.

Was gefällt Dir nicht?

Einstellungen sind manchmal nicht intuitiv zu bearbeiten. Manchmal hängt das Programm. Manchmal dauert es etwas länger, dass das Programm reagiert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann die Urlaube der Kolleg*Innen sehen. So kann man besser planen. Ich kann unkompliziert Urlaubswünsche einreichen.

“Eine tolle Übersicht mit einer Menge extra Features!”

Herkunft der Review

4.5

J

In den letzten 3 Monaten

Joris

Verifizierter Reviewer

Mitarbeiter bei

Ministerium für Abenteuer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Papershift ermöglicht es mir als Mitarbeiter stets einen guten Überblick über bevorstehende Schichten zu erhalten. Ich kann mich direkt auf Schichten bewerben und kann die Personen sehen, mit denen ich zusammen arbeiten werde.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise werden mir nicht alle Infos zu der Schicht angezeigt, die ich gerne hätte. Wenn ich diese dann anklicke, zählt das direkt als Bewerbung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor allem die Probleme der persönlichen Organisation. So habe ich alles in einer App und direkt gut geordnet.

“Nachrichtenfunktion sehr unpraktikabel, veraltet”

0.5

S

In den letzten 6 Monaten

Sandra

Verifizierter Reviewer

Apothekerin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Auswertung der Arbeitsstunden im Betrieb und , die Standortfunktion, mehr kann ich leider nicht dazu sagen. Die Wochenübersicht ist komfortabel und das man in mehrere Filialen und Standorte einsehen kann. das login ist relativ einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Die Nachrichtenfunktion komplett Schrott, da man alte Nachrichten nicht löschen kann.Super unübersichtlich, nicht aktualisiert, wird auch nach mehrmaliger Kritik nicht überarbeitet.Darum würde ich papershift nicht weiter empfehlen. Darüberhinaus ist es mehr als umständlich den Dienstplan auszudrucken, da es keinen extra Button oder Möglichkeit gibt zu drucken. Einzige Möglichkeit- man muss erst als pdf speichern und dann umständlich anschliessend ausdrucken.Der ausgedruckte Plan sieht auch nicht so aus wie auf der Website. Die App auf dem handy zeigt nur die eigenen Schichten, nicht von Kollegen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

gute Übersicht wie Besertzung, mehr ist nicht zu sagen

“Ich finde diese seite richtig gut”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 6 Monaten

Sebastian

Verifizierter Reviewer

Arbeitsumfeld

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde es sehr gut das die seite übersichtlich und gut aufgebaut ist und ich nie ein problem mit dieser bis jetzt hatte

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt alles sehr sehr gut deswegen habe ich keine Kritik an dieser Seite...

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann kommunikationsprobleme lösen. Ich kann einfach und schnell meine Daten einsehen. ICh habe schnellen zugriff

“Im Alltag super hilfreich. App könnte flüssiger laufen”

Herkunft der Review

4.0

J

In den letzten 6 Monaten

Jonas

Verifizierter Reviewer

Vollzeit-Personal Trainer bei

Bodystreet GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Der Plan ist immer aktuell, Änderungen sehe ich sofort, und auch Urlaube oder Krankmeldungen sind schnell eingetragen. Gerade im Studio-Alltag, wo man nicht ständig am PC sitzt, ist das echt praktisch.

Was gefällt Dir nicht?

Die mobile App ist leider nicht ganz auf dem gleichen Level wie das Tool an sich. Teilweise dauert das Laden recht lange oder es ruckelt etwas, vor allem wenn viele Daten angezeigt werden. Wenn das verbessert wird, wäre es nahezu perfekt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Papershift hilft mir, den Überblick zu behalten, wer wann arbeitet, wann ich frei habe oder ob es kurzfristige Änderungen gibt. Für mich spart das Zeit und Nerven.

“Zuverlässiges Tool für den Arbeitsalltag”

Herkunft der Review

5.0

L

In den letzten 6 Monaten

Lukas

Verifizierter Reviewer

Kundenberater bei

Sanitätshaus TRAPP GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Was mir gut gefällt, ist, dass ich alles an einem Ort habe und nicht ständig irgendwo nachfragen oder extra Listen führen muss. Die Bedienung ist ziemlich unkompliziert und man findet sich schnell zurecht.

