Přidělené zakázky 

Finanční nařízení stanoví zásady plnění souhrnného rozpočtu Evropské unie, včetně zásady transparentnosti v článcích 37 a 38. Existují různá pravidla pro náležité uveřejňování rozpočtových informací, zejména následné uveřejňování informací, včetně informací o zadaných zakázkách. Příslušnými ustanoveními jsou článek 166 finančního nařízení a body 2 a 3 přílohy I finančního nařízení. Zakázky se považují za „zadané“ buď v okamžiku přijetí rozhodnutí o zadání veřejné zakázky, nebo, není-li tomu tak, při podpisu první smlouvy, která může být rámcovou smlouvou. Článek 38 finančního nařízení stanoví uveřejňování informací o zakázkách zadaných během předchozích dvou let; starší informace budou k dispozici na vyžádání s náležitým ohledem na nařízení (EU) č. 2018/1725.

V souladu s bodem 2.3 přílohy I finančního nařízení musí být Úřadu pro publikace Evropské unie zasláno nejpozději 30 kalendářních dnů po podpisu smlouvy na veřejnou zakázku nebo rámcové smlouvy, jejíž hodnota dosahuje nejméně finančních limitů podle čl. 178 odst. 1 finančního nařízení, oznámení o výsledku zadávacího řízení.

Veřejný zadavatel musí uveřejnit oznámení o výsledku zadávacího řízení:

a) před podpisem smlouvy na veřejnou zakázku nebo rámcové smlouvy, jejíž hodnota dosahuje nejméně finančních limitů podle čl. 178 odst. 1 finančního nařízení a která je zadána v rámci výjimečného jednacího řízení podle bodu 11.1 písm. b) přílohy I uvedeného nařízení;

b) po podpisu smlouvy na veřejnou zakázku nebo rámcové smlouvy, jejíž hodnota dosahuje nejméně finančních limitů podle čl. 178 odst. 1 finančního nařízení, pokud je zadána v rámci výjimečného jednacího řízení podle bodu 11.1 písm. a) nebo c) až f) přílohy I uvedeného nařízení.

Lhůta pro zaslání tohoto oznámení musí být dostatečná k tomu, aby k uveřejnění došlo před podpisem smlouvy nebo rámcové smlouvy v souladu s podmínkami a pravidly stanovenými v bodu 36.1 přílohy I finančního nařízení.

Finanční limity podle směrnice 2014/24/EU (čl. 178 odst. 1 finančního nařízení) lze nalézt na této internetové stránce Evropské komise.

Článek 166 finančního nařízení a bod 3 přílohy I finančního nařízení stanoví, že veřejný zadavatel musí nejpozději do 30. června následujícího rozpočtového roku uveřejnit na svých internetových stránkách seznam veřejných zakázek, jejichž hodnota nedosahuje finančních limitů uvedených v čl. 178 odst. 1 finančního nařízení, ale přesahuje 15 000 EUR.

Veřejný zadavatel je oprávněn provést ve smlouvě na veřejnou zakázku nebo rámcové smlouvě změny bez nového zadávacího řízení v případech stanovených v čl. 175 odst. 3 finančního nařízení. Podle bodu 3.3 přílohy I finančního nařízení musí být zveřejněn seznam smluv změněných v souladu s čl. 175 odst. 3 písm. a) až c) finančního nařízení, a to i pokud je hodnota dotčené změny nižší než finanční limity stanovené v čl. 178 odst. 1 finančního nařízení.

Informace týkající se hodnoty a smluvních stran jednotlivých veřejných zakázek a objednávek zadaných na základě rámcové smlouvy během daného rozpočtového roku se musí uveřejnit na internetových stránkách veřejného zadavatele nejpozději do 30. června roku následujícího po skončení příslušného rozpočtového roku.

Podle bodu 3 přílohy I finančního nařízení je třeba tyto informace uveřejnit u každé rámcové smlouvy, pokud její celková hodnota přesahuje 15 000 EUR, a to i když je tato hodnota nižší než finanční limity směrnice.

Na internetových stránkách Evropského parlamentu je nejpozději do 30. června následujícího rozpočtového roku uveřejněn:

• seznam všech zakázek, které byly přiděleny v loňském roce a jejichž hodnota přesahuje 15 000 EUR (kromě zakázek na nemovitosti a zakázek označených jako tajné), i když některé z nich již byly uveřejněny v Úředním věstníku v podobě oznámení o výsledku zadávacího řízení. Toto ustanovení jde nad rámec regulačních požadavků, ale zajišťuje snadnější přístup ke všem zakázkám přiděleným Parlamentem;
• seznam změn smluv podle čl. 175 odst. 3 písm. a) až c) finančního nařízení, u nichž je hodnota příslušné změny vyšší než 15 000 EUR, ale současně nižší než finanční limity stanovené v čl. 178 odst. 1 finančního nařízení;
• seznam uvádějící informace o hodnotě a smluvních stranách u jednotlivých veřejných zakázek / objednávek založených na rámcové smlouvě v návaznosti na uzavření jednotlivé veřejné zakázky / objednávky nebo na základě souhrnného objemu podepsaných jednotlivých veřejných zakázek / objednávek, ať je souhrnná výše rámcové smlouvy jakákoli (přesahuje-li 15 000 EUR);
• seznam externích odborníků, kteří byli vybráni na základě článku 242 finančního nařízení.
• Zakázky na nemovitosti a zakázky označené jako tajné podle bodu 11.1 písm. g) a i) přílohy I finančního nařízení se již odděleně na internetu nezveřejňují, jsou však uvedeny ve výroční zprávě o zadaných zakázkách, která se předává Výboru pro rozpočtovou kontrolu Evropského parlamentu.

Čl. 38 odst. 4 finančního nařízení vyžaduje, aby subjekty, které vynakládají finanční prostředky Unie, zveřejňovaly informace o využívání těchto finančních prostředků. Tento požadavek se vztahuje i na politické skupiny. Rozpočtové položky spravované skupinami v souladu s předpisy předsednictva pro používání prostředků z rozpočtové položky 400 se považují za rovnocenné prostředkům podléhajícím nepřímému řízení.

Informace týkající se ustanovení článku 38 finančního nařízení a bodů 3.3 a 3.4 přílohy I finančního nařízení a týkající se daného rozpočtového roku se zveřejňují v roce následujícím, a to v dokumentu, který vypracuje každá politická skupina a sekretariát nezařazených poslanců.