Parlamentti voi toimia erilaisten tapahtumien (esim. konferenssit, keskustelutilaisuudet, seminaarit tai kesäyliopistot) suojelijana, jos tapahtumalla on selvä eurooppalainen ulottuvuus ja se tuo erityisesti esiin toimielimen tai unionin merkitystä ja panosta kyseisellä alalla. Tapahtuman on myös oltava korkeatasoinen ja saavutettava merkittävä määrä yleisöä. Tapahtuman aika ja paikka on vahvistettava, ja sen keston on oltava rajattu. Tapahtuman on oltava voittoa tavoittelematon.
Erityistä huomiota kiinnitetään siihen, missä määrin tapahtumalla edistetään eurooppalaista parlamentaarista demokratiaa koskevan tietoisuuden lisäämistä ja unionin aktiivista kansalaisuutta, perusoikeuksia, sukupuolten tasa-arvoa, syrjimättömyyttä ja sosiaalista osallisuutta. Erityistä huomiota kiinnitetään myös tapahtumiin, jotka ovat nuorisoyhteisön järjestämiä tai sille suunnattuja.
Tapahtumaa ei voida suojella, jos se on luonteeltaan kaupallinen tai sillä on kaupallinen tarkoitus ja sillä pyritään suoraan tai välillisesti mainostamaan tai edistämään tuotemerkkejä tai mitä tahansa kaupallista toimintaa tai jos se on luonteeltaan puoluepoliittinen, mukaan lukien varainhankinta poliittisiin tarkoituksiin, tai osa ammattiliittojen tai poliittisten puolueiden tavanomaista tai sisäistä toimintaa. Tapahtumaa ei myöskään suojella, jos sen järjestäjät tai itse tapahtuma loukkaavat Euroopan unionin demokraattisia perusarvoja ja periaatteita.
Mikäli tapahtuma, jonka suojelijaksi parlamentti on ryhtynyt asiaa koskevien sääntöjen nojalla, ei enää täytä kelpoisuusedellytyksiä, puhemies voi milloin tahansa peruuttaa päätöksen suojelijana toimimisesta.
Suojelijana toimimisesta ei aiheudu parlamentille taloudellisia velvoitteita, eikä se anna oikeutta käyttää parlamentin tiloja. Ehdoista, joiden mukaisesti parlamentti toimii tapahtumien suojelijana, on lisätietoa seuraavissa parlamentin säännöissä.