Was gefällt Dir nicht?

Ab und zu braucht die App ein bisschen, bis sie lädt, vor allem mobil. Ist jetzt kein Weltuntergang, aber da könnte es manchmal etwas schneller gehen. Ansonsten gibt’s eigentlich nichts, was mich groß stört.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorher war das mit der Zeiterfassung und Urlaubsplanung bei uns ein bisschen unübersichtlich. Jetzt hab ich meine Zeiten und Schichten direkt im Blick und kann auch schnell sehen, wie viele Urlaubstage ich noch habe.

“Hilft im Alltag, ohne viel Aufwand”

Herkunft der Review

5.0

L

In den letzten 6 Monaten

Lara

Verifizierter Reviewer

Kellnerin bei

Café Bar Maleifz

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze Papershift bei uns im Café hauptsächlich, um den Schichtplan zu sehen und Urlaub oder Kranktage einzutragen. Was ich daran gut finde: Es ist einfach und ich muss niemandem hinterherrennen oder irgendwo anrufen – ich sehe alles direkt in der App. Änderungen am Plan bekomme ich gleich mit, das ist schon praktisch.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal wirkt die mobile Ansicht etwas unübersichtlich, gerade wenn man viele Schichten auf einmal sehen will. Ist aber kein Drama, man findet trotzdem alles, was man braucht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Früher hing der Plan einfach ausgedruckt in der Küche und wenn man nicht da war, hatte man Pech. Jetzt sehe ich jederzeit, wann ich arbeite, wer sonst eingeteilt ist und ob Urlaube genehmigt sind. Gerade bei uns im Gastro Alltag ist es gut, schnell auf sowas zugreifen zu können. Man spart sich einfach Zeit und Abstimmungsaufwand.

“Papershift ist praktisch und übersichtlich. Einfach zu benutzen. ”

Herkunft der Review

4.0

A

In den letzten 6 Monaten

Alex

Verifizierter Reviewer

Kundenberater bei

Sparda Bank

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Was gefällt Dir am besten?

Drag-und-Drop-Planung im Kalender. Urlaubanträge lassen sich digital übermitteln. Mitarbeiter lassen sich schnell einteilen und Verschiebungen sind unkompliziert.

Was gefällt Dir nicht?

Mobile App ist leider eingeschränkt. Schulung oder Onboarding nötig, um alle Features effizient zu nutzen. Ladezeiten sind manchmal etwa lang.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

-Push-Benachrichtigungen bei Schichtänderungen. -Arbeitszeiten werden automatisch in die Abrechnung übernommen. - Beachtung gesetzlicher Vorgaben zu Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten etc.

“Top Schichtplanungstool”

Herkunft der Review

5.0

N

In den letzten 6 Monaten

Nicole

Verifizierter Reviewer

Abteilungsleitung Neukundenservice bei

Sonilift GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Was gefällt Dir am besten?

Die Kalenderfunktion, die Zeiterfassung, die Urlaubsübersicht, die Krankheitsübersicht, alles auf einen Blick pro Mitarbeiter

Was gefällt Dir nicht?

Die Gesamtüberstunden finde ich in meiner Version nicht so leicht. Ich meine aber, es gibt ein Erweiterungstoll dafür.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Mitarbeiter/Innen greifen über ihre Papershift-App auf ihren aktuellen Schichtplan zu. Änderungen werden zudem per E-Mail an den Mitarbeiter/die Mitarbeiterin versandt.

“Präziser und verständlicher Zeitplan”

Herkunft der Review

3.5

A

In den letzten 6 Monaten

Amitis

Verifizierter Reviewer

Lager Assistentin bei

Perform Services

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Fashion

Was gefällt Dir am besten?

Das perfekte Design, um meinen Zeitplan und Stundenplan zu sehen.So einfach, eine Nachricht an unsere Personalabteilung zu senden.

Was gefällt Dir nicht?

Ich arbeite in verschiedenen Filialen eines Unternehmens, aber zum Beispiel öffnet sich jedes Mal nur eine bestimmte Filiale, und ich kann keine Filiale als meine bevorzugte auswählen... Ich muss ständig die Filialen wechseln, und einmal habe ich sogar meinen Urlaub in der falschen Filiale eingetragen, weil ich vergessen hatte, zur Hauptfiliale zu wechseln...und dann wurde mein Urlaub nicht akzeptiert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze diese Plattform, um mit unserer Personalabteilung in Kontakt zu treten, ihnen Nachrichten zu senden, meine Arbeitszeiten anzusehen und sie zu organisieren.

