Delegationsordförandekonferensen
Delegationsordförandekonferensen är det politiska organ i parlamentet som samordnar arbetet i parlamentets ständiga delegationer.
Konferensen ser till att delegationerna arbetar effektivt och i samordning med parlamentets övriga strukturer. Konferensens regelbundna sammanträden utgör ett forum för diskussioner om delegationernas gemensamma frågor och utmaningar.
Sammansättning och ordförandeskap
Ledamöterna i delegationsordförandekonferensen är ordförandena för parlamentets 48 ständiga delegationer och för de tre utskott som arbetar med internationella förbindelser: utskottet för utrikesfrågor (AFET), utskottet för utveckling (DEVE) och utskottet för internationell handel (INTA).
En av de 48 delegationsordförandena väljs till ordförande för konferensen. Personen innehar detta ämbete under hela valperioden.
Tidsplanering
Delegationsordförandekonferensens sammanträden hålls vanligtvis på onsdagen under sammanträdesperioderna i Strasbourg.
Två gånger om året antar konferensen delegationernas sammanträdeskalender för kommande sexmånadersperiod, som därefter ska godkännas av parlamentets talmanskonferens. Under denna process rådfrågas AFET, INTA och DEVE.
Vid utarbetandet av tidsplanen samarbetar delegationsordförandekonferensen med utskottsordförandekonferensen, ett parallellt politiskt organ som övervakar utskottens arbete. Tillsammans kontrollerar de att delegationernas och utskottens tidsplaner kompletterar varandra och överensstämmer med parlamentets allmänna kalender.
Man tar också hänsyn till kommande verksamhet som syftar till att stödja demokrati och mänskliga rättigheter utanför EU.
Parlamentets talmanskonferens, som består av Europaparlamentets talman och ordförandena för de politiska grupperna, ansvarar för att godkänna delegationernas slutliga sammanträdeskalender för kommande sexmånadersperiod.
Samordningsfunktion
Delegationsordförandekonferensen samordnar sig med andra politiska organ i parlamentet i en rad frågor utöver kalendern.
Den ger rekommendationer om delegationernas arbete till talmanskonferensen.
Parlamentets presidium, som består av Europaparlamentets talman och vice talmän, begär ibland att delegationsordförandekonferensen ska utföra vissa uppgifter.
Konferensen förespråkar bästa praxis i dessa olika organs arbete och antagandet av gemensamma strategier och riktlinjer för delegationernas verksamheter.
Genom att samarbeta även med utskotten säkerställer konferensen att parlamentets utskott och delegationer förblir samordnade. Detta stärker i sin tur parlamentets bidrag till EU:s utrikespolitik.
Konferensen ser till att delegationerna arbetar effektivt och i samordning med parlamentets övriga strukturer. Konferensens regelbundna sammanträden utgör ett forum för diskussioner om delegationernas gemensamma frågor och utmaningar.
Sammansättning och ordförandeskap
Ledamöterna i delegationsordförandekonferensen är ordförandena för parlamentets 48 ständiga delegationer och för de tre utskott som arbetar med internationella förbindelser: utskottet för utrikesfrågor (AFET), utskottet för utveckling (DEVE) och utskottet för internationell handel (INTA).
En av de 48 delegationsordförandena väljs till ordförande för konferensen. Personen innehar detta ämbete under hela valperioden.
Tidsplanering
Delegationsordförandekonferensens sammanträden hålls vanligtvis på onsdagen under sammanträdesperioderna i Strasbourg.
Två gånger om året antar konferensen delegationernas sammanträdeskalender för kommande sexmånadersperiod, som därefter ska godkännas av parlamentets talmanskonferens. Under denna process rådfrågas AFET, INTA och DEVE.
Vid utarbetandet av tidsplanen samarbetar delegationsordförandekonferensen med utskottsordförandekonferensen, ett parallellt politiskt organ som övervakar utskottens arbete. Tillsammans kontrollerar de att delegationernas och utskottens tidsplaner kompletterar varandra och överensstämmer med parlamentets allmänna kalender.
Man tar också hänsyn till kommande verksamhet som syftar till att stödja demokrati och mänskliga rättigheter utanför EU.
Parlamentets talmanskonferens, som består av Europaparlamentets talman och ordförandena för de politiska grupperna, ansvarar för att godkänna delegationernas slutliga sammanträdeskalender för kommande sexmånadersperiod.
Samordningsfunktion
Delegationsordförandekonferensen samordnar sig med andra politiska organ i parlamentet i en rad frågor utöver kalendern.
Den ger rekommendationer om delegationernas arbete till talmanskonferensen.
Parlamentets presidium, som består av Europaparlamentets talman och vice talmän, begär ibland att delegationsordförandekonferensen ska utföra vissa uppgifter.
Konferensen förespråkar bästa praxis i dessa olika organs arbete och antagandet av gemensamma strategier och riktlinjer för delegationernas verksamheter.
Genom att samarbeta även med utskotten säkerställer konferensen att parlamentets utskott och delegationer förblir samordnade. Detta stärker i sin tur parlamentets bidrag till EU:s utrikespolitik.