“Übersichtlich, einfache Anwendung”

5.0

D

In den letzten 6 Monaten

Daniela

Verifizierter Reviewer

Schadenreferentin bei

Alpina Versicherungstreuhand GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Insurance

Was gefällt Dir am besten?

die Möglichkeit selbständig Abwesenheiten und relevanten Notizen eintragen zu können. Der Übersichtliche Aufbau, der intuitiv zu bedienen möglich ist. Alle nötigen Informationen abrufbar und erweiterbar.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde die alte Ansicht nach wie vor besser. Die Abwesenheitsliste könnte man mit einer auffälligen Trennung nach Jahr trennen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe Kontrolle und Übersicht über meine Arbeits- und Abwesenheitszeiten. Kann schnell und einfach Einträge und Anhänge einfügen, z.B. bei Krankenstand oder Arztbesuche oder Urlaubseinträge.

“sehr leicht zu bedienen”

Herkunft der Review

5.0

d

In den letzten 6 Monaten

dilara

Verifizierter Reviewer

medizinprodukteverköuferin bei

sanag

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Was gefällt Dir am besten?

einfaches anmelden notieren der arbeitszeiten ohne blatt und stift komplette übersicht von allem was ich brauche gutes programm

Was gefällt Dir nicht?

kann mich nicht beschweren was diese frage betrifft deswegen habe ich nicht viel zu sagen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

plus und minus stunden werden gut aufgezeichnet

“Sehr praktische App für die Eintragung der Abwesenheit”

Herkunft der Review

5.0

E

In den letzten 6 Monaten

Elmin

Verifizierter Reviewer

Geringfügiger Arbeiter bei

Jump Dome GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sporting Goods

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliches Tool für Schichtplanung, zuverlässig und benutzerfreundlich – sehr empfehlenswert! Sehr gut für alle Betriebe und sehr übersichtlich und mir gefällt es das es auch per handy geht

Was gefällt Dir nicht?

Nicht gefallen hat mir die umständliche Ausrechnung der Überstunden und Ladeprobleme der App.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kurzfristige eintragung immer gut und der aufbau der app sehr gut! andere apps sind komischer aufgebaut

“Super App für die Dienstzeiten”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 6 Monaten

Almin

Verifizierter Reviewer

Arbeiter bei

Jump Dome GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten gefällt mir die einfache und schnelle Erfassung der Dienstzeiten. Die App ist sehr benutzerfreundlich gestaltet, sodass ich meine Schichten mit nur wenigen Klicks eintragen kann. Besonders nützlich finde ich die automatische Berechnung der Wochenarbeitszeit sowie die Möglichkeit, vergangene Einträge im Kalender oder als Liste übersichtlich einzusehen. Auch die Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass ich keine Eintragung vergesse.

Was gefällt Dir nicht?

Leider fehlen in der App noch ein paar Funktionen, die den Alltag erleichtern würden. Zum Beispiel wäre es hilfreich, wenn man Pausen automatisch abziehen lassen oder mehrere Zeiträume pro Tag eintragen könnte – etwa bei geteilten Diensten. Auch eine Synchronisation mit dem Kalender oder eine Exportfunktion (z. B. als PDF oder Excel) wäre praktisch. Manchmal reagiert die App etwas träge, besonders wenn viele Einträge gespeichert sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Welche Probleme ich mit Papershift löse / Welche Vorteile ich sehe: Mit Papershift kann ich endlich meine Dienstzeiten zentral und zuverlässig erfassen, ohne handschriftliche Zettel oder unübersichtliche Excel-Tabellen. Das hilft mir nicht nur dabei, den Überblick über meine Arbeitsstunden zu behalten, sondern auch, eventuelle Überstunden oder Fehlzeiten schnell zu erkennen. Besonders praktisch ist, dass ich jederzeit mobil auf meine Daten zugreifen kann – egal ob am Arbeitsplatz oder unterwegs. Auch der Austausch mit dem Team oder Vorgesetzten wird einfacher, da Schichtpläne transparent einsehbar sind. Insgesamt spart mir die App viel Zeit und reduziert Fehler bei der Zeiterfassung.

“Papershift funktioniert gut”

Herkunft der Review

4.0

H

In den letzten 12 Monaten

Haidi

Verifizierter Reviewer

Support bei

sofatutor

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: E-Learning

Was gefällt Dir am besten?

Man sieht übersichtlich alle Einsätze. Die Menüpunkte sind logisch aufgebaut und man findet leicht das, was man sucht. Top!

Was gefällt Dir nicht?

Soweit ich weiß, kann man derzeit leider noch nicht sehen, welche Kollegen eingecheckt sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Papershift wird als Tool für die Zeiterfassung genutzt.

“Super nützliches Dienstplan-Tool mit allen wichtigen Funktionen”

Herkunft der Review

4.0

J

In den letzten 12 Monaten

Julian

Verifizierter Reviewer

Lektor bei

Ströer Content Group / t-online

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Papershift lässt sich geräteübergreifend problemlos nutzen. Es bietet einen unkomplizierten und übersichtlichen Zugriff auf Dienst- und Urlaubszeiten. Super praktisch ist auch die Mäglichkeit, nach Teams bzw. Arbeitsbereichen zu filtern.

Was gefällt Dir nicht?

Die PDF-Export-Funktion könnte im Hinblick auf die Sichtbarkeit der Informationen noch verbessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann von überall aus und mit jedem Endgerät auf den Dienstplan zugreifen. Ich sehe meine eigenen sowie die Dienstzeiten meiner Kolleginnen und Kollegen. Ich kann auf einen Blick Urlaubszeiten einsehen.

“Hilft mir sehr weiter und ist übersichtlich ”

Herkunft der Review

3.5

V

In den letzten 12 Monaten

Vanessa

Verifizierter Reviewer

Aushilfe bei

Hermann

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food Production

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtlich die Zeiten der anderen einsehen kann. Eigene Arbeitsstunden sind farblich markiert. Sieht unten die arbeitstage zusammengefasst und auch die Zeiterfassung ist gut ersichtlich

Was gefällt Dir nicht?

Die App ist manchmal fehlerhaft, sodass man immer die website nutzen muss. Deswegen muss man sich auch teilweise neu einloggen und über den Email link neu reingehen. Das nervt manchmal bisschen. Die Website lädt auch manchmal nicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

-man kann sehen wer wann arbeitet, sodass keine Überschneidungen entstehen, - man sieht wann keiner arbeitet, sodass keine schicht frei bleibt

“Super Programm, fast nix zu verbessern”

4.0

C

In den letzten 12 Monaten

Carsten

Verifizierter Reviewer

Lokführer bei

Meridian-Eisenbahndienstleistungen

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Transportation/Trucking/Railroad

Was gefällt Dir am besten?

Das Verknüpfen von Cloud Dateien, die Übersichtlichkeit, die Möglichkeiten aus administrativer Sicht, die mobile Ansicht

Was gefällt Dir nicht?

Es müsste eine Möglichkeit geben, Zuschläge wie Nacht, Sonntag usw anzuzeigen und auszurechnen. Und man kann leider keine Schichten über 24h eintragen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Schichtabrechnung, die Stundenberechnung

“My experience with papershit”

Herkunft der Review

4.5

I

In den letzten 12 Monaten

Ignatius

Verifizierter Reviewer

Kitchen Assistant bei

TAMBO Gmbh

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Was gefällt Dir am besten?

Papershift has been amazing in helping me track my work time. It also helps me to know my partners for every shift. Papershift also helps with the monthly working hours calculations

Was gefällt Dir nicht?

The fact that it doesn't display monthly hourly work on the sign-in page but in a database. It doesn't have a place to change languages to choose language. Other things are great

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

°Quickly print my payslip. °Sign into my work portal. °°Check shift plan

“Effiziente Zeiterfassung und Schichtplanung für Unternehmen – Einfach, transparent und zeitsparend“”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 12 Monaten

Andrea

Verifizierter Reviewer

Fitnesstrainer bei

Kieser

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Was gefällt Dir am besten?

Die Möglichkeit für Mitarbeiter, ihre Arbeitszeiten direkt über die App zu erfassen, ist sehr praktisch und spart Zeit.Die Software automatisiert viele Prozesse, wie die Berechnung von Arbeitsstunden und die Erstellung von Schichtplänen, was Fehler reduziert und die Effizienz steigert.

Was gefällt Dir nicht?

Einige Nutzer haben die begrenzte Dokumentation kritisiert. Es gibt nur wenige Videos, die nicht immer alle Funktionen abdecken, was es besonders für neue Nutzer schwierig macht, sich zurechtzufinden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die manuelle Erfassung von Arbeitszeiten führt oft zu Fehlern, die sowohl die Mitarbeitenden als auch das Unternehmen belasten können. Papershift automatisiert die Zeiterfassung, sodass diese direkt in das System eingegeben wird, was Fehler minimiert und eine genaue Abrechnung ermöglicht.

“Hab das immer für meine Schichten verwendet, echt top und praktisch! vor allem für Büro”

4.5

O

In den letzten 12 Monaten

Oleksii

Verifizierter Reviewer

Barista bei

Espressomobil

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Was gefällt Dir am besten?

Zeitplan effizient und sehr gut und leicht optimiert! sehr gut für managment, weiter so! ja halt nicht so viel drüber sagen, fast alle Sachen sind schon am Board

Was gefällt Dir nicht?

dass ich die Email und benachritchtigungen über meine schihtenänderungen manchmal nicht bekomme.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeitaufwand, einteilung und viele organisatorische sachen, managment

“Sehr zu empfehlen!!!”

3.5

M

In den letzten 12 Monaten

Marcel

Verifizierter Reviewer

Disponent bei

Konrail GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Gute Übersicht. Leichte Bedienung, Guter Kundensupport, Gute App verfügbar zur Zeiterfassung bzw. Stempeluhr. Alles in allem sehr zu Empfehlen

Was gefällt Dir nicht?

Mir ist hier nichts bekannt!!! Alles in allem ist es sehr, sehr zu Empfehlen!!!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dienstplan für Mitarbeiter sehr gut in der Übersicht

“Man muss sich damit befassen, dann ist es zumindest in der Zeiterfassung einfach”

Herkunft der Review

4.0

H

In den letzten 12 Monaten

Helmke

Verifizierter Reviewer

Teamleitung Außendienst bei

Medilog Hamburg Teinert

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Übersicht und vieles selbsterklärend, das man es von überall und von verschiedenen Geräten nutzen kann und Urlaub elektronisch beantragen kann

Was gefällt Dir nicht?

2 Programme - Zeiterfassung und Plan getrennt von einander, für die Übersicht wäre es gut wenn es in einer App wäre

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Genaue Arbeitszeiterfassung, Urlaubsbeantragung und Verrechnung

“Praktische Plattform”

Herkunft der Review

4.0

R

In den letzten 12 Monaten

Ramish

Verifizierter Reviewer

Sozialarbeiter bei

Berufsbildungswerk Karben gGmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Was gefällt Dir am besten?

Man muss seine Dienste nicht mehr kompliziert aus dem Dienstplan herausfiltern, sondern kann ganz gemütlich auf Papershift seine Dienste einsehen.

Was gefällt Dir nicht?

Die App bietet leider nicht alle Funktionen der Website, wie zum Beispiel die Gesamtübersich der gesamten Dienste im Monat (Zeiterfassung), also kann ich von zu Hause auch keine Notizen zu den Diensten hinterlassen. Außerdem kann ich nur anstehende Dienste einsehen, aber keine vergangenen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der größte Vorteil ist die schnelle Einsicht in die eigenen anstehenden Dienste.

“Benutzerfreundlich und stabil”

Herkunft der Review

4.0

F

In den letzten 12 Monaten

Fred

Verifizierter Reviewer

Teamleiter Service bei

Franz Haniel & Cie. GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Business Supplies and Equipment

Was gefällt Dir am besten?

Die Software berücksichtigt viele kleine Fallstricke und lässt sich beliebig erweitern. Die grafische Aufarbeitung der Einsatzpläne sieht ansprechend aus. Die Schichten lassen sich weit im Voraus planen. Die Cloudlösung ermöglichst einen unkomplizierten Zugang mit jedem beliebigen Rechner.

Was gefällt Dir nicht?

Oft sind viele Klicks notwendig um zum Ziel zu kommen.Die Masken sind sehr groß und sind auf kleinere Laptops nicht komplett sichtbar ohne die Darstellung vorher zu verkleinern. Die Software ich kaum mit dem Smartphone zu bedienen,

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Tool bildet die Basis für die Personalplanung, dient der Abwesenheitsplanung und dient der Berechnung der Mehrstunden. Die Software bietet Auswertungen die für die Personalabrechnung die Basis bildet. Es liefert auch die Rohdaten für eine monatliche Analyse der Arbeitszeiten damit Verletzungen der Arbeitsgesetzte sichtbar werden,

“Sehr brauchbare Software für Dienstplan und Zeiterfassung!”

Herkunft der Review

3.0

B

In den letzten 12 Monaten

Bernd

Verifizierter Reviewer

Arzt in der mobilen Patientenversorgung bei

21dx

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Ein dynamischer Dienstplan innerhalb einer App ist eine gute Sache! Wie sollte es sonst gehen: Zettelwirtschaft? E-Mails, die hin und her geschickt werden? Als Old-School-User musste ich mich erst etwas an die schöne neue App-Welt gewöhnen, aber jetzt sehe ich die Vorteile.

Was gefällt Dir nicht?

Die Übersichtlichkeit in der Browser-Version ist mit PC oder Notebook sehr gut. Bei der App wünsche ich mir manchmal mehr Übersicht. Komme mir vor, als müsste ich mit einer Macro-Linse eine Landkarte abgrasen. Umschaltmöglichkeit zu "Weitwinkel" wäre angenehm!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Änderungen im Dienstplan, die bei meiner Tätigkeit oft nicht zu vermeiden sind, werden schnell angezeigt. Ich kann schnell sehen, mit wem ich an welchem Tag zusammenarbeite und damit gut Verabredungen für gemeinsame Anfahrt oder Ähnliches treffen.

“Angenehmes Tool, das alle Funktionen beinhaltet, die wir benötigen”

Herkunft der Review

4.0

K

In den letzten 12 Monaten

Katja

Verifizierter Reviewer

eLearning-Verantwortliche bei

ZHAW

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Dass ich keine Doppelbuchungen bei der Personalplanung machen kann und immer auf einen Blick sehe, wo noch jemand fehlt.

Was gefällt Dir nicht?

Die Übertragung in meinen Outlookkalender funktioniert nicht gut. Wenn ich eine Änderung im Plan mache, dann generiert es immer einen neuen Eintrag und der alte wird nicht gelöscht, so dass ich dann nicht mehr weiss welcher gilt und welcher nicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze ihn ausschliesslich für die Planung der Vorlesungen an einer Hochschule. Vorteil: ich kann keine MA doppelt buchen.

“Sehr gute Zeiterfassung, mit für mich noch nicht Features ausgestattet ohne zusätzlich zu bezahlen. ”

Herkunft der Review

3.5

S

In den letzten 12 Monaten

Stefanie

Verifizierter Reviewer

Innendienstleitung bei

Medilog Hamburg Teinert GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeiterfassung ist übersichtlich und sehr schnell und leicht anzupassen durch den Admin, genauso wie Fehlzeiten also Abwesenheiten seit übersichtlich sind.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde gern eine übersichtliche Jahresauswertung ziehen welcher Mitarbeiter wie oft krank war, das ist leider nicht möglich bzw. muss sicherlich extra bezahlt werden. Genauso sie Urlaubplanung für einzelne Abteilungen, muss immer alles extra gebucht werden, solch gängige Dinge müssen aus meiner Sicht im Grundprogramm möglich sein... ganz zu schweigen von einer Übersichtlicheren Auflistung der Überstunden. Bei 25 Mitarbeitern alles immer einzeln erfassen ist mühselig. Diese Dinge könnten mir das Leben viel leichter machen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eigentlich nur die Erfassung aller Zeiten und der Pausen um zu sehen welche Mitarbeiter immer zu wenig Stunden da sind und welche immer zu viel Arbeiten, hier kann ich rechtzeitiger einschreiten. Ich schaue mir die Zeiten des Vortages täglich an und reagiere zeitnah. So häufen sich keine Minus oder Plusstunden an.

Papershift Erfahrungen & Reviews (209)